Аппарат суда осуществляет обеспечение работы суда и подчиняется председателю соответствующего суда.
Работники аппарата суда являются государственными служащими, им присваиваются классные чины и другие специальные звания.
Председатель суда:
- организует работу суда и принимает решения в пределах полномочий, установленных действующим законодательством;
- назначает на должность и освобождает от должности работников суда;
- осуществляет отбор кандидатов для поступления на государственную службу (работу) в суд;
- распределяет обязанности между заместителями председателя суда и судьями;
- утверждает должностные инструкции работников суда;
- распределяет обязанности между работниками суда, перемещает их на другие рабочие места в соответствии с действующим законодательством о труде и государственной службе;
- принимает решения о поощрении работников суда либо о привлечении их к дисциплинарной ответственности;
- устанавливает и утверждает правила внутреннего распорядка суда на основе типовых правил внутреннего распорядка суда, утверждаемых Советом судей Российской Федерации, и контролирует их выполнение;
- назначает государственных служащих и иных работников с учетом соответствия их образования профессиональных и личных качеств требованиям, определяемым федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы о труде и государственной службе;
- знакомит каждого вновь назначенного судью, работника, поступающего на государственную службу (работу) в суд, а также администратора с настоящими Правилами;
- рационально организует труд работников, состоящих в трудовых отношениях, а так же судей и администратора суда;
- принимает меры к обеспечению каждого судьи, работника суда, а так же администратора суда рабочим местом, гарантирующим здоровье и безопасные условия труда и оборудованным в соответствии с установленными организационно-техническими, эргономическими и санитарными требованиями;
- принимает меры к обеспечению безопасности судей и других работников в здании суда;
- создает необходимые условия для обеспечения эффективности труда судей, работников суда и администратора суда с использованием современных средств оргтехники, а так же методов научной организации труда;
- обеспечивает строгое соблюдение служебной и трудовой дисциплины, проводит работу, направленную на устранение потерь рабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильного коллектива суда;
- обеспечивает соблюдение законодательства о государственной службе и труде, улучшает условия труда, предоставляет судьям и работникам суда ежегодный основной и ежегодный дополнительный оплачиваемые отпуска, выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в установленном законом порядке;
- принимает меры к оснащению специально отведенных мест для курения табака, организует инструктаж и обучение работников правилам пожарной безопасности;
- обеспечивает систематическое повышение профессиональной подготовки работников, проводит в установленные федеральным законом аттестацию государственных служащих для определения уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой государственной должности государственной службы, а так же для решения вопросов о присвоении государственным служащим классных чинов;
- способствует созданию в суде деловой, творческой обстановки, всемерно поддерживает и развивает инициативу и активность судей и работников суда, своевременно рассматривает критические замечания судей и работников суда и информирует их о принятых мерах.
На секретаря судебного заседания возлагается:
- выполнение необходимой работы при приеме судьей гражданина; вызов участников процесса и свидетелей; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде; ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам; оформление дел после их рассмотрения; отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения; вызов народных заседателей и учет их работы.
Основные задачи главного специалиста:
- координация работы сотрудников канцелярии суда и
контроль по исполнению ими своих обязанностей;
- собирать и обобщать справочную информацию для
подготовки проектов докладов, аналитических справок;
- готовить проекты ответов на запросы государственных
органов Российской Федерации а также вышестоящих
организаций;
- организация и ведение архива суда согласно требованиям
инструкции архивариуса суда, планировать работу архива
суда;
- составление статистических отчетов;
- исполнять отдельные поручения, распоряжения и приказы
председателя суда.
Основные обязанности главного специалиста:
- регистрация, учет и распределение поступившей
корреспонденции, а также ее отправка;
- ведение нарядов и журналов согласно Инструкции по
делопроизводству в суде и номенклатуре, утвержденной в
суде;
- оформление документов первичного статистического учета
(учетно-статистических карточек по уголовным,
гражданским, административным и др. делам);
- учет и регистрация поступающих в суд предложений,
заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговора, решения,
судебные приказы, определения и постановления),
контроль за сроками их исполнения;
- учет частных определений и контроль за ведением
переписки по их исполнению;
- учет юридической литературы, поступающей в суд;
- учет и контроль за исполнением судебных поручений,
направленных в другие суды или поступивших из других
судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств
по международным соглашениям;
- ведение производства о наложении денежных взысканий и
штрафов в процессуальном порядке и об обращении в
доход государства залога, вынесенного в качестве меры
пресечения;
- производство апелляционной инстанции;
- регистрация, учет и хранение вещественных доказательств;
- учет, регистрация и оформление материалов по жалобам на
административные постановления;
- учет, регистрация материалов досудебного
разбирательства, материалов в порядке исполнения
приговоров;
Администратор суда:
1) принимает меры по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний;
2) взаимодействует с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;
3) принимает меры по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также их медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения;
4) обеспечивает судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами;
5) осуществляет информационно-правовое обеспечение деятельности суда; организует ведение судебной статистики, делопроизводства и работу архива;
6) организует охрану здания, помещений и другого имущества суда в нерабочее время; обеспечивает бесперебойную работу транспорта суда и средств связи, работу хозяйственной службы;
7) организует строительство зданий, а также ремонт и техническое оснащение зданий и помещений суда;
8) разрабатывает проект сметы расходов суда, утверждаемый председателем суда, и представляет его в соответствующее подразделение Судебного департамента или управление (отдел) Судебного департамента;
9) осуществляет иные меры по обеспечению деятельности суда.
Секретари районного суда:
- осуществляют делопроизводство по судебным делам, подлежащим рассмотрению в суде, ведут соответствующие журналы и карточки, отражающие движение дела и принятые по нему решения, обеспечивают хранение вещественных доказательств, оформляют законченные дела для передачи их в архив.
Консультант районного суда:
- ведет справочную работу по законодательству и судебной практике, обеспечивает поддержание законодательства в контрольном состоянии, участвует в обобщении судебной практики, выполняет другие поручения председателя районного суда.
Обеспечение деятельности суда службой судебных приставов.
Под обеспечением установленного порядка деятельности судов понимается следующий комплекс мер:
-обеспечение в судах безопасности судей, заседателей, участников судебного процесса и свидетелей;
-выполнение распоряжений председателя суда, а также судьи или председательствующего в судебном заседании, связанных с соблюдением порядка в суде;
-исполнение решения суда и судьи о применении к подсудимому и другим гражданам предусмотренных законом мер процессуального принуждения;
-обеспечение охраны зданий судов, совещательных комнат и судебных помещений в рабочее время;
-проверка подготовки судебных помещений к заседанию, обеспечение по поручению судьи доставки к месту проведения судебного процесса уголовного дела и вещественных доказательств и их сохранности;
-поддержание общественного порядка в судебных помещениях;
-взаимодействие с сотрудниками милиции, осуществляющими конвоирование лиц, содержащихся под стражей, по вопросам их охраны и безопасности;
-предупреждение и пресечение преступлений и правонарушений, выявление нарушителей, составление протокола об административном правонарушении, а в случае необходимости задержание их с последующей передачей органам внутренних дел;
-осуществление привода лиц, уклоняющихся от явки в суд или к судебному приставу - исполнителю.
По указанию старшего судебного пристава судебный пристав участвует в совершении исполнительных действий.
Судебные приставы исполняют служебные обязанности в форменном обмундировании и после прохождения необходимой специальной подготовки имеют право на хранение и ношение огнестрельного оружия и специальных средств.
В процессе прохождения судебной практики мной были изучены:
Изучала инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года №36.
1. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции.
На первой странице обложки дела или письма проставлен штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции.
Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:
А) судебные повестки. Возвращенные суду за ненахождением адресата;
Б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.
При отправке судебных дел и других документов исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать № дела или № наряда, в котором это переписка должна храниться. Судебные дела посылаются заказными бандеролями или с курьерами, а исковые заявления о выдаче судебных приказов и исполнительные документы – заказными письмами.
2. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, делах об административных правонарушениях.
Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно – статистических карточках.
По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений – но подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений – на налогоплательщика; по делам особого производства – на заявителя.
По делу об административном правонарушении заводится одна учетно – статистическая карточка на каждое привлеченное лицо.
Учетно - статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки.
По истечении календарного года учетно - статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно – статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера – прошлого и нового года.
Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).
Гражданские дела подшиваются в обложку.
По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т.д.)
На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребования документов и др.)
3. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию.
Рассмотрение уголовного дела в суде первой инстанции может быть начато только в том случае, если с момента вручения обвинительного заключения (акта) прошло не менее 7 суток (исчисление указанного срока начинается со дня, следующего за тем, когда состоялось вручение).
Стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала.
Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению, и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.
Предварительно проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов.
Перед началом разбирательства проверяется явка в суд всех вызываемых, доставляемых лиц.
Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (ст. 238 ч. 2 УПК Российской Федерации). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
При установлении тяжелого заболевания в виде психического расстройства, подтвержденного заключением судебно-медицинской экспертизы, производство по делу приостанавливается, но дело прокурору не направляется, а хранится в суде до выздоровления обвиняемого.
4. Судебные извещения и вызовы.
Лица, участвующие в деле и представители извещены судебными повестками.
В повестке четко должно быть указано время и место судебного заседания, в качестве кого вызывается данное лицо и по какому делу, а также последствия неявки.
Повестка направлена по месту фактического проживания, а в случае отсутствия адресата по месту работы.
Ответчику по гражданскому делу одновременно с повесткой направляется копия искового заявления и копии приложенных к нему документов.
С согласия истца или ответчика им может быть также выданы повестки для вручения другим лицам. Лицо обязано возвратить в суд расписки адресатов в получении повесток.
5. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения.
После провозглашения приговора осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.
После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения. В исключительных случаях когда немедленное изготовление приговора невозможно вручается выписка из приговора.
В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью судьи и гербовой печатью.
Копия приговора должна быть направлена осужденному не позднее 3 суток с момента провозглашения.
Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле не явившимся в судебное заседание копии заочного решения высылаются не позднее трех дней со дня вынесения решения.
Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы и прошнурованы и скреплены печатью.