Что руководитель потребует от кадровиков, чтобы обеспечить комфортную работу летом по новым требованиям
Чем поможет статья. Узнаете, какая температура должна быть в офисе, чтобы компанию не оштрафовали, что делать, если в офисе жара, как это отразится на зарплате сотрудников и почему теперь нельзя сократить им рабочий день.
Руководитель отвечает за комфортные условия труда сотрудников и обязан контролировать параметры микроклимата воздуха на рабочих местах, п. 3 ст. 39 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения. А обеспечить такие условия поручит кадровикам, ст. 163, 212 ТК. Если сотрудники будут находиться целый день в жарком помещении, непригодном для работы, компанию могут оштрафовать.
Отдельного наказания за нарушение температурного режима нет. За нарушение температурных норм работодателей наказывает Роспотребнадзор.
Но требования по микроклимату — это также и требования по охране труда, ст. 219 и 220 ТК. Поэтому штраф вправе наложить и ГИТ, если зафиксирует соответствующее нарушение при проверке, на 80 тыс. руб., ст. 5.27.1 КоАП.
Температура, которая должна быть на рабочих местах
Оптимальная температура в офисе зависит от времени года. С 1 марта 2021 года действуют новые гигиенические нормативы СанПиН 1.2.3685–21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания», утв. постановлением от 28.01.2021 № 2.
Микроклимат на рабочих местах определяют по температуре воздуха.
По старым правилам для офисных сотрудников температура в офисе летом должна была быть 22–25 °C, относительная влажность воздуха — не выше 40–60 процентов. По новым нормативам микроклимат оценивают в зависимости от категории работ по уровню энерготрат организма, п. 28 СанПиН 1.2.3685–21.
Теперь СанПиН установили диапазоны температур воздуха на рабочих местах, которые должен контролировать работодатель.
Для офисных работников диапазон температуры воздуха на рабочих местах в теплое время года составляет от 20–21,9 до 24,1–28,0 °С. Максимально допустимая температура — 28,0 °С.
Сколько сотрудники должны работать в жару
Правило, по которому, в случае если температура на рабочем месте превысит допустимое значение, для работников нужно сократить продолжительность рабочего времени, больше не действует. Получается, что сократить время выполнения работ по новым нормативам нельзя.
При этом работодатель обязан обеспечить оптимальные параметры микроклимата на рабочих местах. В противном случае работодателя оштрафуют, а работники могут отказаться работать в жару, 4.4 ст. 219 ТК.
Самовольно покинуть рабочее время сотрудник не может. Это нарушение дисциплины труда. Если компания не соблюдает требования по охране труда, а климатическая обстановка на рабочем месте угрожает жизни или здоровью сотрудника, он вправе отказаться выполнять работу, ст. 219, 220 ТК. Об этом он должен написать заявление, ч. 1 ст. 379 ТК.
Что делать, если сотрудники жалуются на жару
Если температура в офисе выше нормы, смотрите, что можно предпринять.
О мерах, которые работодатели могут принять для улучшения микроклимата, читайте ниже.
Если ни одну из этих мер в компании применить не можете, нужно приостановить работу сотрудников офиса на период, пока в помещении сохранится температура воздуха выше нормы.
Скорректировать график работы можете двумя способами.
Способ 1. Введите дополнительные перерывы. Издайте приказ по основной деятельности, с которым ознакомьте работников под подпись.
Во время дополнительных перерывов сотрудники могут покидать рабочее место и находиться в более комфортных условиях. Такие перерывы не увеличивают продолжительность рабочего дня и входят в оплачиваемое время.
Вы не сокращаете рабочее время, а меняете график, чтобы у сотрудников была возможность отдохнуть в комфортных условиях.
Способ 2. Объявите простой. Оформите его приказом по основной деятельности, с которым ознакомьте работников под подпись.
Время простоя работникам придется оплатить. Если в нарушении микроклимата виновата компания, оплачивайте простой в размере не меньше 2/3 средней зарплаты, ч. 1 ст. 157 ТК. Если причины жары в офисе не зависят от работодателя и сотрудников, простой оплачивайте в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, которые рассчитаете пропорционально времени простоя, ч. 2 ст. 157 ТК.
По общему правилу во время простоя сотрудники должны находиться на рабочих местах.
Но в рассматриваемой ситуации такое правило противоречит цели освобождения от работы и не спасет сотрудников от жары.
Поэтому договоритесь с работниками, что они придут на работу, когда вы сообщите им о том, что температура в рабочих помещениях стала оптимальной. Договоритесь о способах оповещения.
Если сотрудники не приступят к работе на следующий рабочий день после того, как вы сообщите им о том, что температура на рабочих местах позволяет работать, их можно будет привлечь к ответственности за прогул.
В случае если не дождетесь сотрудников в офисе после спада жары, составьте акт о том, что сотрудники не явились на работу, запросите письменные объяснения, время отсутствия на работе по неуважительной причине не оплачивайте.