План лекций
1. Стандартизация. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007; ГОСТ Р 6.30-2003. УСД.ОРД. ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR15801:2009. Система электронного документооборота. Навигатор по ГОСТам (таблица). ГСДОУ.
2. Классификаторы. Понятие, сущность и применение. ОКУД; ОКПО; ОКТМО….
3. Понятие документа. Классификация документов. Системы документации. Реквизиты документа и их оформление (полный состав). Унифицированные формы документов. Бланк документа. Гербовые бланки.
4. Регистрация и хранение документов. Номенклатура дел.
5. Понятие оригинала документа. Виды копий. Дубликат. Реквизит – «Отметка о заверении копий».
6. Комплекс кадровой документации. Документирование работы с персоналом.
7. Классификация документов по личному составу. Система документов личного характера. Резюме. Автобиография. Характеристика. Рекомендация. Представление.
8. Персональные данные работника. Закон о сохранении персональных данных. Общие положения о персональных данных работника. Работа с персональными данными. Составление Положения о персональных данных работника.
9. Организационно-правовые документы. Система организационно-распорядительной документации (ОРД). Приказ. Распоряжение. Указание.
10. Плановые и отчетные документы. План. Отчет. Программа. Справочно-аналитические документы.Докладная. Объяснительная. Служебные письма. Рекламация. Претензия. Циркуляр.
11. Документированная процедура приема на работу. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
12. Постановка на воинский учет
13. Трудовой договор. Понятие. Стороны трудового договора. Обязательные условия трудового договора. Оформление трудового договора.
12.1. Порядок заключения трудового договора
12.2. Сведения, подлежащие включению в трудовой договор
12.3. Обязательные условия трудового договора
12.4. Дополнительные условия трудового договора
12.5. Срочный трудовой договор
12.6. Трудовой договор о работе по совместительству
12.7. Соглашения об изменении условий трудового договора
14. Приказ о приеме на работу. Формы и оформление.
15. Внесение записи в трудовую книжку
16. Личная карточка работника. Понятие «личная карточка». Форма личной карточки. Порядок заполнения личной карточки. Личное дело работника. Форма Личного дела. (Формы по ОКУД). Порядок ведения личной карточки и личного дела.
17. Документирование перевода работника на другую работу
16.1 Изменение трудового договора
16.2 Приказ о переводе работника на другую работу
16.3 Запись в личной карточке
16.4 Запись в трудовой книжке
17. Документирование движения кадров
17.1 Уведомление работника об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя
17.2. Оформление внутренних переводов
17.3. Оформление дополнительной работы
17.4. Соглашение о временном переводе
17.5. Оформление отпусков работникам
17.6. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
17.7. Направление работников в служебные командировки
17.8. Оформление служебных поездок
17.9. Документирование прекращения трудового договора с работниками
18. Отпуск. Виды отпусков. Ежегодные основные оплачиваемые отпуска. График отпусков. Форма графика отпусков. Нюансы оформления отпуска в месяце с праздничными днями.
18.1 Правила предоставления отпусков
18.2 Приказ о предоставлении отпуска
18.2 Внесение изменений в график отпусков
18.3 Перенесение или продление очередного отпуска
18.4.Отзыв из отпуска
19. Замена ежегодного оплачиваемого отпускаденежной компенсацией
20.Отпуск без сохранения заработной платы
21.Учебные отпуска
22. Отпуска, оплачиваемые за счет средств фондасоциального страхования. Отпуск по рождению ребенка.
23. Документирование поощрений, дисциплинарных взысканий и отстранения от работы
23.1 Приказ о поощрении работника
23.2 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
23.3 Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
23.4 Приказ об отстранении от работы
24. Должностные инструкции работников. Порядок оформления должностных инструкций. Сроки и действие.
25. Учет рабочего времени. Табель учета рабочего времени. Формы по ОКУД.
26. Порядок работы с локальными нормативными актами
26.1. Разработка и оформление проекта документа
26.2. Согласование локальных нормативных актов
Оформление локальных актов:
· Инструкция по кадровому делопроизводству
· Правила трудового распорядка
· Положение об оплате труда сотрудников
· Положение о премировании сотрудников
· Положение о коммерческой тайне
· Профессиональные стандарты
· Журналы учета
· Штатное расписание
· Трудовой договор
· Договор о материальной ответственности
· Коллективный договор
· Должностная инструкция
· Личная карточка
· Личное дело
· Характеристика на работника
· Рекомендательное письмо для работника
· Справка для работника
· Отчет в статистику по форме № П-4
· Отчет в ПФ РФ по форме СЗВ-К
· Эффективный контракт
· Правила внутренних коммуникаций
26.3. Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов
26.4. Внесение изменений в локальные нормативные акты
26.5. Признание локальных нормативных актов утратившими силу
26.6. Ознакомление работников с локальными нормативными актами
27. Правила внутреннего распорядка. Локальные акты структуры. Правила оформления и действие.
28. Оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
29. Значение профсоюзной организации в деятельности структуры. История развития профсоюзного движения в России. Учет мнения профсоюза. Отраслевые соглашения. Отраслевая специфика.
30. Трудовой кодекс РФ. Оплата труда. Государственные гарантии в оплате труда. МРОТ. Применение законодательства, регулирующего трудовые отношения.
31. Профессиональные стандарты. Процедура введения в действие и применение в профессиональной деятельности структуры.