| 1. Оплата труда. | ||||||||||
| 1.1 Оплата труда штатных сотрудников | ||||||||||
| Должность по проекту, ФИО исполнителя | Оплата труда (при условии полной занятости), руб/мес. | Занятость в проекте, % | Оплата труда по проекту, руб/мес. | Занятость в проекте, мес. | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||
| Итого: | ||||||||||
| 1.2. Оплата труда привлеченных специалистов | ||||||||||
| Должность (вид работ) | Оплата труда, руб/день (руб/час) | Количество человек | Занятость в проекте одного сотрудника, дни (часы) | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||
| Итого: | ||||||||||
| 1.3. Отчисления с ФОТ | ||||||||||
| Единый социальный налог | % отчислений | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||||
| Отчисления с ФОТ штатных сотрудников проекта | ||||||||||
| Отчисления с ФОТ привлеченных специалистов проекта | ||||||||||
| Итого: | ||||||||||
| Итого на оплату труда: | ||||||||||
| 2. Оборудование | ||||||||||
| Наименование оборудования | Цена, руб. | Количество | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||||
| Итого: | ||||||||||
| 3. Аренда помещений | ||||||||||
| Наименование статьи затрат | Площадь | Цена 1 кв.м, руб. | Кол-во месяцев аренды | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||
| Итого: | ||||||||||
| 4. Связь и коммуникации | ||||||||||
| Наименование статьи затрат | Стоимость, руб/месяц | Кол-во месяцев | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||||
| Итого: | ||||||||||
| 5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности: | ||||||||||
| Наименование статьи затрат | Стоимость, руб. | Кол-во, мес. (шт.) | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||||
| Итого: | ||||||||||
| 6. Типографские расходы: | ||||||||||
| Наименование статьи затрат | Стоимость одного экзра, руб. | Тираж, шт. | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||||
| Итого: | ||||||||||
| 7. Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.) | ||||||||||
| Наименование статьи затрат | Наименование мероприятия | Стоимость проезда (проживания), руб. | Кол-во участников | Кол-во суток | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||
| Итого: | ||||||||||
| 8. Услуги банка | ||||||||||
| Наименование статьи затрат | % | Всего, руб. | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||||
| Услуги банка | ||||||||||
| Итого: | ||||||||||
| Полная стоимость проекта: | ||||||||||
| Имеется: | ||||||||||
| Требуется: | ||||||||||
Б. БЮДЖЕТ СЕТЕВОГО \ ИНФРАСТРУКТУРНОГО (СИСТЕМООБРАЗУЮЩЕГО) ПРОЕКТА
| 1. Оплата труда. | ||||||||||||
| 1.1 Оплата труда штатных сотрудников | ||||||||||||
| Должность по проекту, ФИО исполнителя | Оплата труда (при условии полной занятости), руб/мес. | Занятость в проекте, % | Оплата труда по проекту, руб/мес. | Занятость в проекте, мес. | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | ||||
| Итого: | ||||||||||||
| 1.2. Оплата труда привлеченных специалистов | ||||||||||||
| Должность (вид работ) | Оплата труда, руб/день (руб/час) | Количество человек | Занятость в проекте одного сотрудника, дни (часы) | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | |||||
| Итого: | ||||||||||||
| 1.3. Отчисления с ФОТ | ||||||||||||
| Единый социальный налог | % отчислений | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | |||||||
| Отчисления с ФОТ штатных сотрудников проекта | ||||||||||||
| Отчисления с ФОТ привлеченных специалистов проекта | ||||||||||||
| Итого: | ||||||||||||
| Итого на оплату труда: | ||||||||||||
| 2. Оборудование | ||||||||||||
| Наименование оборудования | Цена, руб. | Количество | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | ||||||
| Итого: | ||||||||||||
| 3. Аренда помещений | ||||||||||||
| Наименование статьи затрат | Площадь | Цена 1 кв.м, руб. | Кол-во месяцев аренды | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | |||||
| Итого: | ||||||||||||
| 4. Связь и коммуникации | ||||||||||||
| Наименование статьи затрат | Стоимость, руб/месяц | Кол-во месяцев | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | ||||||
| Итого: | ||||||||||||
| 5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности: | ||||||||||||
| Наименование статьи затрат | Стоимость, руб. | Кол-во, мес. (шт.) | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется у заявителя, руб. | Требуется, руб. | ||||||
| Итого: | ||||||||||||
| 6. Типографские расходы: | ||||||||||||
| Наименование статьи затрат | Стоимость одного экз-ра, руб. | Тираж, шт. | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||||
| Итого: | ||||||||||||
| 7. Расходы на проведение мероприятий (конференций, семинаров и т.п.) | ||||||||||||
| Наименование статьи затрат | Наименование мероприятия | Стоимость проезда (проживания), руб. | Кол-во участников | Кол-во суток | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется, руб. | Требуется, руб. | ||||
| Итого: | ||||||||||||
| 8. Услуги банка | ||||||||||||
| Наименование статьи затрат | % | Всего, руб. | Имеется у партнера | Имеется, руб. | Требуется, руб. | |||||||
| Услуги банка | ||||||||||||
| Итого: | ||||||||||||
| Полная стоимость проекта: | ||||||||||||
| Имеется: | ||||||||||||
| Требуется: | ||||||||||||
В. КОММЕНТАРИИ К БЮДЖЕТУ
| Статья и позиции бюджета | Обязательные разделы комментария | Требования к оформлению |
| Ст. 1.1. Оплата труда штатных сотрудников | ||
| Сотрудник 1 (Указать должность, как в бюджете) | Обоснование реальной занятости в проекте | Примерный текст: «Занятость сотрудника в проекте составит ** %, что позволит ему эффективно выполнять свои обязанности по настоящему Договору, в том числе: (необходимо перечислить конкретные обязанности сотрудника в проекте). Внимание! В обязанностях руководителя проекта необходимо указать, что он лично отвечает за реализацию проекта и предоставление отчетов в соответствии с требованиями настоящего Договора. В обязанностях бухгалтера проекта необходимо указать, что бухгалтер лично обеспечивает выполнение требований настоящего Договора в части учета и расходования средств гранта, а также предоставления отчетности по гранту в соответствии с требованиями настоящего договора). |
| Обоснование базовой заработной платы сотрудника | Примерный текст: «Заработная плата по основному месту работы составляет **,** руб, что подтверждается __ (приказом, договором и т.п. – указать нужное, с датой документа) ». | |
| Стоимость услуг | Примерный текст: «Всего за работу по реализации проекта вознаграждение сотруднику составит *** рублей, в том числе за счет средств гранта - *** рублей». | |
| Удержание НДФЛ | Обязательный текст: «С суммы вознаграждения грантополучатель в качестве налогового агента удерживает НДФЛ по налоговой ставке 13% (п.1, ст.224 НК РФ)». Зарубежные грантополучатели указывают размер налоговых отчислений с учетом национального законодательства. Необходимо сделать ссылку на соответствующий нормативный акт. | |
| Ст. 1.2. Оплата труда привлеченных специалистов | ||
| Привлеченный сотрудник 1 (Указать должность, как в бюджете) | Обоснование реальной занятости в проекте | Необходимо: 1) Указать квалификацию привлеченного сотрудника, с точки зрения его занятости в проекте (образование и\или опыт работы). 2) Указать, что именно и в каком объеме будет занят привлеченный сотрудник в проекте. Нельзя писать, например, что «…психолог проводит консультирование детей». Нужно указать, что «…психолог проводит 25 групповых занятий с детьми, по 2 часа каждое, еженедельно, всего 50 часов. Также психолог будет проводить индивидуальные консультации, 2 раза в неделю, по 1,5 часа, в течение 10 недель, всего 30 часов…» и т.п. |
| Стоимость услуг | Необходимо: Обосновать размер оплаты труда привлеченного специалиста (сослаться на действующие тарифы на аналогичные услуги в бюджетной сфере, либо на сложившийся на региональном рынке аналогичных услуг уровень оплаты труд и т.п.). В комментариях необходимо указать, по какой единице времени производится расчет оплаты. Примерный текст: «Всего за работу по реализации проекта вознаграждение сотруднику составит *** рублей, в том числе за счет средств гранта - *** рублей». | |
| Удержание НДФЛ | Обязательный текст: «С суммы вознаграждения грантополучатель в качестве налогового агента удерживает НДФЛ по налоговой ставке 13% (п.1, ст.224 НК РФ)». Зарубежные грантополучатели указывают процент отчислений, действующий в данной стране, с указанием структуры отчислений, со ссылкой на соответствующие нормативные акты. | |
| Ст. 1.3. Отчисления с ФОТ | ||
| Отчисления на ФОТ штатных сотрудников | Обязательный текст: «Ставка отчислений с ФОТ составляет 30,2% в соответствии с действующим законодательством РФ». Внимание: Зарубежные грантополучатели указывают процент отчислений, действующий в данной стране, с указанием структуры отчислений, со ссылкой на соответствующие нормативные акты. | |
| Начисления на ФОТ привлеченных сотрудников | Обязательный текст: «Ставка отчислений с ФОТ составляет 27,1% в соответствии с действующим законодательством РФ». Внимание: Если грантополучатель … 1) … рассчитывает отчисления, исходя из 30,2%, он должен указать, что «… привлеченные сотрудники будут застрахованы в соответствии с законодательством РФ». 2) … рассчитывает отчисления, исходя из иной ставки отчислений и сборов, необходимо обосновать эту ставку, со ссылкой на соответствующие нормативные акты РФ. Внимание: Зарубежные грантополучатели указывают процент отчислений, действующий в данной стране, с указанием структуры отчислений, со ссылкой на соответствующие нормативные акты. | |
| Ст. 2. Оборудование | ||
| Позиция 1 | Обоснование выбора конкретного оборудования | Необходимо: - указать модель и марку приобретаемого оборудования, а также основные технические характеристики, значимые для реализации данного проекта; |
| Обоснование стоимости оборудования | Необходимо: - обосновать стоимость приобретаемого оборудования, со ссылкой а) на цены в конкретных магазинах (указать конкретное торговое предприятие, заявить готовность предоставить счет по запросу Фонда), б) на предложения в сети интернет, с указанием прямой ссылки на данное оборудование в сети интернет; | |
| Использование оборудования в проекте | Необходимо указать, как именно, в каком объеме, на каких мероприятиях будет использовано данное оборудование в рамках проекта. | |
| Ст. 3. Аренда помещений | ||
| ВНИМАНИЕ! Необходимо указать один из трех вариантов аренды помещения: А) для размещения офиса организации; Б) для проведения мероприятий в офисе организации; В) для проведения мероприятий вне офиса организации | Обоснование выбора помещения | Необходимо указать площадь и адрес арендуемого помещения, а также реквизиты Договора аренды данного помещения (дата, номер, арендодатель, стоимость аренды квадратного метра) |
| Обоснование необходимости аренды | Необходимо: - указать, как именно арендованное помещение будет использоваться в проекте; - пояснить необходимость финансирования за счет средств гранта аренду офиса организации, который не используется для проведения мероприятий проекта; - если помещение офиса организации используется для проведения мероприятий проекта, необходимо указать и обосновать площадь, необходимую для проведения мероприятий, и ее длительность; - если помещение арендуется исключительно для проведения мероприятий проекта, необходимо указать эти мероприятия, обосновать необходимую площадь аренды, и ее длительность. | |
| Обоснование стоимости аренды | Внимание! - необходимо подробно прокомментировать расчет стоимости аренды, с указанием тарифа, площади и длительности аренды. | |
| Оплата коммунальных услуг | Внимание! Оплата коммунальных услуг указывается, если необходимо, как отдельная позиция бюджета в рамках Ст.3. Аренда помещения. | |
| Ст. 4. Связь и коммуникации | ||
| Услуги мобильной связи | Обоснование выбора конкретного тарифа и его стоимости | Необходимо обосновать выбор тарифа в интересах конкретного проекта, со ссылкой на Договор между грантополучателем и оператором связи (дата, номер). Важно! Если договор услуг связи заключен с физическим лицом, необходимо пояснить, на каких условиях право по использованию услуг связи перейдет к грантополучателю (например: «Принадлежащий Иванову И.И. номер мобильного телефона будет использоваться в проекте на основании Договора аренды(вариант: Грантополучатель будет выплачивать Иванову И.И. компенсацию за использование личного телефона в служебных целях»)». Важно! Если планируется оплата услуг междугородней связи, нужно пояснить, как будут учитываться звонки, сделанные в интересах проекта. |
| Услуги интернет | ||
| Оплата хостинга | ||
| Услуги связи стоционарного телефона | ||
| Оплата почтовых услуг | ||
| Ст. 5. Расходные материалы, канцелярские принадлежности | ||
| Расходные материалы и канцелярские принадлежности для организации | Обоснование выбора ассортимента и его стоимости | Необходимо обосновать приобретение ассортимента расходных материалов и канцелярских принадлежностей для организации. |
| Расходные материалы и канцелярские принадлежности для проведения мероприятий проекта | Необходимо обосновать приобретение ассортимента расходных материалов и канцелярских принадлежностей в разрезе конкретных мероприятий. | |
| Ст. 6. Типографские расходы | ||
| Вид и наименование издаваемой печатной продукции | Например: Буклет «Проект «Звездочка»; Листовка «Приходите на праздник «Вера-Надежда-Любовь»; Книга «Новомученики нашего края» и т.п. | |
| Обоснование выбора типографии (издательства) | Необходимо обосновать выбор конкретной типографии (издательства) на основании критериев: цена, качество печати, оперативность изготовления и т.п. | |
| Обоснование стоимости | Необходимо обосновать основные характеристики заказа на издание книги (объем, тираж, особенности печати и постпечатного процесса). | |
| Ст. 7. Расходы на проведение мероприятий | ||
| Название и вид мероприятия | Необходимо указать не только название, но и вид мероприятия (нельзя писать «Луч света», нужно писать «Праздник для детей-сирот «Луч света») | |
| Проезд | Информация о маршруте | Указываются: - маршрут - километраж - время в пути |
| Информация о поставщике услуги | Обосновывается выбор конкретного поставщика услуги. | |
| Обоснование стоимости | Приводится полный расчет стоимости услуги (с учетом километража, стоимости ГСМ, времени аренды и т.п.). Заявляется готовность предоставить счет от поставщика услуги. | |
| Проживание | Информация о месте проживания | Указывается: - населенный пункт - место проживания - длительность проживания |
| Обоснование стоимости проживания | Обосновывается: выбранный тариф и длительность проживания. Дается ссылка на сайт гостиницы и заявляется готовность предоставить счет из этой гостиницы. | |
| Питание | Поставщик услуги или организация питания | Указывается поставщик услуги или поясняется, как будет организовано питание |
| Обоснование стоимости | Обосновывается стоимость питания в день на 1 человека. Дается полный расчет стоимости питания, заявляется готовность предоставить счет от поставщика услуги. | |
| Командировки и компенсации | Суточные | Обосновывается размер суточных. Указываются: - штатные сотрудники, выезжающие в командировку, маршрут, длительность командировки в сутках - мероприятие проекта, в рамках которого осуществляется командировка |
| Проживание и питание | Обоснование затрат на проживание для штатных и привлеченных сотрудников в соответствии с вышеприведенной схемой. Указывается, что компенсация расходов на проживание и питание будет прописана в Договоре услуг с привлеченными сотрудниками. | |
| Иные позиции в Ст.7 Мероприятия | При комментировании иных расходов в рамках мероприятия нужно использовать указанную выше логику. | |
| Ст. 8. Услуги банка | ||
| Расчет средств, предусмотренных по данной статье, комментируется со ссылкой на соответствующий договор с банком (название банка, номер и дата договора). |