Перечень записей, осуществляемых в ходе своей деятельности

Положение о СТУДЕНЧЕСКОМ НАУЧНОМ ОБЩЕСТВЕ

ИСТОРИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА ЗАБГУ

ПСП 24 ___-02-2014

Руководитель ______________________ к.истор.н., доц., декан ИФ Е.В. Дроботушенко

Чита2014

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о поисковом отряде исторического факультета (сокращенное — ИФ) ФГБОУ ВПО «Забайкальский государственный университет» (далее — Положение) определяет общие организационно-правовые и экономические основы создания и деятельности поискового отряда, устанавливает права, обязанности и ответственность членов отряда, определяет основные задачи и порядок деятельности отряда.

1.2. Поисковый отряд исторического факультета ФГБОУ ВПО «Забайкальский государственный университет» (далее — Поисковый отряд) является межкафедральным структурным подразделением исторического факультета ФГБОУ ВПО «Забайкальский государственный университет» (далее — ЗабГУ), создан распоряжением декана исторического факультета по представлению Ученого совета факультета.

1.3. Поисковый отряд создан и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством, в частности, Федеральными Законами РФ № 4292-1 от 14.01.1993 «Об увековечении памяти погибших при защите Отечества» (В редакции федеральных законов от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 03.11.2006 № 179-ФЗ, от 23.07.2008 № 160-ФЗ, от 18.07.2011 № 213-ФЗ), № 727 от 12.01.1996 «О мерах государственной поддержки общественных объединений, ведущих работу по военно-патриотическому воспитанию молодежи», Уставом ЗабГУ, решениями Ученых советов университета и исторического факультета, распоряжениями ректора университета и декана исторического факультета.

1.4. Полное наименование — «Поисковый отряд исторического факультета ФГБОУ ВПО «Забайкальский государственный университет».

Структура СНО ИФ

2.1. Управление Поисковым отрядом ИФ осуществляется в соответствии с Уставом ЗабГУ и настоящим Положением.

2.2. Поисковый отряд объединяет в своих рядах на добровольной основе студентов и преподавателей ЗабГУ, а также иных заинтересованных лиц.

2.3. Руководство деятельностью Поискового отряда осуществляет командир отряда, назначаемый приказом ректора ЗабГУ по представлению декана исторического факультета.

2.4. Поисковый отряд ИФ осуществляет свою работу во взаимодействии с заведующими кафедрами ИФ.

2.5. Контроль за работой Поискового отряда ИФ осуществляет командир отряда.

2.9. При выполнении исследовательского проекта формируется рабочая группа, которая может состоять из студентов и преподавателей ЗабГУ, а также иных заинтересованных лиц. На период выполнения проекта все исполнители подчиняются руководителю проекта, который в свою очередь, подчиняется командиру Поискового отряда ИФ.

Основные цели и задачи «Поискового отряда ИФ»

2.1. Цели:

· Сохранение и увековечение памяти о погибших защитниках Отечества.

· Утверждение среди молодежи и населения идеалов бескорыстного служения Родине.

· Возрождение нравственных начал общества по отношению к погибшим защитникам Отечества.

2.2. Задачи:

· Паспортизация воинских захоронений на территории Забайкальского края.

· Розыск неизвестных воинских захоронений.

· Установление имен без вести пропавших воинов и розыск их близких.

· Организация и проведение поисковых работ по обращениям граждан, разыскивающих своих родственников, погибших в годы Великой Отечественной воины.

· Проведение историко-архивных работ.

· Организация совместной работы с государственными и общественными структурами в вопросах увековечения памяти погибших при защите Отечества.

· Привлечение молодежи и подростков к поисковой работе.

· Создание компьютерного банка данных имен, установленных в ходе поисковых работ о погибших или умерших на территории Забайкальского края и сопредельных территориях.

· Информационно-пропагандистское освещение работ Поискового отряда.

Функции СНО ИФ

4.1. Совет СНО ИФ выполняет следующие функции:

- организация выполнения задач данного Положения;

- координация работы СНО ИФ;

- привлечение студентов к научной, проектной работе, непосредственно связанной с их практической деятельностью;

- обеспечение участия студентов факультета в краевых, всероссийских и международных конкурсах, конференциях, олимпиадах и выставках;
- разработка плана мероприятий СНО ИФ на год с последующим утверждением его деканатом ИФ;

- формирование портфеля научно-исследовательских проектов СНО ИФ.

Руководство СНО ИФ

5.1. Высшим руководящим органом СНО ИФ является Совет СНО ИФ. В Совет СНО ИФ входят: научный руководитель СНО ИФ, председатель Совета СНО ИФ, заместитель председателя, секретарь СНО ИФ, руководители секций, кураторы СНО – по одному на каждый курс.

5.2 Кандидатура председателя Совета СНО ИФ предлагается научным руководителем СНО ИФ для утверждения на Совете СНО ИФ.

5.3. Председатель НСО управляет всеми вопросами, связанными с деятельностью научно-студенческого общества. Председатель СНО избирается сроком на 2 года. Кворум составляет 2/3 от общего числа членов НСО.

5.4. Структура СНО ИФ утверждается научным руководителем СНО ИФ.

5.5. Научный руководитель СНО ИФ выполняет следующие функции:
- осуществляет руководство работой научных секций СНО ИФ;
- предлагает кандидатуру председателя Совета СНС ИФ на рассмотрение Совета СНО ИФ;
- имеет право поставить перед Советом СНО ИФ вопрос о снятии с должности председателя Совета СНО ИФ;
- имеет право поставить вопрос о снятии с должности руководителя любой из секций СНО ИФ;
- координирует работу исследовательских проектов.
- руководит работой Совета СНС ИФ.

5.6. Срок полномочий научного руководителя СНО ИФ – 2 года.

5.7. Председатель Совета СНО ИФ выполняет следующие функции:
- принимает активное участие в организации мероприятий, проводимых в рамках годового плана СНО ИФ;
-контролирует работу информационного сектора;
- по поручению научного руководителя СНО ИФ контролирует работу научных секций СНО ИФ.

5.8. Срок полномочий председателя Совета СНО ИФ – 2 года.

5.9. Секретарь СНО ИФ выполняет следующие функции:
- выполняет функции председателя Совета СНО ИФ при отсутствии последнего;
- занимается подготовкой заседаний Совета СНС ИФ;
- ведет протоколы заседания Совета СНО ИФ и другую документацию, необходимую для работы СНО ИФ;
- доводит решения Совета СНО ИФ до соответствующих лиц или организаций, готовит материалы для отчетов и справок.

5.10. Руководитель секции СНО ИФ выполняет следующие функции:

- контролирует работу возглавляемой секции;

- подготавливает документацию, необходимую для работы секции;
- несет ответственность за качество проводимых секцией мероприятий;
- составляет план работы секции на каждый учебный год и согласует его с научным руководителем СНО ИФ;
- ежегодно отчитывается перед Советом СНО ИФ за работу секции.

5.11. Срок полномочий руководителя секции СНО ИФ - два года.

5.12. Руководитель секции СНО ИФ обязан согласовывать свои действия с заведующим соответствующей кафедры.

5.13. Заседание органа Совета СНО правомочно, если на нем присутствует более половиныего членов.

5.14. Решения Совета СНО принимаются простым большинством открытым голосованием.

5.15. Членство в Совете СНО, а также нахождение в должности Председателя, его Заместителя, Секретаря СНО и координатора прекращается посредством:

а) избрания нового состава Совета СНО;

б) выхода из состава Совета СНО;

в) исключения из состава Совета СНО;

г) прекращения членства в СНО;

д) прекращения деятельности СНО.

5.16. Куратор СНО назначается Ученым советом ИФ из числа профессорско-

преподавательского состава факультета.

5.17. Куратор СНО осуществляет общее руководство деятельностью СНО, координирует работу СНО и деканата ИФ, представляет (в случае необходимости) СНО в Ученом совете ИФ.

5.18 Куратор СНО может принимать участие в работе Совета СНО, но право голоса не имеет и в голосовании не участвует.

Права и обязанности

6.1. Члены СНО ИФ имеют право:
- избирать и быть избранными в руководящие органы СНО ИФ;

- принимать участие в мероприятиях любого отделения СНО ИФ;

- заниматься научно-исследовательской работой по утвержденной Советом тематике и участвовать во всех мероприятиях, предусмотренных планом работы секции СНО ИФ.

6.2. Члены СНО ИФ обязаны:

- вести научно-исследовательскую работу в одной из секций;

- принимать активное участие в организационной работе СНО ИФ;

- соблюдать настоящее Положение.

Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением функций несёт руководитель СНО.

7.2. На СНО возлагается ответственность за невыполнение возложенных на СНО, задач, функций и обязанностей; низкий уровень организации научно-методической, научной, научно-исследовательской работы СНО; нарушение прав и академических свобод сотрудников; не обеспечение безопасности жизни и здоровья работников во время выполнения ими своих должностных обязанностей; не обеспечение сохранности и функционирования закреплённого за СНО оборудования для обеспечения учебного процесса и научной деятельности.

Распределение функций осуществляется в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1

Матрица распределения ответственности

Наименование функции (работы)	№ должности

Активизация участия студентов в работе лаборатории СНО	Р	О	У
Обобщение и распространение опыта научных исследований в соответствии с целями и задачами СНО	Р	О	У	У
Консультации по вопросам проблематики СНО	Р	О	У	У
Проведение заседаний секций, комиссий и отчетно-координационных совещаний	Р	О	У	У

Примечание:

Р – руководитель;

О – ответственный, отвечает за проведение и результат работы;

У – участвует в проведении работы.

№ должности – должен соответствовать номеру в коде должностной инструкции работника.

Список должностных лиц:

1. Руководитель СНО.

2. ППС.

3. Аспиранты.

4. Студенты.

Взаимодействие

В процессе решения задач, поставленных перед СНО, выполнения возложенных на нее функций и реализации, предоставленных ей прав, СНО взаимодействует:

№	Структурное подразделение	Документация, информация, которую научное подразделение
получает от	предоставляет

	Забайкальское региональное отделение всероссийской общественной организации «Российское общество политологов»	Получение материалов в рамках деятельности Российского общества политологов	Заказы на исследования по проблемным направлениям СНО
	Региональное отделение всероссийской общественной организации «Российское историческое общество» в г. Чита	Получение материалов в рамках деятельности Российского исторического общества	Заказы на исследования по проблемным направлениям СНО
	Забайкальское региональное отделение Всероссийской общественной организации «Российское объединение исследователей религии»	Получение материалов в рамках деятельности Российского объединения исследователей религии	Заказы на исследования по проблемным направлениям СНО
	Научно-исследовательское управление	Информационные и информационно-методические материалы о научных мероприятиях, проводимых в вузе или сторонними организациями; информационно-методических материалы для участия в конкурсах научно-технических программ и фондов; методические материалы для подготовки отчетов по бюджетному финансированию; информация о финансовом состоянии проектов, договоров выполняемых лабораторией	Предложения по формированию тематического плана научно-исследовательских работ, участию в научно-технических программах, планов научно-практических конференций; проектов и договоров на выполнение работ и услуг
	Управление гарантии качества образования	Нормативная документация СМК вуза; информация о проводимых аудитах СМК; семинары по СМК и результатах участия в ФЭПО	Документация СМК СНО для проведения экспертизы и согласования; планы корректирующих и предупреждающих действий по результатам, проведенных в СНО аудитов.
	Отделы и службы проректора по АХЧ		Служебные записки на проведение ремонтных работ в помещениях, закрепленных за лабораторией; заявки на хозяйственно-канцелярские принадлежности.
	Общий отдел	Корреспонденция (внутренняя и внешняя)	Письма и телеграммы для дальнейшей обработки и отправления по назначению; письма в другие организации для регистрации
	Управление кадров	Оформление командировочных удостоверений сотрудников
	Отдел правового обеспечения	Консультации по вопросам действующего законодательства РФ в сфере образования и науки
	Управление международной деятельности	Информационные письма и документация, регулирующая международную деятельность в вузе	Заявки на командирование, отчеты о командировании сотрудников; заявки и отчеты о приеме иностранных делегаций; отчеты о ходе выполнения международных научных проектов и контрактов
	Планово-экономический отдел/ Управление бухгалтерского учета	Справки о перечислении денежных средств, ведомости на заработную плату, счета на приобретенное оборудование и расходные материалы, инвентарные ведомости	Служебные записки о перечислении денежных средств; подписанные ведомостей на заработную плату; документы на приобретение оборудования и расходных материалов; акты приемки-сдачи приборов, заполненных инвентарных ведомостей
	Управление информационных технологий	Услуги по ремонту и обслуживанию оргтехники лаборатории	Информация для размещения на сайте вуза
	Управление по связям с общественностью и СМИ	Информация о проводимых лабораторией мероприятиях с участием СМИ	Материалы и информация для размещения и освещения в СМИ
	Подобные СНО других вузов (отечественных и зарубежных)	Обмен опытом по вопросам учебной, методической, научно-исследовательской деятельности СНО	Обмен опытом по вопросам учебной, методической, научной деятельности СНО

Приложение А

(обязательное)

Перечень
документации, регламентирующей деятельность СНО

Обозначение (шифр) документа	Название документа	Дата введения в действие

Документы федерального значения
ФЗ-273	Закон «Об образовании в РФ»	29.12.2012г.
Внешние нормативные документы
Распоряжение Правительства РФ 163-р	Концепция Федеральной целевой программы развития образования на 2011-2015гг.	07.02.2011г.
Стандарты и положения ЗабГУ
Приказ № 1306 Минобразования РФ	Устав Забайкальского государственного университета	03.12.2012г.
7.5.1-02-2012	ДП Научно-исследовательская и инновационная деятельность

Приложение Б

( обязательное )

Перечень записей, осуществляемых в ходе своей деятельности

Лабораторией СиМП

№ п/п	Название записи	Периодичность оформления записи

	План работы СНО	ежегодно
	Цели СНО в области качества на текущий учебный год	ежегодно
	Отчет о работе СНО	ежегодно
	Журнал регистрации входящей и исходящей документации	по мере необходимости
	Распоряжения руководителя СНО по организационным вопросам	по мере необходимости
	Лист ознакомления сотрудников с Политикой в области качества	по мере необходимости
	Акт о несоответствии/наблюдении, выявленном в ходе аудита	по мере выявления
	План корректирующих/предупреждающих действий по результатам внутреннего/внешнего аудитов лаборатории	по мере необходимости

Приложение В

(обязательное)

Лист согласований

Проректор по научной и инновационной работе

__________________ / А.Н. Хатькова/