1. Выберите в меню Файл команду Сохранить как. Появится диалоговое окно «Сохранение документа».
2. Откройте папку, в которой надо сохранить отредактированный документ.
3. Введите в текстовое поле Имя файла новое имя файла и щелкните по кнопке Сохранить. Документ будет сохранен под другим именем как новый документ, причем документ под старым именем также останется во внешней памяти компьютера.
При сохранении документа хорошей практикой является задание функции, которая приказывает редактору WORD выполнять автоматическую запись файла через определенные интервалы времени.
Для включения автоматического сохранения документа надо выбрать в меню Сервис команду Параметры. Затем нужно открыть вкладку Сохранение и включить выключатель Автосохранениекаждые. Эти действия приведут к активизации счетчика Минуты. Теперь необходимо вписать или выбрать соответствующее количество минут, например, 20 минут.
Можно также установить флажок для опции Создавать резервную копию. Когда мы сохраняем документ, то Word будет сохранять две версии документа. При этом он изменит название файла, содержащего предыдущую версию документа, добавив вначале названия файла слово КОПИЯ и присвоив файлу расширение.WBK, а затем с обычным названием сохранит новую версию документа. Таким образом, запоминается наш документ с расширением.DOC и его предыдущая версия с расширением.WBK. Если мы решим вернуться к предыдущей версии документа или понадобится взять из нее определенные фрагменты текста, то можно открыть предыдущую версию и переименовать файл, удалив слово КОПИЯ и изменив расширение.WBK файла на расширение.DOC.
Задание №7
Установка режима автосохранения документа
|
|
1. Выберите в меню Сервис командуПараметры и в появившемся окне «Параметры » активизируйте вкладку Сохранение.
2. Включите опцию Всегда создавать резервную копию.
3. Установите интервал автосохранения 15 минут, щелкая по кнопкам счетчика, определяющего промежуток времени в минутах.
4. Щелкните по кнопке ОК. Режим автосохранения установлен.
Сохранение данных на диске одна из самых важных операций. Во время подготовки текста стоит время от времени выполнять вспомогательное сохранение, то есть приостанавливать работу, записывать файл на диск и только потом продолжать редактирование. Такие действия помогут избежать потери информации в случае перебоев с электропитанием или аварии на самом компьютере. Если мы будем выполнять вспомогательное сохранение, например, каждые десять минут, то будут утеряны только те изменения, которые были внесены в течение нескольких минут с момента последнего сохранения.
Закрытие документа
Закрытие документа можно произвести двумя способами. Во-первых, стандартным способом, принятым для всех окон, то есть простым щелчком по кнопке Закрыть. Во-вторых закрытие окна документа можно произвести с помощью команды Закрыть, находящейся в Системном меню окна документа. И в третьих - выбрав в меню Файл также команду Закрыть.
Как мы уже говорили ранее, перед окончанием работы над текстом, и выходом из редактора, надо сохранить документ на диске в виде файла. Если же мы забыли и не выполнили эту операцию, то при закрытии документа Word напомнит нам, что мы внесли изменения в документ и не сохранили их. При этом на экране появится диалоговое окно и Word предложит принять решение, щелкнув по одной из трех командных кнопок:
|
|
Да - выбор этой кнопки приведет к тому, что сделанные нами изменения будут сохранены на диске. Редактор закончит работу над документом, а результат будет таким же, как если бы мы выполнили команду Сохранить.
Нет - выбор этой кнопки приведет к тому, что сделанные изменения не будут сохранены. Редактор закончит работу над документом, но когда мы снова откроем этот документ, то увидим, что он не изменился.
Отмена - приводит к отмене выполнения текущей операции. Мы вернемся к редактированию документа без его сохранения на диске.
Задание №8
Закрытие документа
1. Выберите в меню Файл команду Закрыть.
2. Закройте новый документ, созданный на основе шаблона Современный отчет, без его сохранения во внешней памяти компьютера.
Контрольные вопросы
1. Перечислите этапы подготовки документа.
2. Что понимается под шаблоном документа?
3. В чем отличие Мастера от обычного шаблона?
4. Каким образом можно перемещаться по экранным страницам?
5. Что понимается под режимом просмотра документа?
6. Перечислите элементы, которые могут находиться на Рабочем поле.
7. Какие непечатаемые символы вам известны?
8. Как перейти на другую строку, не начиная нового абзаца?
9. Какая комбинация клавиш позволяет переключиться на ввод символов кириллицы.
10. В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу ENTER.
11. Опишите правила ввода знаков препинания.
12. Как правильно вставлять слова в скобки и кавычки?
|
|
13. Какие символы используются для печати римских цифр?
14. Какая комбинация клавиш позволяет попасть в конец документа?
15. Какую информацию нужно вводить при сохранении нового документа?
16. С какой целью введена команда Сохранить как?
17. Какое расширение получает старая версия документа?
18. Перечислите способы закрытия документа.
EMBED MSPhotoEd.3 
[1] Возможен выбор и ряда других категорий.
[2] Здесь под экранной страницей понимается часть текста документа, который расположен в Рабочем поле окна документа. Размер экранной страницы зависит от величины окна документа.
[3] Когда мы говорим о комбинации нескольких клавиш, объединяя их знаком +, то это значит, что надо, удерживая в нажатом состоянии первую клавишу, кратко нажать следующую клавишу из этой комбинации клавиш.