ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА
КУРСОВОЙ И ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Предварительные замечания
Библиографический аппарат – необходимая составляющая курсовой и дипломной работы, отсылающая читателя к тем источникам, которым пользовался автор при ее написании. Он отражает старое, уже достигнутое знание, связанное с разрабатываемой в этих исследованиях темой, поэтому именно по нему можно судить о степени осведомленности автора работы в области изучаемой им проблемы. Кроме того, оформление его свидетельствует о степени приобщенности автора к культуре научной речи, возводящей требование правильного и точного указания источников в норму этики научного творчества.
Библиографический аппарат научного исследования представлен библиографическим списком, который оформляется в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (ГОСТ 7.1-2003), введенным в действие с 1 июня 2004 года, и библиографическими ссылками, оформление которых должно соответствовать государственному стандарту «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (ГОСТ Р 7.0.5-2008), введенному в действие 01.01.2009 г.
ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА
Библиографический список – одна из существенных частей курсовой и дипломной работы, отражающая самостоятельную творческую деятельность автора. Он содержит библиографическое описание использованных источников и помещается после заключения. В него включается описание только тех источников, которые были фактически использованы автором, что подтверждается ссылками на них в основном тексте исследования. Называется этот список по-разному: «Список использованной литературы», «Использованная литература», «Список литературы», «Библиография».
Возможны следующие способы построения библиографического списка:
- по алфавиту фамилий авторов или заглавий;
- по видам источников;
- по хронологии;
- по тематике;
- по характеру содержания;
- списки смешанного построения.
При алфавитной группировке источников фамилии их авторов и заглавия (если автор не указан) располагаются по алфавиту. При этом
- несколько работ одного автора представляются по алфавиту заглавий;
- работы авторов-однофамильцев – по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын – от старших к младшим);
- работы, написанные в соавторстве, - по алфавитному порядку фамилий соавторов;
- при совпадении первых слов заглавий – по алфавитному порядку вторых и т.д.
При алфавитном расположении источников их список обычно не нумеруют. Связь библиографических записей с основным текстом устанавливается при помощи фамилий авторов и года издания. Иностранные источники также размещаются по алфавиту, но после перечня всех источников на языке работы.
По видам источников библиографический список составляется в работах для систематизации тематически однородной литературы. Выделяются такие их группы, как: неопубликованные источники (архивные материалы), опубликованные – сборники документов и материалов, официальные государственные, нормативно-инструктивные, справочные и др. издания. Принцип расположения описаний внутри рубрик такой же, как и в тематическом списке (см. о нем далее),форма связи описания источников с основным текстом – по их номерам в списке.
Составление библиографии по хронологии публикаций целесообразно, если основная её задача заключается в отражении развития научной идеи или иной мысли. Описания в этом случае располагаются по году издания и с основным текстом работы связываются при помощи номера записи, который заключается в круглые или квадратные скобки.
Библиографический список строится тематически, если необходимо отразить большое количество источников. Такой список позволяет быстро найти публикацию на одну из тем. Расположение описаний в таком списке может быть следующим: по темам глав исследования с выделением в отдельную рубрику общих работ, охватывающих все или значительную часть тем; по рубрикам того или иного раздела тематической классификации литературы, который соответствует общей теме работы.
В работах с небольшим перечнем использованной литературы применяется библиографический список, отражающий характер ее содержания. Порядок расположения позиций в подобном списке таков: сначала общие или основополагающие работы, размещаемые внутри по одному из принципов (от классических к современным, от современным к исторически значимым, от отечественных к зарубежным и т.п.), затем источники более частные, конкретного характера, располагаемые внутри либо как составные части общей темы исследования, либо по его более частным вопросам. Форма связи с основным текстом работы – по номерам описаний в списке.
Наряду с рассмотренными выше способами построения библиографического списка могут быть использованы и смешанные способы построения, объединяющие разные виды расположения описаний. Например: внутри списка по видам источников описания располагаются по алфавиту, или по характеру содержания, или по тематике; для представления работ одного автора привлекается алфавитно-хронологический принцип.
Библиографическую запись, включающуюся в библиографический список, рекомендуется воспроизводить непосредственно по печатному или иному произведению (его титульному листу, титульному экрану, этикетке или наклейке) полностью – без пропусков и сокращений каких-либо элементов. Это поможет избежать повторных проверок правильности библиографического описания, его корректировки. Она состоит из заголовка (I) и библиографического описания (II).
I. Заголовок отражает фамилию автора (только первого – в случае, если авторов несколько) и его инициалы либо название организации, от имени которой опубликовано издание. Инициалы отделяются от фамилии автора запятой.
II. Библиографическое описание документа составляют следующие области:
1. Область заглавия и сведений об ответственности. Она содержит
- основное заглавие, которое приводится в том виде, в каком дано в предписанном источнике информации – в той же последовательности, с теми же знаками, данными и т.д. Знак препинания после него не ставится;
- общее обозначение материала, определяющее его класс, что обозначается сразу после основного заглавия одним из следующих терминов: видеозапись, звукозапись, изоматериал, карты, комплект, кинофильм, микроформа, предмет, рукопись, текст, электронный ресурс; термин пишется с прописной буквы в квадратных скобках;
- сведения, относящиеся к заглавию, которые содержат информацию, раскрывающие и поясняющие основное заглавие, в том числе другое заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание на то, что документ является переводом с другого языка и т.д.; им предшествует знак двоеточие;
- сведения об ответственности содержат информацию о лицах и/или организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания описываемого произведения, и могут включать, помимо имен лиц и/или названий организаций, слова, уточняющие категорию их участия в его создании. Эти данные приводятся независимо от того, указывались они в заголовке записи или нет. Инициалы, в отличие от указания в заголовке после фамилии, указываются перед ней. Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта, последующие группы сведений отделяются друг от друга точкой с запятой.
2. Область выходных данных; содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления описываемого объекта. Первым указывается место издания, далее через двоеточие имя (наименование) издателя и т.п., причем оно приводится в краткой форме, обеспечивающей его понимание и идентификацию, а сведения о форме собственности издателя и т.п. опускаются; при наличии сведений о двух и более издателях приводится первое имя (название), а опущенные сведения отмечаются сокращением [и др.] или [etc.] в квадратных скобках. Год публикации документа указывается арабскими цифрами, ему предшествует запятая.
3. Область физической характеристики; содержит обозначение физической формы, в которой представлен описываемый документ, и указание на его объем (размер), иллюстрации и сопроводительный материал, являющийся его частью. Например:
. – 8 т.
. – 186 с.
. – 201 с., 7 с. ил.
. – С. 11-16
. – L. 1-16
. – 2 sound discs
. – 2 электр. опт. диска
. – 1 зв. кассета (50 мин.)
. – 2 зв. диска (1 час 30 мин.)
. – 1 кинофильм (50 мин.)
Пунктуация в библиографической записи выполняет две функции – обычных знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация – это условные разделительные знаки, которые способствуют распознавать отдельные элементы в описаниях на разных языках и в разных формах каталогизации. Ее употребление не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки, а именно:
.− точка и тире
. точка
, запятая
: двоеточие
; точка с запятой
… многоточие
/ косая черта
// две косые черты
() круглые скобки
[ ] квадратные скобки
+ знак плюс
= знак равенства
В конце библиографического описания ставится точка.
Каждой области описания, кроме первой (области заглавия и сведений об ответственности), предшествует знак точка и тире:
Заголовок. Область заглавия и сведений обответственности. - Область выходных данных. - Область физической характеристики.
Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписывающей и обычной пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.
Круглые и квадратные скобки рассматриваются как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки.
Каждый элемент приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации.
Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание.
При составлении библиографического описания соблюдаются нормы современной орфографии.
Таким образом, структура библиографической записи вместе с предписанной пунктуацией выглядит следующим образом:
Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию (если есть) / Сведения об ответственности. – Место издания: Имя(наименование) издателя, Дата издания. – Специфическое обозначение материала и/или его объем.
При оформлении библиографического списка при необходимости используют прием сокращения библиографических записей, а именно: в расположенных подряд библиографических описаниях совпадающие сведения во втором и последующих описаниях заменяют словами «То же», «Его же» и т. п.
Для связи основного текста работы с библиографической записью библиографического списка используют отсылки в основном тексте в виде цифр (порядковых номеров источников библиографического списка), заключенных в квадратные скобки и приведенных в строку с текстом документа.