Положение о порядке проведении собраний
Садоводческого некоммерческого товарищества
«УРАЛ».
г. Ижевск
2019 год
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положения о порядке подготовки, созыва и проведения общего собрания садоводческого некоммерческого товарищества «УРАЛ» (далее – Положение), разработанное в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Федеральным Законом ФЗ-217 от 29.07.2017 г. " О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Уставом СНТ «УРАЛ» и является внутренним документом СНТ «УРАЛ» (далее - Товарищество).
1.2. Действие настоящего Положения распространяется на все общие очередные и внеочередные собрания членов СНТ «УРАЛ».
1.3. Положение вступает в силу и становится обязательным для всех без исключения членов СНТ «УРАЛ», а также граждан, ведущих садоводство без участия в Товариществе после решения об утверждении настоящего Положения.
1.4. Общее собрание членов товарищества может быть очередным или внеочередным.
1.5. Очередное общее собрание членов товарищества созывается правлением товарищества по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.
1.6. Внеочередное общее собрание членов товарищества должно проводиться по требованию:
1) правления товарищества;
2) ревизионной комиссии (ревизора);
3) членов товарищества в количестве более чем одна пятая членов товарищества.
1.7. Внеочередное общее собрание членов товарищества может быть проведено также по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства или огородничества.
1.8. При проведении собрания по требованию ревизионной комиссии, членов товарищества в количестве более чем одной пятой членов товарищества требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества вручается лично председателю товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю товарищества или в правление товарищества по месту нахождения товарищества.
1.9. Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку внеочередного общего собрания членов товарищества, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них.
1.10. Правление товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования ревизионной комиссии, членов товарищества в количестве более чем одной пятой членов товарищества обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества.
1.11. В случае нарушения правлением товарищества 30-ти дневного срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, установленного ст. 17 частью 11 ФЗ № 217 от 29.07.2017 ревизионная комиссия (ревизор), члены товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества при условии соблюдения положений частей 13-18 ст 17 ФЗ № 217 от от 29.07.2017.
Подготовка и созыв общего собрания.
2.1 Председатель Товарищества в случае проведения очередных и внеочередных собраний своевременно готовит приказ о созыве заседания Правления для решения вопроса об организации общего собрания, так как уведомление членов товарищества должно быть осуществлено не менее чем за две недели до дня его проведения.
2.2. На заседании Правления рассматриваются вопросы:
· Утверждение повестки дня общего собрания, при очно-заочном проведении голосования повестка должна быть единой для обеих форм,
· Определение формы голосования,
· Утверждение порядка организации собрания с учетом финансовых затрат,
· Определение места проведения собрания,
· О подключении необходимой Аппаратуры,
· О начале регистрации участников собрания,
· О выборах членов регистрационной комиссии,
· Организации проведение подсчета голосов при регистрации лиц прибывших на собрание,
· Организация формирования списков регистрации, текстов на карточках для голосования членов и собственников участков,
· Организация оповещения членов товарищества о предстоящем собрании в срок не противоречащий ФЗ № 217 от 29.07.2017 года,
· Определение времени и места приема бюллетеней, сроки приема бюллетеней,
· Другие вопросы, касающиеся собрания.
2.3. Заседание Правления оформляется протоколом.
2.4. После проведения заседания Правления Председатель товарищества готовит приказ в котором назначает ответственных за намеченные Правлением мероприятия и сроки их исполнения.
2.5. Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения:
1) направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);
2) размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии);
3) размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства. Размещение уведомления на информационном щите, считать достаточным, для оповещения о проведении общего собрания.
2.6. Сообщение о проведении общего собрания членов товарищества может быть также размещено в средствах массовой информации.
2.7. В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества должны быть указаны перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества, дата, время и место проведения общего собрания членов товарищества. Включение в указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания не допускается.
2.8. Сообщение о проведении общего собрания членов СНТ «УРАЛ» может быть также в письменном виде вручено лично члену товарищества в письменном виде. Для этого составляется Реестр вручения сообщений о проведении собрания.
2.9. В случае включения в повестку общего собрания членов товарищества вопросов, указанных в ст.17 пунктах 4-6, 21 и 22 части 1 ФЗ № 217 от 29.07.2017, лица, указанные в части 1 статьи 5 ФЗ № 217 от 29.07.2017 уведомляются о проведении общего собрания членов товарищества в порядке, установленном для уведомления членов товарищества.
2.10 При проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования в уведомлении и бюллетене, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений членов СНТ, место или адрес, куда следует направить эти решения. Срок сбора подписей по повестке общего собрания составляет до 20 календарных дней после даты проведения общего собрания в очной форме.
2.11 Очно-заочная форма голосования предполагает как очное, так и заочное голосование, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно обязательно указать 2 даты: начала очного голосования и время, до которого принимаются решения членов СНТ, голосующих заочно. Обе даты назначаются за две недели до начала проведения общего собрания членов СНТ в очной форме. Очное голосование проводится без бюллетеней, при переходе на заочное голосование бюллетени раздаются членам СНТ не принимавшим участия в очной части собрания.
2.12. Правление товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов товарищества, не менее чем за семь дней до даты проведения общего собрания членов товарищества, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка общего собрания членов товарищества предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы товарищества. В случае нарушения срока, предусмотренного настоящей частью, рассмотрение указанных проектов документов и иных материалов на общем собрании членов товарищества не допускается.
2.13. Для членов товарищества, а также для всех не являющихся его членами правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения общего собрания членов товарищества.
2.14. Для регистрации явившихся на собрание членов СНТ, составляется список членов СНТ, принявших участие в собрании с указанием ФИО члена СНТ, номера его участка, графа для росписи при личном присутствии и графа для росписи ФИО, если от члена СНТ пришел представитель по доверенности, свидетельство о праве собственности, дата.
2.15 Доверенность составляется в простой письменной форме и должна заверяться у председателя СНТ, с регистрацией в журнале учета доверенностей. Оригинал такой доверенности при проведении собрания передается регистратору, то есть члену СНТ, который ведет процесс регистрации.
В доверенности должна быть отражена информация о ее доверителе и поверенном лице, о праве поверенного принимать участие в общем собрании членов СНТ от имени доверителя и голосовать по вопросам повестки дня.
2.16 Доверенность на представительство от лица члена садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества для участия в общих собраниях такого товарищества нотариально не удостоверяется, может быть выполнена от «руки».
2.17 Количество доверенностей, которые могут быть выданы на одно лицо разными членами СНТ не должно превышать 20 (двадцати) доверенностей.
2.18 Опекуны и попечители недееспособных членов Товарищества, участвуют в Общем собрании при наличии документов, подтверждающих право на опекунство (попечительство) и документов, удостоверяющих личность.
2.19. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, заканчивается по решению Общего собрания. Лица, имеющие право участия в Общем собрании, прибывшие после завершения регистрации, к участию в работе Общего собрания не допускаются.