Я обычно не использую папки данных Windows по умолчанию, я считаю более удобным создание моей собственной иерархии папок. (Следует иметь в виду, что если вы хотите пользовательские нестандартные папки автоматически резервировать с помощью Истории файлов в Windows 8, они должны быть включены в библиотеку.) К счастью, это относительно просто — назначить отдельные папки, подпапки и файлы для совместного доступа — для себя, в рамках домашней группы или для других конкретных пользователей.
Если вы используете Windows 8, просто выделите папку в Проводнике и выберите вкладку Поделиться (Share). В Проводнике Windows 7 нет вкладок, но вы можете получить доступ к большинству тех же функций, выбрав опцию Поделиться с (Share with) в строке меню Проводника. (В любой операционной системе щелчок правой кнопкой на папке предоставит Вам многие из тех же опций.)
В Windows 8 вкладка Поделиться (Share) содержит список других учетных записей пользователей в локальной системе. Выберите определенного пользователя или прокрутите вниз к опции Отдельные люди (Specific people), по которой открывается диалоговое окно Общий доступ к файлам (File Sharing). Вы можете также выбрать домашнюю группу, если у вас это включено. При входе в домашнюю группу выбор опции Просмотр (view) или Просмотр и редактирование (view and edit) (см. рисунок 5) позволяет Вам разрешать или препятствовать тому, чтобы другие могли производить изменения над файлом или папкой.
Рисунок 5. Новая вкладка Поделиться (Share) в Проводнике Windows 8 упрощает выбор папок и файлов для совместного использования.
В Windows 7 нажмите Поделиться с (Share with) и затем Отдельные люди (Specific people); откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам (File Sharing), аналогичное тому, что в Windows 8.
Любопытно, что если вы хотите сделать определенную папку (кроме папки Общие (Public)) доступной всем в вашей сети, вам придется сделать несколько лишних шагов. Вы должны открыть свойства файла или папки, выбрать вкладку Доступ (Sharing) и нажать Общий доступ (Share).
В Windows 8 предложены другие опции совместного доступа. На вкладке Поделиться (Share) вы найдете опции для использования электронной почты, печати, для отправления факса или архивирования файла или папки, а также записи их на диск. (См. рисунок 5).
В Windows 8, если вы хотите повысить контроль над тем, кто и что может делать с содержимым общей папки или файла, выберите опцию Дополнительные настройки безопасности (Advanced security) на вкладке Поделиться (Share). Откроется утилита Дополнительные параметры безопасности (Advanced Security Settings), как показано на рисунке 6.
Рисунок 6. Средство Дополнительные параметры безопасности (Advanced Security Settings) в Windows 8 позволяет задавать полномочия отдельных пользователей по совместному использованию файлов и папок.
Дважды щелкните имя конкретного пользователя, и откроется диалоговое окно Элемент разрешения (Permission Entry) (см. рисунок 7.) Вы можете также указать, среди прочего, распространяются ли данные полномочия также и на подпапки и файлы в них.
Рисунок 7. Расширенное диалоговое окно полномочий позволяет задать то, что конкретный пользователь может делать с выбранными папками и файлами.
Windows 7 также позволяет Вам в файлах и папках устанавливать определенные пользовательские полномочия, но находится это в другом месте. Щелкните правой кнопкой папку и выберите Свойства (Properties), затем выберите вкладку Доступ (Sharing) или Безопасность (Security). На вкладке Доступ (Sharing) выберите Расширенная настройка (Advanced Sharing) и затем Разрешения (Permissions). На вкладке Безопасность (Security) выделите имя пользователя и затем нажмите Изменить (Edit). (Это подходит и для Windows 8.)
Настройка совместно используемых файлов и папок вручную потребует некоторых усилий, но это, очевидно, позволит Вам тонко контролировать доступ и уровни доступа к данным на ПК. Когда вы хотите получить доступ к чему-то общедоступному на другом компьютере, вы просто переходите к разделу Сеть (Network) в навигационной панели Проводника Windows, нажимаете кнопку Развернуть (Expand) напротив конкретной системы, и открываете файл или папку, которую вы ищете.