ПОЛОЖЕНИЕ
о межвузовском студенческом проекте
«Эпоха балов »
Общие положения
1.1. Межвузовский студенческий проект «Эпоха балов» представляет собой комплексное молодежное мероприятие, направленное на развитие социо-культурных компетенций обучающихся образовательных организаций высшего образования Свердловской области, благодаря созданию единой образовательной и культурной студенческой среды Свердловской области.
1.2. Базовые составляющие проекта: образовательный модуль, праздничный бал в честь Дня Российского студенчества.
Цели и задачи
2.1. Формирование и развитие корпоративной культуры студенчества Свердловской области, знакомство с культурой и традицией своей страны и региона.
2.2. Развитие молодёжного движения и активной жизненной позиции студентов, мотивация обучающихся к включению в социально-экономические процессы, реализуемые в образовательных организациях и регионе.
2.3. Развитие и поддержка студенческого творчества и молодёжной инициативы, в том числе благодаря интеграции студенчества в деятельность органов студенческого самоуправления.
2.4. Создание единой образовательной и культурной площадки, для повышения уровня компетенций и навыков обучающихся, развития патриотических ценностей, знакомства с культурой Урала.
2.5. Повышение престижа образовательных организаций высшего образования как социальных институтов, за счет демонстрации образа успешного и образованного человека.
2.6. Консолидация усилий органов государственной власти Свердловской области, образовательных организаций высшего образования Свердловской области и студенческих общественных молодежных организаций в сфере реализации государственной молодёжной политики.
Сроки и этапы реализации проекта
3.1. Общий период реализации проекта – 5 лет.
3.2. Проект состоит из пяти этапов, символизирующих отдельные исторические эпохи, наиболее характерные для развития культуры балов в России.
3.3. Продолжительность каждого этапа – 1 год.
3.4. Старт проекта – декабрь 2017 г., завершение – 2022 г.
3.5. Соответствие этапов историческим эпохам:
3.5.1. I этап - Эпоха Петра Великого – 2017-2018 учебный год;
3.5.2. II этап - Эпоха Екатерины II – 2018-2019 учебный год;
3.5.3. III этап - Эпоха Александра I – 2019-2020 учебный год;
3.5.4. IV этап - Эпоха Николая II – 2020-2021 учебный год;
3.5.5. V этап – Серебряный век – 2021-2022 учебный год.
3.6. Подготовка и проведение осуществляются на основании отдельного плана подготовки и реализации проекта на учебный год.
3.7. Общий перечень мероприятий каждого этапа определяется оргкомитетом проекта и должен соответствовать стилю соответствующей исторической эпохи.
3.8. Сроки реализации I этапа проекта: декабрь 2017 г. – 25 января 2018 г.
Учредители и организаторы проекта
4.1. Учредителями проекта являются Департамент молодежной политики Свердловской области (далее Департамент) и Совет проректоров образовательных организаций высшего образования (далее - Совет проректоров) Свердловской области.
4.2. Исполнительными органами проекта являются: Организационный комитет, формируемый из числа руководителей органов студенческого самоуправления вузов-участников проекта, и Рабочая группа, формируемая из числа представителей студенческих общественных организаций вузов.
4.3. Состав организационного комитета проекта представлен в Приложении 3.
4.4. Состав рабочей группы проекта представлен в Приложении 4.
4.5. Состав оргкомитета и рабочей группы проекта формируется отдельно на каждый этап проекта.
Участники проекта
5.1. Участниками проекта являются студенты образовательных организаций высшего образования Свердловской области (см. Приложение 1, Приложение 2), обучающиеся на очном отделении.
5.2. Для участия в проекте студентам необходимо пройти регистрацию и отправить мотивационное письмо участника. Для завершения процедуры регистрации участникам необходимо дать согласие на обработку персональных данных (в соответствии с ФЗ №152 "О персональных данных").
5.3. Участие в проекте бесплатно.
Порядок проведения I этапа проекта
6.1. Старт регистрации проекта – 6 декабря 2017 г. Регистрации открывается после презентации проекта руководителям органов студенческого самоуправления вузов Свердловской области. Регистрации осуществляется до 12.12.17 г. Регистрация осуществляется через портал или систему электронной регистрации, утвержденную организационным комитетом проекта, с указанием участниками интересующих их направлений образовательной программы. После прохождения регистрации каждый участник будет уведомлен о мероприятиях проекта.
6.2. Организаторы оставляют за собой право ограничить количество участников проекта, уведомив об этом участников проекта не позднее чем за 10 дней до окончания регистрации.
6.3. На основании полученных мотивационных писем организаторы осуществляют отбор и распределение участников по группам. На этапе отбора большое внимание уделяется мотивации студента к участию в проекте, его цели и планы на будущее, а также заинтересованность направлениями проекта и готовность участия в итоговом мероприятии проекта.
6.4. Образовательный модуль этапа проходит в период с 20.12 по 24.12.2017 и включает в себя:
6.4.1. Общий сбор участников;
6.4.2. Мастер-классы, тренинги, репетиции, встречи, консультации, воркшопы и лекционные занятия. Общий перечень занятий утверждается в отдельном плане мероприятий.
6.4.3. Образовательная программа выстраивается по направлениям, закрепленным за образовательными организациями в соответствии с Приложением 5.
6.4.4. Каждое мероприятие образовательной программы содержит индивидуальные задания, предоставляемые участникам организаторами, каждое из которых необходимо выполнить в установленные сроки.
6.5. Участники, посетившие максимальное количество учебных занятий, правильно и в срок выполнявшие индивидуальные задания, получают право участия в финальном мероприятии Этапа – Торжественном бале.
6.6. Торжественный бал проходит в стилистике исторической эпохи этапа проекта. Участники и гости бала соблюдают дресс-код мероприятия, программа бала учитывает исторические особенности, музыку, декорации, реквизит соответствующей эпохи.
6.7. Дата проведения Торжественного бала – 25 января.
6.8. Место проведения торжественного бала – холл 1 этажа Ельцин-центра (г. Екатеринбург, ул. Б. Ельцина,3).
6.9. Подготовка к балу включает в себя репетиции, подготовку шоу, декораций и реквизита и проходит по отдельному утвержденному оргкомитетом проекта плану в период с 8.01.18 по 24.01.2018
6.10. Количество участников Торжественного бала не превышает 500 человек.
6.11. Оргкомитет оставляет за собой право приглашать почетных гостей проекта на Торжественный бал вне квоты, в т.ч. руководителей образовательных организаций, органов государственной власти, деятелей искусства, науки и культуры, представителей бизнеса и организаций-партнёров проекта.
6.12. Информационное сопровождение проекта осуществляется на основании отдельного плана. Информирование участников проекта осуществляется через официальные группы проекта в социальных сетях, индивидуальные рассылки, публикацию информации в СМИ.
Волонтеры проекта
7.1. Для обеспечения работы с участниками проекта организаторы объявляют набор волонтеров, осуществляющих, в том числе, функции наставников участников проекта.
7.2. Наставники проекта фиксируют посещаемость образовательных занятий, осуществляют выдачу индивидуальных заданий, собирают обратную связь от участников и распространяют информацию об изменениях в проекте. Мнение наставников учитывается организаторами при определении участников Торжественного бала.
7.3. Набор волонтеров осуществляется органами студенческого самоуправления вузов-партнеров проекта по установленным квотам.
7.4. Волонтеры проекта имеют право участия в Торжественном бале, в случае отсутствия занятости на самом мероприятии.