ТЕСТ
1. Документ в переводе с латинского языка означает
свидетельство
способ доказательства
источник сведений
факты, события
2. Документирование – это процесс
создания документов
создания и оформления документов
создания и оформления государственных стандартов
создания и оформления нормативных актов
3. Для создания чертежей, графиков используется следующий вид документирования:
текстовое
электронное
техническое
фотокинодокументирование
4. Унификация – это
приведение документов к единообразию
приведение документов к определенным стандартам
систематизация документов
соответствие документов ГОСТу
5. Существуют следующие унифицированные системы документации
внешнеторговая документация
кадровая документация
научно-исследовательская документация
отчетно-статистическая документация
6. Стандартизация – это …
деятельность по установлению норм, правил
государственные стандарты на отдельные виды документов
оформление документа в соответствии со стандартом
деятельность по достижению упорядоченности в сферах производства
7. Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством
юридическая сила
информативность
подлинность
копийность
8. Функция документа, основная задача которой передача информации, - это
информационная
коммуникативная
социально-культурная
правовая
9. Заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при оформлении документа, - это
трафаретный документ
типовой документ
анкета
таблица
10. По юридической силе различают документы
подлинные
подложные
фальшивые
оригинальные
11. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности, определяется как
личный документ
документ личного происхождения
официальный документ
неофициальный документ
12. К функциям документа, время действия которых ограничено, относится
информационная
социальная
управленческая
коммуникативная
правовая
13. Функция, характеризующая количественную сторону содержащейся в документе информации
правовая
учетная
управленческая
информационная
социальная
16. Обладатель информации – это
лицо, самостоятельно создавшее информацию
лицо, получившее право разрешать или ограничивать доступ к информации
лицо, владеющее какой-либо информацией
лицо, имеющее доступ к информации.
14. К отраслевой системе документации относится
кадровая документация
архивная документация
научно-исследовательская документация
организационная документация
бухгалтерская
15. К функциональной системе документации относится
медицинская документация
бухгалтерская документация
договорная документация
кадровая документация
организационная
16. Стандартизация – это
систематизация документов
совокупность государственных стандартов
оформление документа согласно стандарту
деятельность по установлению норм, правил
17. Существуют унифицированные формы следующих систем документации
банковская документация
документация по труду
договорная документация
кадровая документация
архивная документация
18. К информативности документа относятся
Актуальность
Достоверность
Прочность
Долговечность
19. К эксплуатационным свойствам документа относятся
Долговечность
Способность противостоять неблагоприятным факторам окружающей среды
Доступность
Полнота информации
20. Документы, разрабатываемые вышестоящими организациями для подведомственных организаций с однородными функциями, носящие обязательный характер, - это документы
Типовые
Трафаретные
Примерные
Табличные
21. Классификация документов на внутренние и внешние – это классификация по
Месту составления
Характеру содержания
Степени гласности
Юридической силе
22. Оригиналы и копии – так документы классифицируются по
Юридической силе
Происхождению
Степени обязательности
месту составления
23. Классификатор – это нормативный документ, содержащий свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды. Данное утверждение…
Верно
Неверно
24. Работа по унификации включает в себя разработку государственных стандартов на отдельные виды документов. Данное утверждение…
Верно
неверно
25. Унификация комплексов видов разновидностей документов проводится на основе классификатора участков и видов деятельности организации. Данное утверждение…
Верно
Неверно
26. Целями унификации являются
Сокращение многообразия форм документов
Систематизация документов
Выработка единых форм
Разработка стандартов
27. Документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам, - это
типовой документ
трафаретный документ
анкета
таблица
28. Документ – это
письменная информация
источник информации
информация с реквизитами на материальном носителе
результат отображения фактов, событий
29. К общим функциям документа относятся
информационная
социально-культурная
правовая
управленческая
30. К специальным функциям документа относятся
коммуникативная
правовая
культурная
управленческая
31. Коммуникативной функцией, предполагающей двусторонний обмен информацией, обладают документы
договор
федеральный закон
приказ
служебное письмо
32. Кроме стандартов к нормативным документам по стандартизации относятся общероссийские классификаторы.
Данное утверждение…
Верно
Неверно