УТВЕРЖДЕНО
решением Общего собрания членов СНТ «АГРАРНИК»
протокол №___от 22.04.2018г.
Председатель правления
_____________К.В. Полищук
м.п.
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ ЧЛЕНОВ САДОВОДЧЕСКОГО НЕКОММЕРЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА «АГРАРНИК»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано и утверждено в соответствии с требованиями Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан", Гражданского кодекса РФ и законодательства Российской Федерации о персональных данных, вступает в силу со дня принятия решения правления СНТ «АГРАРНИК» и становится внутренним регламентирующим документом как частью Устава в форме приложения к нему со дня утверждения общим собранием членов СНТ «АГРАРНИК».
1.2. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра членов садоводческого некоммерческого товарищества «АГРАРНИК» (далее - СНТ «АГРАРНИК») и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «АГРАРНИК» в индивидуальном порядке (далее – Реестр).
1.3. Реестр является единой информационной базой данных, содержащей в бумажной и электронной формах совокупность сведений, которая обеспечивает идентификацию членов СНТ «АГРАРНИК» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «АГРАРНИК» в индивидуальном порядке, основания возникновения их прав на земельные участки, месторасположение и площадь индивидуальных земельных участков, перечень документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр, а также другие сведения, предусмотренные настоящим Положением, необходимые для решения задач, возникающих в процессе деятельности СНТ «АГРАРНИК».
1.4. Данными учета о членах СНТ являются сведения, предусмотренные ст.19.1. Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" (далее - 66-ФЗ) и Уставом СНТ «АГРАРНИК».
1.5. Ведение Реестра осуществляет Правление СНТ «Аграрник» (далее - Правление).
Порядок оформления документов и включение членов СНТ и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «АГРАРНИК» в индивидуальном порядке, в Реестр
2.1. Для включения в Реестр члены СНТ, граждане, ведущие садоводство на территории СНТ «АГРАРНИК» в индивидуальном порядке или другие уполномоченные ими лица, в рамках данного положения направляют на имя Председателя Правления письменное заявление о включении в Реестр (приложение №1). К письменному заявлению прилагается пакет документов, который позволяет достоверно обеспечить идентификацию членов СНТ «АГРАРНИК» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «АГРАРНИК» в индивидуальном порядке.
2.2. Правление проводит проверку предоставленных документов на их соответствие действующему законодательству РФ.
2.3. Если в результате проверки будет установлено, что предоставленные документы не позволяют однозначно определить основание для включения садовода в реестр (исключения из реестра, внесения изменений), лицо, ответственное за ведение реестра возвращает документы для доработки или доукомплектования без внесения соответствующей записи в реестр.
2.4. Члену СНТ или гражданину, ведущему садоводство на территории СНТ «АГРАРНИК» в индивидуальном порядке, включенному в Реестр, присваивается регистрационный номер, соответствующий его порядковому номеру в Реестре.
2.5. В течение 10 (десяти) дней с момента внесения данных в Реестр Правление подготавливает письменное уведомление по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, которое садовод получает нарочно или направляется почтой на указанный в заявлении адрес.
Порядок формирования и ведения Реестра
3.1. Формирование Реестра осуществляется на основании информации и документов, представляемых членом СНТ, гражданином, ведущим садоводство на территории СНТ «АГРАРНИК» в индивидуальном порядке или другими уполномоченными ими лицами в Правление.
3.2. Ведение Реестра – система наблюдения за состоянием и изменением состава членов товарищества и их земельных участков, включая оценку, обработку и анализ вносимых сведений, а также их хранение и систематизацию. Реестр ведется на бумажных и электронных носителях по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению. Реестр подлежит обновлению после внесения каждого изменения либо дополнения касательно Членов СНТ.
3.3. Реестр в электронном виде ведется в формате Word или Excel, по форме согласно приложению №3 к настоящему Положению. Реестр на бумажных носителях представляет из себя пронумерованные и прошнурованные листы в виде книги (далее – Книга учета), при этом каждый лист, заполненный по форме, определенной настоящим Положением, подписывается председателем правления и скрепляется печатью СНТ «АГРАРНИК».
3.4. Реестр ведется в течение всего срока деятельности СНТ «АГРАРНИК» с разбивкой по годам. Реестр обновляется после каждого годового общего собрания СНТ «АГРАРНИК», на котором были исключены или приняты новые члены СНТ «АГРАРНИК», при этом Реестр за предыдущий год (период) подлежит постоянному хранению наравне с другими правоустанавливающими документами.
3.5. Формирование, ведение Реестра и предоставление информации из Реестра организуется председателем правления, который несет ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в Реестре, а также за его сохранность.
3.6. Формирование и ведение реестра на электронных носителях является дополнительной формой и применяется в целях упорядочения сведений, включаемых в реестр, для его обновления и упрощения выдачи выписок, а также для получения подлинных экземпляров на бумажных носителях.
3.7. Реестр на бумажных носителях, форма которого утверждена настоящим Положением (приложение № 3), состоит из книги учета членов СНТ «АГРАРНИК» и граждан, ведущих садоводство на территории СНТ «АГРАРНИК» в индивидуальном порядке и их регистрационных дел.
3.8. В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении садовода в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении садовода из реестра.
3.9. Внесение записей в реестр производится на основании подлинников документов или копий, удостоверенных нотариально. Документы должны соответствовать требованиям действующего законодательства, в договоре переуступки прав должны содержаться все его существенные условия и реквизиты сторон. Идентификация зарегистрированных лиц, их уполномоченных представителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность. Проверку достоверности документов для включения изменений в реестр осуществляет председатель правления при их принятии.
3.10. Документы, являющиеся основанием для внесения записей в Реестр, хранятся в месте, установленном для хранения правоустанавливающих документов СНТ «АГРАРНИК».