Практическая работа
Тема: Учет объемов файлов при их хранении, передаче
Цель работы: Изучение атрибутов файла; изучение информационной технологии назначения приложений для различных видов документов; изменение объемов файлов для их оптимального хранения и передачи.
Теоретические сведения к практической работе
Информационный объект — это совокупность логически связанной информации.
Информационный объект, «отчужденный» от объекта-оригинала, можно хранить на различных материальных носителях. Простейший материальный носитель информации — это бумага. Есть также магнитные, электронные, лазерные и другие носители информации.
Литературное произведение, газетная статья, приказ — примеры текстовых информационных объектов. Рисунки, чертежи, схемы — это графические информационные объекты. Различные документы в табличной форме — это примеры табличных информационных объектов. Видео и музыка – аудиовизуальные информационные объекты.
Для хранения и передачи электронных информационных объектов используют съемные цифровые носители. К ним относятся:
ü съемный жесткий диск — устройство хранения информации, основанное на принципе магнитной записи, информация записывается на жёсткие (алюминиевые или стеклянные) пластины, покрытые слоем ферромагнитного материала,
ü дискета — портативный носитель информации, используемый для многократной записи и хранения данных, представляющий собой помещённый в защитный пластиковый корпус гибкий магнитный диск, покрытый ферромагнитным слоем,
ü компакт-диск — оптический носитель информации в виде пластикового диска с отверстием в центре, процесс записи и считывания информации которого осуществляется при помощи лазера (CD-ROM и DVD-диск - предназначенный только для чтения; CD-RW и DVD-RW информация может записываться многократно),
ü карта памяти или флеш-карта — компактное электронное запоминающее устройство, используемое для хранения цифровой информации (они широко используются в электронных устройствах, включая цифровые фотоаппараты, сотовые телефоны, ноутбуки, MP3-плееры и игровые консоли),
ü USB-флеш-накопитель (сленг. флэшка) — запоминающее устройство, использующее в качестве носителя флеш-память и подключаемое к компьютеру или иному считывающему устройству по интерфейсу USB.
Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.
Файл — это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.
Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение. Собственно имя файлу дает пользователь, а расширение файла обычно задается программным приложением автоматически при его создании.
Расширение файла - конкретная последовательность символов (букв и цифр), следующая за именем файла через символ точки "." и применяемая для идентификации типа файла программными продуктами и/или пользователем. То есть с помощью расширения файла программы и человек понимают (если знают) какой тип данных заключен в конкретном файле, какими особенностями он обладает, что необходимо для его исполнения.
Тип файла - это определенная спецификация (одна из многих), описывающая действительную структуру файла. В соответствии с данной структурой файл обрабатывается программами и хранится на носителе. Видимая для пользователя часть типа файла - это расширение файла.
В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, разрешается использовать пробелы и другие ранее запрещенные символы, за исключением следующих девяти: /\:*?"<>|. В имени файла можно использовать несколько точек. Расширением имени считаются все символы, стоящие за последней точкой.
Роль расширения имени файла чисто информационная, а не командная. Если файлу с рисунком присвоить расширение имени txt, то содержимое файла от этого не превратится в текст. Его можно просмотреть в программе, предназначенной для работы с текстами, но ничего вразумительного такой просмотр не даст.
Список расширений, наиболее часто встречающихся на компьютере, вместе со списком программ, которые данный тип файла открывают указан в табл. 1.
Табл. 1
Вид расширения | Тип (формат) файла | Программа\утилита |
.exe | Исполняемый файл (программный бинарный файл) | Любая рабочая программа Windows, DOS, Symbian, OS/2 |
.msi | Инсталлятор программ (установщик) | Пакет программ, требующих установки (MS Office, например) |
.doc(docx) | Документ Word (Word 2007 и выше) | MS Word, одно из приложений Office |
.xls(xlsx) | Файл таблиц Excel (Excel 2007 и выше) | MS Excel, одно из приложений Office |
.txt | Текстовый файл простого формата (документ) | Блокнот |
.ppt (pptx) | Файл презентаций PowerPoint | MS PowerPoint, одно из приложений Office |
.accdb | База данных Access | MS Access, одно из приложений Office |
.mp3,.flac,.ape,.ogg,.wav,.ac3,.wma,.m4a,.aac,.midi,.kar и др. | Звуковой (цифровой) файл | Любой аудио-плеер (не только Windows) с необходимыми кодеками |
.bmp,.jpg(jpeg),.png,.gif,.tiff,.pds,.ico,.raw | Файл изображения | Стандартные менеджеры изображений, иногда специальные программы для конкретного формата (MOPM,ACDC,Stone) |
.avi,.wmw,.mkv,.3gp,.flv,.mpeg,.mp4,.mov,.vob | Видео файлы | Различные плееры, главное условие - установлен необходимый кодек для вывода изображений соответствующего формата |
.swf,.flv | Флеш или видео файлы в интернете | Воспроизводятся любым браузером с установленным flash-проигрывателем |
.rar,.zip,.7z,.tar,.gzip,.gz,.jar | Архивный контейнер | В большинстве случает хватает WinRar и 7-Zip для работы со всеми популярными архивами |
.html,.htm,.php | Веб-страница | Браузеры |
.dll | Программный модуль | Не должен открываться, подключается в виде библиотеки различными компонентами MS Windows при возникновении необходимости |
.ini | Конфигурационный файл | Используется Windows для загрузки настроек различных компонентов, к которым относится конкретный ini-файл |
.bat | Пакетный файл. Имеет свой синтаксис, может быть создан из обычного тестового файла заменой расширения | Используется командным интерпретатором (CMD.exe/Command.com) для выполнения заложенных в bat-файл последовательных команд. |
.iso,.mds/.mdf,.vdf,.img,.daa,.vcd,.nrg | Файл образа диска | Различные форматы открываются различными программами. Например, Alcohol, UltraISo, VirtualCD, Nero, Daemon Tools, PowerIso и другими. |
.djvu | Файл сжатых изображений. Используется для точной передачи информации (сканированные книги, исторические документы) без потери данных. | Любая программа для чтения djvu-файлов. WinDJView, DJVUReader и т.д. |
Файл электронного документа, подходит для передачи любой полиграфической продукции и прочего | Adobe Reader, Foxit PDF Reader и прочие |
Полное имя файла состоит из пути к каталогу, в котором находится файл, и имени файла, разделенных \, перед которым может стоять обозначение дисковода. Если дисковод не указан, подразумевается текущий дисковод. Если путь не указан, подразумевается текущий каталог.
дисковод:\путь\имя файла
Текущий дисковод – дисковод, с которым работает пользователь.
Путь к файлу – последовательность из имен каталогов или символов.., разделенных \.
Этот путь задает маршрут от текущего каталога или от корневого каталога диска к тому каталогу, в котором находится нужный файл.
Атрибуты файла устанавливаются для каждого файла и указывают системе, какие операции можно производить с файлами. Существует четыре атрибута:
- только чтение (R);
- архивный (A);
- скрытый (H);
- системный (S).
Атрибут файла «Только чтение» указывает, что файл нельзя изменять. Все попытки изменить файл с атрибутом «только чтение», удалить его или переименовать завершатся неудачно.
Атрибут файла «Скрытый». Файл с таким атрибутом не отображается в папке. Атрибут можно применять также и к целым папкам. Надо помнить, что в системе предусмотрена возможность отображения скрытых файлов, для этого достаточно в меню Проводника Сервис – Свойства папки – вкладка Вид – Показывать скрытые файлы и папки.
Атрибут файла «Архивный» имеют практически все файлы, его включение/отключение практически не имеет никакого смысла. Использовался атрибут программами резервного копирования для определения изменений в файле.
Атрибут файла «Системный» устанавливается для файлов, необходимых операционной системе для стабильной работы. Фактически он делает файл скрытым и только для чтения. Самостоятельно выставить системный атрибут для файла невозможно.
Для изменения атрибутов файла необходимо открыть окно его свойств и включить соответствующие опции.
Существуют также дополнительные атрибуты, к ним относятся атрибуты индексирования и архивации, а также атрибуты сжатия и шифрования.
При передачи и хранении различных файлов необходимо учитывать объем этих файлов. Если объем слишком велик, можно создать архив файлов с помощью программ архиваторов (7-zip, WinRAR, WinZip).
Запись информации - это способ фиксирования информации на материальном носителе.
На компакт-диски информация записывается с помощью специальных программ (Nero, CDBurnerXP, Burn4Free, CD DVD Burning и др.);
На остальные внешние цифровые носители информация записывается операциями копирования или перемещения.