Образец
Документ составляется по форме ГУ-12. Бланк, который потребуется заполнить:
1. Информация о грузоотправителе (его полное наименование, код ОКПО и почтовый адрес).
2. Информация о плательщике.
3. Информация о станции отправления (код и наименование).
4. Номенклатурная группа груза, его наименование и вид сообщения (например, прямое или непрямое).
5. Почтовый адрес владельца пути необщего пользования и код ОКПО.
6. Требуется указать информацию о перевозчике.
7. Указать период, то есть с какого, по какое число.
8. Далее заполняется таблица, в которой указывается дата, код и точное наименование груза, вид отправки (например, ВО), информация о грузополучателе (наименование станции, страны назначения), вес груза в тоннах, количество вагонов и их наименование.
Готовый образец заполнения:
Информация должна вноситься при помощи компьютера, печатным способом. Это позволяет избавиться от вероятности непонятного подчерка, появления исправлений и ошибок. От руки заполняется только подпись, когда форма подается в письменном виде.
Правила приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом
Условия определены согласно Приказу Минтранса России №228 от 27.07.2015 г. На всех участников транспортировки действует общая форма для осуществления перевозки.
Грузоотправитель и те, кто занимается перевалкой грузов (с одного типа транспорта на иной) должен предоставлять отдельную заявку по:
· видам сообщений;
· признакам отправки;
· каждой группе груза, указанной в номенклатуре;
· признакам принадлежности контейнеров;
· каждой жд станции.
Особенности, которые необходимо учитывать в качестве правил приема и подачи заявки:
1. Когда транспортировка осуществляется в прямом и непрямом или смешанном международном направлении, потребуется составлять самостоятельную заявку по каждой станции, находящейся на границе.
2. Заявки составляются по типам контейнеров, разделяемых по массе (в тоннах). Заявка включает в себя количество контейнеров с весовыми параметрами.
3. Документ передается перевозчику при личной встрече или заказным письмом. Альтернативный способ устанавливается соглашением, составленным между сторонами. Если в договоре имеется соответствующий пункт, грузоотправители должны получить бланки транспортировки грузов указанным способом.
4. Передача фиксируется при помощи указания дня принятия, либо наложением штемпеля перевозчика с указанной датой.
5. Если заявка отправлена в электронном виде, то регистрация проводится в соответствии с условиями договора обмена данных.
6. Заявка в электронной форме допустима только при наличии соответствующего договора об электронном обмене документами между перевозчиком и грузоотправителем.
7. Когда заявка предоставляется в виде физического документа, то она должна существовать в 3-х экземплярах. Каждая из копий должна быть подписана следующими сторонами сделки.
8. Если груз перевозится по магистрали необщего пользования, то заявка может быть предоставлена после согласования с собственником ж/д пути. Когда владелец – грузоотправитель, подтверждение не требуется.
9. Все внесенные данные должны быть достоверными. Ответственность за ложную информацию ложится на каждую сторону соглашения.
10. Обязательным условием составления заявки является отсутствие исправлений. Поэтому заполнение производится при помощи компьютера, печатным способом.
Срок подачи грузоотправителем
Отправляющий груз для транспортировки по железной дороге должен оформлять заявку.
Нюансы сроков подачи формы согласно законодательству:
· кроме информации о сторонах сделки и данных груза, требуется указать срок действия документа, который не может превышать 45 дней, что указано в статье №11 Устава ЖД Транспорта РФ (ФЗ-№18);
· заявка должна быть передана каждой участвующей в транспортировке груза стороне не позднее, чем за 10 суток и не позднее, чем за 15 суток, если груз направляется в международном сообщении;
· сроки предоставления заявок могут быть сокращены по согласованию сторон и собственника инфраструктуры. Данная возможность указана в статье №11 Устава ЖД Транспорта РФ.
Время рассмотрения
Сроки рассмотрения заявки владельцем инфраструктуры будут зависеть от направления транспортировки.
Регулирование происходит согласно ФЗ №18 от 10.01.2003:
| Срок | Норма закона | Направление |
| 5 дней | Статья №11 | Прямое |
| 10 дней | Статья №11 | Экспорт, смешанное |
| Ускоренная проверка | — | Устав не подразумевает |
Правила приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом расскажет статья: Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом.
Про почтово багажные перевозки РЖД читайте здесь.
В каких случаях компании имеют право отказать заказчику услуг
Отказ на согласование заявки может быть осуществлен в случаях, установленных статьей №11 Устава ЖД Транспорта РФ №18:
· если были введены прекращения или ограничения на транспортировку груза по установленному маршруту;
· заявка на перевозку грузов не была согласована с владельцем жд путей либо был получен отказ;
· перевозка не может быть осуществлена по техническим или технологическим причинам;
· другие причины, которые установлены законодательными актами.
При отказе заявка возвращается, но обязательно указываются основания для возврата. Поле под названием «Дата согласования заявки» должно быть заполнено как «Отказано».
После этого ставится дата отказа и заверяется подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой и его занимаемой должностью. Если договор создавался в электронной форме, то требуется ЭЦП.