Основанием для прохождения практики является приказ руководителя вуза, которым назначается руководитель практики от вуза, устанавливаются сроки и место (организация) прохождения практики.
Между организацией, в которой проводится практика, и вузом заключается договор.
Отношения практикантов (студентов) с организациями и, следовательно, оформление этих отношений может быть различным в зависимости от того обстоятельства, приняты студенты на вакантные должности в качестве работников или же они только зачислены в качестве практикантов. Зачисление на вакантную должность на период практики является правом, а не обязанностью руководителя.
Студенты вузов во время учебной и производственной практики при наличии вакантных должностей в организации могут в установленном порядке зачисляться на них.
Например, студент выпускного курса (специальность - бухгалтерский учет, анализ и аудит), направленный на преддипломную практику в организацию, в которой имеется вакантная должность бухгалтера, может обратиться к руководителю организации с просьбой зачислить его на эту должность на период прохождения преддипломной практики.
Если студент зачисляется на вакантную должность, то он получает статус работника организации, с ним заключается срочный (на период проведения практики) трудовой договор и заводится трудовая книжка (в случае ее отсутствия). На такого работника распространяются все нормы трудового законодательства, он обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, принятые в организации. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» организация обязана представлять на этого работника в органы Фонда социальной защиты населения, осуществляющие персонифицированный учет, сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета. Увольнение таких работников осуществляется по окончании периода практики в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь).
В случае зачисления студентов-практикантов на штатные должности в бюджетные организации условия оплаты их труда определяются постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» (с изменениями от 24.08.2009) (далее - постановление № 6) и другими нормативными правовыми актами. Заработная плата, начисленная им, является объектом для начисления обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также взносов на профессиональное пенсионное страхование, если такие практиканты в соответствии с законодательством отнесены к категории работников, подлежащих профессиональному пенсионному страхованию.
Оплата труда студентов вузов, проходящих производственную практику в организациях, в силу подп. 3.17 п. 3 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (далее - Закон о налогах на доходы и прибыль) относится к затратам, учитываемым при налогообложении прибыли, а согласно подп. 14.1.22 п. 14 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008 № 210/161/151 (далее - Основные положения), относится на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета.
За практикантами, зачисленными на период практики на штатные должности и получающими заработную плату в соответствии с законодательством, сохраняется право на получение стипендии.
Независимо от того, заключаются с практикантами трудовые договоры или нет, организация, где проводится практика, обязана осуществлять общее и непосредственное руководство этой практикой.
На студентов, не зачисленных на штатные должности, распространяется режим рабочего дня, действующий в данной организации.
Руководитель организации во исполнение договора с вузом и графика прохождения практики издает приказ, в котором указываются количество практикантов, их фамилии, сроки прохождения и вид практики, структурные подразделения, куда направляются студенты, сведения о руководителях, которые осуществляют общее и непосредственное руководство, условия оплаты за руководство практикой и иные вопросы, связанные с организацией практики.