МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Российский государственный гуманитарный университет»
(РГГУ)
Институт экономики, управления и права
Кафедра маркетинга и рекламы
Чернобровина Юлия Эдуардовна
Проект по организации «Международный форум финансов и бюджета»
Итоговое задание по дисциплине: «Научно-исследовательский семинар»
Направление «Реклама и связи с общественностью»
Профиль «Управление брендом»
выполнила студентка 2-го курса магистратуры
очно-заочной формы обучения
Преподаватель Минейкин Л.А.
Москва 2019
Паспорт проекта
| Наименование проекта | «Международный форум финансов и бюджета» |
| Название организации | Правительство Москвы |
| Директор проекта | Васильев Никита Игоревич Руководитель Департамента экономической политики и развития города Москвы |
| Руководитель проекта | Зеленцова Елена Юрьевна Первый заместитель руководителя Департамента экономической̆ политики и развития города Москвы |
| Участники проекта | Подрядчики форума: - по застройке - по стендам - по брендбуку - PR подрядчик Акредитационный центр |
| Страна реализации | Россия, Москва |
| Иностранный партнер | Не требуется |
Описание проекта
| Основания для инициации проекта | Приказ МЭРА Москвы |
| Цель (цели) проекта | Построение алгоритма организации и проведения «Международного форума финансов и бюджета» |
| Задачи проекта | · Корректно и в установленные сроки организовать форум; · Обратить внимание на важных спонсоров и организаций на форум; · Сформировать насыщенную и интересную программу мероприятия; · Привлечь спикеров высокого статуса соответствующей сферы. |
| Результат(ы) проекта | Успешно организованный и проведенный «Международный форум финансов и бюджета» |
| Критерии успеха проекта | -завершение проекта в установленные сроки -высокая посещаемость форума -хорошая освещенность в СМИ -заинтересованность спонсоров и инвесторов |
| Период реализации проекта | 14.03.19-16.03.20, 11 месяцев |
| Риски реализации проекта | · Недостаточное кол-во спонсоров · Отказ ключевых спикеров от участия · Смещение сроков проекта · Сложности в проверке безопасности участников · Нехватка финансирования |
| Взаимосвязь с другими проектами | Отсутствует |
Укрупненный перечень мероприятий проекта по организации «Международный форум Финансового университета»
| № п/п | Наименование задачи/ключевое событие | Ответственный исполнитель | Дата начала | Дата окончания |
| 1. | Выбор подрядчиков форума | Руководитель проекта | 14.03.19 | 27.03.19 |
| 2. | Составление графика работ | Бригада подрядчика | 28.03.19 | 04.06.19 |
| 3. | Выбор места проведения форума | Бригада подрядчика/Руководитель проекта | 02.04.19 | 04.06.19 |
| 4. | Работа со спонсорами | Бригада подрядчика | 02.04.19 | 04.06.19 |
| 5. | Формирование деловой программы форума | PR-подрядчик | 08.05.19 | 16.03.20 |
| 6. | Работа с участниками форума | Бригада подрядчика | 08.05.19 | 16.03.20 |
| 7. | Застройка площадки | Бригада подрядчика | 08.05.19 | 16.03.20 |
| 8. | Сбор и подготовка отчетной документации | Бригада подрядчика | 21.01.20 | 16.03.20 |
| № п/п | Наименование задачи/ключевое событие | Ответственный исполнитель | Дата разрешения задачи/наступления ключевого события |
| 1.1 | Выбор подрядчиков форума | 14.03.19-27.03.19 | |
| 1.1.1 | Объявление конкурса | Зеленцова (Руководитель) | 14.03 |
| 1.1.2 | Конкурсные процедуры | Зеленцова | 15.03-21.03 |
| 1.1.3 | Проведение конкурса | Зеленцова | 22.03-25.03 |
| 1.1.4 | Определение подрядчиков | Зеленцова | 26.03 |
| 1.1.5 | Заключение договора | Зеленцова | 27.03 |
| Подрядчик выбран | 27.03 | ||
| 1.2 | Составление графика работ | 28.03.19-04.06.19 | |
| 1.2.1 | Составление дорожной карты мероприятий | Жуков (Подрядчик) | 28.03-29.03 |
| 1.2.2 | Внесение корректировок | Жуков | 30.03 |
| 1.2.3 | Утверждение графика работ | Жуков | 04.06 |
| График работ составлен | 04.06 | ||
| 1.3 | Выбор места проведения форума | 02.04.19-04.06.19 | |
| 1.3.1 | Мониторинг площадок в Камаре | Жуков | 02.04- 07.05 |
| 1.3.2 | Переговоры с арендодателями | Жуков | 08.05 – 03.06 |
| 1.3.3 | Заключение договора аренды | Жуков | 04.06 |
| Договор заключен | 04.06 | ||
| 1.4 | Работа со спонсорами | 02.04.19 - 16.03.20 | |
| 1.4.1 | Определение состава спонсоров | Жуков | 01.08 – 03.09 |
| 1.4.2 | Утверждение спонсорских пакетов | Жуков | 04.09 – 18.09 |
| 1.4.3 | Рассылка писем-приглашений спонсорам | Жуков | 19.09 – 03.10 |
| 1.4.4 | Подготовка и заключение договоров со спонсорами | Жуков | 04.10 -16.02 |
| Спонсоры утверждены | 16.02 | ||
| 1.5 | Формирование деловой программы форума | 08.05.19 – 16.03.20 | |
| 1.5.1 | Рассылка приглашений спикерам и модераторам | Талатушин (PR-подрядчик) | 08.05 – 08.07 |
| 1.5.2 | Формирование списка докладчиков и модераторов | Талатушин | 04.11 – 02.12 |
| 1.5.3 | Утверждение программы | Зеленцова | 03.12 – 16.02 |
| Программа форума утверждена | 16.03 | ||
| 1.6 | Работа с участниками форума | 08.05.19 – 16.03.20 | |
| 1.6.1 | Веб-регистрация участников | Жуков | 08.05 – 03.06 |
| 1.6.2 | Аккредитация участников, выдача бейджей | Жуков | 13.01 – 16.03 |
| Участники аккредитованы | 16.03 | ||
| 1.7 | Застройка площадки | 08.05.19 –18.01.20 | |
| 1.7.1 | Бронирование площадки (1 января 2019 - 18 января 2019) | Жуков | 08.05 – 04.06 |
| 1.7.2 | Утверждение схемы застройки форма | Жуков | 15.08 - 31.10 |
| 1.7.3 | Монтажные работы | Жуков | 01.01 – 11.01 |
| 1.7.4 | Демонтажные работы | Жуков | 15.01 – 16.03 |
| Застройка площадки завершена | 16.03 | ||
| 1.8 | Сбор и подготовка отчетной документации | Жуков | 21.01.20 – 16.03.20 |
| Отчетная документация готова | 16.03.20 |
