Программа адаптации
для вновь принятых сотрудников
Процедура адаптации работников предприятия направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового или назначенного на новую должность сотрудника, уменьшение количества ошибок, связанных с включением в работу, уменьшение дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытания при приеме на работу.
Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает со сроком испытания, если таковой при заключении трудового договора соглашением сторон устанавливается работнику (ст. 70 ТК РФ).
Программа адаптации работников предприятия состоит из двух частей - общей и индивидуальной и технической - и рассчитана на весь срок адаптации.
I. Общая часть
Предполагает формирование общего представления о предприятии, особенностях взаимоотношений предприятия и работника. Проводится в 1-й день работы сотрудника и состоит из 3-х этапов:
Оформление документов при приеме на работу.
Основной задачей данного этапа является оформление трудовых отношений с работником. Для этого работнику необходимо заполнить и подписать в первый день работы следующие документы: анкету, личную карточку (форма Т-2), заявление о приеме на работу, трудовой договор, договор о полной материальной ответственности (если нужно). Документы оформляются при наличии у работника трудовой книжки, паспорта, копии диплома (аттестата), ИНН, свидетельства пенсионного фонда, военного билета (приписного удостоверения), копии свидетельства о рождении детей, справки о доходах с последнего места работы.
Введение в организацию.
В течение этапа введения в организацию новые работники должны быть ознакомлены с организационной структурой предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка организации, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работника, порядком оплаты и стимулирования труда, порядком оплаты отпуска и больничных листов, с краткой историей предприятия.
Введение в подразделение.
После знакомства с предприятием руководитель или наставник представляет работника коллективу структурного подразделения предприятия и показывает основные помещения. Руководитель структурного подразделения обязан ознакомить работника с функциями и структурой подразделения, порядком взаимодействия подразделения с другими структурными подразделениями предприятия, должностными обязанностями вновь принятого работника.
Руководитель определяет задачи работника на период испытательного срока, степень его ответственности и критерии оценки успешности прохождения процесса адаптации, показывает рабочее место, оснащение, места хранения документов и других рабочих материалов общего пользования, проводит инструктаж по использованию технических средств, включая ограничения по пользованию Интернетом и междугородними звонками и звонками на мобильные телефоны.
II. Индивидуальная часть.
Включает в себя более детальное ознакомление с работой предприятия, более детальное ознакомление с должностью и спецификой предстоящей работы, приобретение конкретных навыков, специфичных для данной должности. Индивидуальная программа адаптации рассчитана на оставшийся период прохождения срока адаптации, определяется непосредственным руководителем и включает 2 этапа:
Назначение наставника.
Для надлежащей организации процесса адаптации вновь принятому работнику из числа персонала по представлению руководителя подразделения назначается наставник. По окончании испытательного срока наставник оценивает работу нового сотрудника, заполняет бланк аттестации и передает руководителю структурного подразделения и в отдел кадров.
Вхождение в должность.
Этот этап предполагает полное освоение работником своих должностных обязанностей, хорошую ориентацию в компании, ее деятельности и структуре. По итогам этого этапа может проводиться аттестация сотрудника.
III. Техническая часть.
1 Вводный инструктаж:
1.1. по технике безопасности и охране труда в соответствии с утвержденной Инструкцией по охране труда (ОТ).
Примечание: Инструкции по ОТ утверждаются на каждую должность в соответствии со штатным расписанием отдельно.
1.2. по пожарной безопасности в соответствии с утвержденной Инструкцией по пожарной безопасности (ПБ)
1.3. по электробезопасности в соответствии с утвержденной Инструкцией по электробезопасности
Инструктажи проводит руководитель организации или сотрудник, уполномоченный приказом на проведение указанных инструктажей, прошедший соответствующее обучение.
Обязательно заполнение журналов учета инструктажей:
· Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
· Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности
· Журнал регистрации инструктажей по электробезопасности
Ознакомление с законодательством Российской Федерации в сфере обращении лекарственных средств и охране здоровья граждан, защите прав потребителей
Примечание: в организации должна быть подготовлена подборка с актуальными редакциями нормативно-правовых документов (НПД), регламентирующих фармацевтическую деятельность.
На каждую должность по штатному расписанию должен быть подготовлен перечень НПД, с которыми должен быть ознакомлен данный сотрудник.
Вновь принимаемый сотрудник изучает обязательные НПД, ставит подпись в листе ознакомления.