Исследование автоматизированных систем учета ценностей музев и постановка задачи на разработку конкурирующей системы для музея города Волжского
Чурзина Е.О., Рыбанов А.А., Опалев М.Н.
Волжский политехнический институт (филиал) ФГБОУ ВО "Волгоградский государственный технический университет", Волжский, Россия
Аннотация. В данной статье приведен обзор существующих программных систем для учета музейных ценностей и коллекций, выявлены их достоинства и недостатки, на основании которых было решено разработать свою систему. Данная система сократит время на подготовку к выставкам сотрудников Волжского историко-краеведческого музея и повысит качество хранимой информации о музейных ценностях.
Ключевые слова: Музей, музейные ценности, система учета музейных ценностей
THE STUDY OF AUTOMATED ACCOUNTING SYSTEMS OF VALUES MUZEW AND THE PROBLEM STATEMENT TO DEVELOP A COMPETING SYSTEM FOR THE MUSEUM OF THE CITY OF VOLGA
Chursina E. O., Rybanov A. A., Opalev M.N.
Volzhsky Polytechnical Institute (branch) of Volgograd State Technical University, Volzhsky, Russia
Abstract. This article provides an overview of existing software systems for accounting Museum values and collections, identified their advantages and disadvantages, on the basis of which it was decided to develop its own system. This system will reduce the time for preparation for exhibitions of employees of the Volga Museum of local history and improve the quality of stored information about Museum values.
Keywords: Museum, Museum values, system of accounting of Museum values
В Волжском историко-краеведческом музее есть множество экспонатов. Для упрощения их поиска и хранения у каждого экспоната имеется своя карточка. Но на данный момент весь этот процесс в музее ведется по старинке, нерационально используются человеческие и временные ресурсы.
Целью данной работы является повышение качества хранения информации о музейных экспонатах.
Среди автоматизированных систем учета музейных ценностей имеются следующие аналоги для проектируемой системы:
1. 1С: Музей [4];
2. Автоматизированная система "Музей-3" [5];
3. Автоматизированная информационная музейная система КАМИС [6];
4. 1С: Музейный учет;
5. Автоматизированная музейная система ConversationSpace.
Необходимо провести сравнительный анализ данных программных продуктов с точки зрения их применения для решения задачи.
В качестве критериев для сравнительного анализа программных продуктов, были выбраны следующие:
A1 – возможность прикрепления фотографий к карточкам;
A2 – возможность импорта из excel;
A3 – возможность изменения состояния ценности с фиксацией предыдущего;
A4 – возможность выгрузки базы на сайт;
A5 – формирование документов и отчетов.
Для определения весов критериев используется аналитическая иерархическая процедура Саати [3].
Рис. 1. Диаграмма весовых коэффициентов
Рассматриваемые аналоги имеют множество достоинств, но также они имеют и недостатки. Проектируемая система направлена на то, чтобы взять лучшее от аналогов и не содержать в себе их минусы.
Рис. 2. Лепестковая диаграмма интегральных показателей качества
Лепестковая диаграмма значений характеристик качества функциональных возможностей (критериев) приведена на рис. 3.
Рис. 3. Лепестковая диаграмма значений характеристик качества функциональных возможностей
Сравнительный анализ программных продуктов для учета музейных ценностей показал, что только три из шести рассмотренных программных средств имеют значения интегрального показателя качества, превышающего базовое значение. 1С: Музей превышает этот показатель в 1,33 раза, Камис – в 1,3 раза, Типовая система – в 1,42 раз.
Система учета музейных ценностей должна состоять из двух частей: внутренняя работа будет вестись в конфигурации 1С, а внешняя оболочка для посетителей музея будет представлена в виде web-приложения галереи музейных экспонатов. Этот выбор обуславливается понятностью и простотой 1С: Предприятия для старшего поколения музейных работников.
Для составления научным сотрудником экспозиций должен быть предусмотрен документ, формирующий отчет о тематических выставках, содержащий в себе перечень ценностей и информацию о выставке.
Приём новых ценностей в музей будет осуществляться посредством создания новых корточек и документа Акт приемки.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих исследовательских задач:
1. Разработка модели программно-информационной системы для учета ценностей музея;
2. Разработать алгоритм и программную реализацию системы учета ценностей Волжского историко-краеведческого музея;
3. Оценить эффективность реализованной системы.
Необходимо разработать систему, которая снизит временные затраты на учет ценностей Волжского историко-краеведческого музея и их поиск, а также повысить качество хранимой информации.