По принципу построения информационные системы можно разделить на три вида:
· текстографические;
· расчетные, основанные на электронных таблицах;
· основанные на базах данных.
Текстографические ИС – это системы, в которых осуществляются хранение, обработка и передача текста, графики и звука. Такие системы реализуются в виде электронных учебников, тестеров, проверяющих знания, Web-сайтов и др.
Схема текстографической информационной системы показана рис. 2.4. Она содержит графический интерфейс пользователя и файлы текстового, графического и звукового видов. Входные данные в виде запросов системе поступают от пользователя и обрабатываются с использованием указанных файлов.
Рис. 2.4
Текстовые, графические и звуковые файлы образуют в графическом интерфейсе необходимое представление текстовых, графических и звуковых данных. Входные данные (текстовые сведения, адреса, числа) можно вводить в специальные поля графического интерфейса. Получая с помощью графического интерфейса информацию, пользователь может изменять входные данные, осуществляя их уточнение или конкретизацию.
Примером служит почтовый сайт mail.ru, с помощью которого решаются следующие задачи:
· регистрация пользователя на сайте, во время которой в специальных полях фиксируются имя пользователя, адрес, пароль и анкетные данные;
· получение электронной почты по зарегистрированному адресу;
· отправка электронной почты по адресам, содержащей текстовые сообщения, изображения, открытки, звуковое сопровождение.
Расчетные ИС с таблицами ориентированы на табличные процессоры. Применение таких систем ограничено рамками одной организации, где удобно и просто реализован обмен документами в табличной форме. Рассматриваемые информационные системы представляют собой совокупности файлов, которые выполняются в среде табличного процессора.
Схема информационной системы, использующей расчетные таблицы, показана на рис. 2.5.
Рис. 2.5
Таблицы системы делятся на справочные таблицы и связанные с ними с помощью ссылок результирующие таблицы. Последние таблицы связаны тоже ссылками с таблицами для печати, которые позволяют получить распечатки результатов расчетов. Их можно оформить в виде диаграмм. Пользователь работает с таблицами с помощью Формы ввода данных. Примером расчетных информационных систем служит небольшая система БизнесПланМ.
ИС может разрабатываться в двух вариантах: интерпретирующем и исполняемом.
При интерпретирующем варианте используется Табличный процессор (Excel), который находится в активном состоянии и позволяет вводить новые данные, выполнять расчеты с использованием справок и получать выходную форму и графики.
Обычно такая АИС открыта для изменений, при которых может производиться дополнение справочными таблицами, дополнение расчетными таблицами, корректировка входной и выходной форм и изменение вида графиков.
При исполняемом варианте АИС готовый ЕХЕ-файл закрыт для изменений. Такой вариант более компактный и более быстродействующий.
Информационные системы, основанные на базах данных, имеют наиболее широкое применение и выполняются в виде:
· исполняемых файлов для непосредственного использования на компьютерах,
· одного или нескольких файлов для использования в среде какой-либо СУБД.
Схема такой информационной системы показана на рис. 2.6.
Рис. 2.6
База данных системы общается с приложениями Приложение 1,..., Приложение N. Приложением в такой информационной системе считается набор запросов к базе данных, форм для просмотра результатов поиска, макросов и отчетов. Пользователь через меню формирует задания приложениям, задает исходные данные, получает выходные данные в виде отчетов.
При интерпретирующем варианте используется СУБД, которая находится в активном состоянии и позволяет пополнять БД, редактировать записи БД и получать ответы на запросы. Обычно такая АИС является открытой и дает возможность модифицировать структуру БД и корректировать приложения (формы, модули с запросами, отчеты).
При исполняемом варианте АИС имеется готовый ЕХЕ-файл, который реализует все запрограммированные действия. Обычно такая АИС является закрытой и не позволяет никому производить изменения в ее структуре.
Выводы
1. Информационная система – это система, в которой реализуются информационные процессы.
2. В состав информационной системы помимо естественных технических элементов (аппаратные средства и программное обеспечение) включены люди (пользователи и сопровождающие ее в процессе эксплуатации). Важным моментом в определении служит понятие целей, ради которых разрабатывается и затем используется система.
3. Информационная система разделяется на подсистемы, выделенные по функциональному или структурному признаку.
4. Информационная система – сложный объект, включающий разнообразные элементы. Объединение их в обеспечивающие подсистемы позволяет систематизировать понятие информационной системы и получить правильное представление о составе ИС и ее архитектуре.
5. Моделирование сложных систем позволяет представить общую картину взаимодействия их узлов без углубления в детали реализации отдельных элементов.
6. АИС можно определить как компьютерное средство обработки информации.
7. Использование АИС стимулирует рост эффективности компании за счет появления новых возможностей.
8. Использование АИС позволяет также повысить внутриорганизационную производительность и улучшить управление бизнесом.
9. Применение автоматизированных информационных систем способствует у лучшению обслуживания клиентов.
10. ИС может разрабатываться в двух вариантах: интерпретирующем и исполняемом.
11. При интерпретирующем варианте АИС открыта для изменений
12. При исполняемом варианте АИС создаваемый ЕХЕ-файл закрыт для изменений.
13. Наиболее широкое применение имеют информационные системы, основанные на базах данных.
Вопросы для самопроверки
1. Что понимается под системой при системном подходе к ее разработке и анализу?
2. Какое основное назначение информационной системы?
3. Дайте определение ИС в соответствии с ее назначением.
4. Дайте определение ИС, которое позволяет определить архитектуру информационной системы и решаемые ею задачи.
5. Дайте определение ИС в соответствии с ГОСТ 34.603-90.
6. Какие стороны информационной системы определяют функциональный и структурный признаки?
7. Что такое информационное обеспечение?
8. Что такое техническое обеспечение?
9. Что такое программное обеспечение?
10. Что такое математическое обеспечение?
11. Что такое организационное обеспечение?
12. Что такое лингвистическое обеспечение?
13. Перечислите составляющие комплекса технических средств ИС.
14. Что относится к средствам математического обеспечения?
15. Что входит в состав программного обеспечения?
16. Чем обусловлена необходимость автоматизации?
17. Какими особенностями характеризуются современные крупные проекты ИС?
18. Почему необходимо разрабатывать модели сложных систем?
19. Почему требуется стандартизация описания ИС?
20. Перечислите преимущества использования автоматизированных информационных систем.
21. Какие информационные системы можно определить в зависимости от принципа построения?
22. Что такое текстографические ИС?
23. Чем отличаются расчетные информационные системы от информационных систем, основанных на базах данных?
24. К какому виду ИС относятся электронные учебники?
25. К какому виду ИС относятся WEB-сайты?
26. Какие ИС имеют наиболее широкое применение?
27. Чем отличается интерпретирующий вариант построения ИС от исполняемого?
Библиография
1. Бритов Г. С., Лупал А. М. Информационные системы: Учеб. пособие. – СПб.: Изд-во МБИ, 2005. – 98 с.