ВВЕДЕНИЕ
1. В фестивале имеют право принимать участие авторы, вживую исполняющие свои поэтические произведения.
2. Заявка на участие означает, согласие с правилами проведения фестиваля.
3. Организаторы фестиваля имеют право отказать или отменить регистрацию участника без объяснения причин.
ПРОГРАММА
4. В каждом концерте фестиваля принимают участие от 10 до 15 исполнителей.
Исключение составляют финальные этапы фестиваля, в которых количество выступающих определяется организаторами.
5. Организаторы могут менять количество выступающих для удобства участников и в организационных целях.
6. Время выступления каждого участника составляет не более 5 минут.
7. В организационных целях организатор имеет право, как увеличивать, так и уменьшать время исполнителей на сцене.
a) Все участники должны следовать на сцене указаниям администратора фестиваля, а также временному регламенту.
b) Время, проведенное на сцене, контролируется организаторами фестиваля, который имеют право остановить выступление, если оно превышает временной регламент.
c) Не существует минимального временного лимита для выступления. Выступление автора может состоять даже из одного стихотворения.
d) В случае, если участник не останавливает свое выступление по сигналу организаторов, то он считается дисквалифицированным и снимается с дальнейшего участия в фестивале, вне зависимости от результатов голосования
ГОЛОСОВАНИЕ И КВАЛИФИКАЦИЯ
8. На отборочных этапах фестиваля роль судей выполняют зрители, присутствующие на концерте. Голосование проходит согласно бланкам, которые зрители получают при входе.
9. Зрители обязаны выбрать минимум 2-х участников в бланке голосования, в противном случае бланк считается недействительным и не подлежит обработке.
10. Если зритель теряет бланк, то новый не получает.
11. В финале система голосования дополнена участием жюри
12. По числу полученных голосов авторы распределяются в рейтинге от первого до последнего места. В следующий тур проходят исполнители, занявшие высшие места в рейтинге (таких исполнителей может быть от 1 до 7).
13. Перед началом мероприятия организаторы фестиваля заранее сообщают зрителям минимальное гарантированное количество исполнителей, которые проходят в следующий тур по голосам публики.
14. В разных турах одинакового уровня количество авторов, проходящих в следующий тур может отличаться в зависимости от количества участников тура, количества голосов полученных группами в день концерта, наличия свободных мест в следующем этапе, одобрения площадкой возможности увеличения тайминга концерта, освобождения мест из-за отказа/дисквалификации.
15. Если несколько участников, претендующих на проход в следующий этап, получают равное число голосов, проходят все.
16. Перечень участников, прошедших в следующий этап, доводится до сведения всех участников фестиваля после окончания концерта.
17. Организаторы могут квалифицировать (провести в следующий тур) участника, не набравшего достаточное количество голосов зрителей, в случае, если исполнитель, прошедший тур, не может выступить или дисквалифицируется. Критерием выбора является количество голосов, полученных в последнем туре, активность участника в период подготовки к турам и его отношению к фестивалю.
18. Организаторы фестиваля также имеют право квалифицировать участника, не набравшего достаточное количество голосов, согласно нижеприведенным критериям: качеству выступления, интересу к фестивалю, пунктуальности и активному участию во встречах, пунктуальности и профессионализму, проявленным на выступлениях
19. Участники должны соблюдать данный регламент и вести себя так, чтобы процесс голосования проходил максимально честно
20. Участникам запрещается использовать нечестные методы в ходе проведения конкурса.
21. "Нечестными методами" считаются любые действия с целью манипуляцией голосованием.
22. Участник, который будет замечен в нечестном поведении, получает официальный выговор, либо уменьшение количества голосов, либо дисквалификацию, в зависимости от серьезности нарушения. Решение по данному пункту принимают организаторы, и оно не обсуждается.
23. Расписание концертов фестиваля планируется заранее для каждого этапа и каждой концертной площадки. Оно может меняться в зависимости от изменения количества участвующих/ готовящихся к участию авторов, а также в зависимости от режима работы заведения, принимающего этап фестиваля.
24. Организаторы могут резервировать места в концертной программе для специальных гостей фестиваля на любом этапе фестиваля.
РАСПИСАНИЕ КОНЦЕРТОВ
25. Автор получает и согласовывает дату и время выступления с организаторами фестиваля.
26. Дата выступления автора не может быть изменена после его утверждения.
27. В случае форс-мажора, возникающего по вине концертной площадки или организационных сложностей, дата концерта может меняться. Организатор обязан оперативно информировать участников обо всех изменениях расписания.
28. Опоздание на саундчек или выступление может стать поводом для отмены саундчека или выступления.
29. Количество отборочных этапов, а также сроки окончания фестиваля не регламентируются.
30. По усмотрению организаторов участник может быть повторно допущен к участию в другом концерте после вылета из предыдущего этапа.
УЧАСТИЕ
31. Регистрация на участие происходит в официальной встрече.
32. После регистрации команда фестиваля связывается с автором.
33. В момент записи группы оставляют организаторам временный депозит в размере 1000 рублей. Депозит является показателем серьезного отношения участника к фестивалю и является гарантом выступления.
34. Депозит возвращается в момент, когда участник выбывает из дальнейшего участия в фестивале (после окончания концерта лично или через перевод на карту, в зависимости от договоренности с организатором).
35. Депозит не возвращается в случае если:
a) Выступление автора не состоится по причинам, не зависящим от организаторов (исполнитель не приходит на свой концерт, исполнитель приходит, но не выступает, исполнитель отказался от участия и т.д.)
b) Автор отказывается от участия в фестивале.
c) Автор не реализует хотя бы 5 билетов на свое выступление.
36. Автор, дошедший до финала, получает депозит обратно в день проведения финала.
37. В случае форс-мажорных обстоятельств и вынужденной отмены фестиваля организаторы возвращают депозиты участникам, прошедшим в следующий этап, либо всем участникам, если не один из запланированных этапов не состоялся.
СОГЛАСИЕ
38. Все авторы должны ознакомиться с данными правилами проведения и принять их. Это позволяет предложить каждому участнику эффективный и прозрачный сервис.
39. Не ознакомление с данными правилами не освобождает от ответственности за несоблюдение правил.
40. Авторы дают согласие на публикации фотографий и видео со своим участием.
ПРИЯТНЫЕ БОНУСЫ
Все финалисты получают профессиональную фото и видеосъемку своих выступлений, Гран-при конкурса – 15000 рублей
Организаторы оставляют за собой право поощрить одного или нескольких финалистов конкурса следующими призами (на усмотрение организаторов):
- сертификат на профессиональный фотосет,
- студийная запись авторского стихотворения,
- статуэтки и памятные дипломы и т.д.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ СЛОВО
Организаторы фестиваля постараются, чтобы ваши концерты были как можно более успешными и профессионально организованными. Соблюдение перечисленных правил позволит избежать значительных упущений при организации. Успехов!