МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Санкт-Петербургский государственный
Электротехнический университет
«ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)
Кафедра Инновационного менеджмента
отчет
По практической работе №1
По дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Тема: Реквизиты документа
| Студент(ка) гр. 4655 | Соколова А.Л. | |
| Студент(ка) гр. 4655 | Ярошенко А.О. | |
| Преподаватель | Фомина И.Г. |
Санкт-Петербург
Цель работы
Найти ошибки в оформлении в приведенных ниже документах. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться. Используйте функцию создания примечаний.
Основные теоретические положения.
Для выполнения работы необходимо использовать ГОСТ Р 6.30-2003
Задание № 1
Адрес: [s1] Наименование организации [s2]
Номер телефона [s3]
Главе администрации
Ф.И.О.
Уважае[s4] мый _____________________________________________
Сибирская инженерно-техническая компания «Сибинтек» (г. Новосибирск) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.
Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции фирмы «Сибинтек»,[s5] генеральный директор В.Г. Иноземцев[s6]
Приложения:
1. Бизнес-план [s7] фирмы «Сибинтек», количество листов.
2. Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономики и финансов РСФСР о выделении квоты на экспорт на 1990 г.
3. Заявление фирмы «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономических связей РСФСР с просьбой разрешить разовые экспортные операции на 1990г.
________________________________________________________
Задание № 2
Герб
Наименование организации[s8]
Директору завода «Спецжелезобетон»
В.А. Борисову
Копия:[s9]
главе администрации
К.К. Петрову
начальнику ГНИ по
Тагинскому району
В.Ф. Антонову
Текст [s10]
Генеральный директор Подпись А.А. Петруненков
Печать [s11]
Задание № 3
Герб
Наименование организации
Адрес[s12]
Директору предприятия «Адрон»
Н.В. Григорьеву
____________№ ____________
Текст [s13]
Генеральный директор
АО НЗХК А.И. Белосохов[s14]
Задание № 4
Герб
Наименование организации [s15]
Петрову Г.И.[s16]
Адрес
_________№ _______________
Текст [s17]
Директор ООО
«Индивидуал» Подпись ГГ. Гусейнов [s18]
Печать
Задание №5
Наименование организации [s19]
Адрес
На 1755/2 от 03.03.98 [s20] В Администрацию
Новосибирской области
[s21]
При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты с Оренбургским комбинатом хлебопродуктов № 3 за полученное сырье производились своевременно. Текущая задолженность на время пробега документов 10.03.98 составляет 125 тыс. руб.
Директор Подпись И.А. Сидоров
Главный бухгалтер Подпись Е.А. Кривошеева
Задание № 6
Герб
Наименование организации
ПРОТОКОЛ [s22]
Заседания комиссии по...
Председатель – Смирнов С.С.
Секретарь – Антонова М.И.
[s23] Присутствовали: 5 человек[s24]
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О порядке подготовки к конференции.
Доклад Иванова П.И.
1. Слушали:
Иванова П.И. – текст доклада прилагается.
Выступили:
Петров Н.И. – Я в своем выступлении...
Постановили, Решили: [s25]
Председатель Подпись С.С. Смирнов
Секретарь Подпись М.И. Антонова
Задание №7
Наименование организации [s26]
СПРАВКА
Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 400 рублей[s27].
Директор Подпись [s28] И.Н. Сидоров
Задание № 8
Герб[s29]
Адресат
В Администрацию
Новосибирской области
[s30] Текст
Директор Доволенской
ИПС [s31] Подпись Д.С. Мовчан[s32]
Задание № 9
Наименование организации
ПРИКАЗ
__________№ ____________
Об итогах работы комиссии[s33]
ПРИКАЗЫВАЮ:
1._________________________________________________
2._________________________________________________
3._________________________________________________
Контроль за исполнением настоящего Приказа оставлю за собой / возлагаю на … (ФИО)
Директор Подпись П.П. Григорьев
Визы [s34]
Задание № 10
Герб[s35]
Наименование организации 1. УТВЕРЖДЕНО[s36]
АКТ Должность _________________________
_______№ ___________ ______________Инициалы, фамилия
Подпись
____________________
Заголовок акта
Составлен комиссией: ______________________________________[s37]
Председатель:_____________________________________________
(Должность, фамилия, инициалы)
На основании чего ставлен данный акт [s38] _________________________________________________________
_________________________________________________________
Комиссия установила [s39] _________________________________________________________
(Текст)
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр: [s40]
2-й экземпляр:
3-й экземпляр:
_____________ ФИО [s41]
Заключение
В данной работе, состоящей из 10 заданий не выявленно ни одного докумета обладающего полным набором реквизитов организации.
ни в одном из приведенных заданий Герб не может фигурировать в реквизитах.
Выявлены существенные нарушения в оформлении протокола, акта, приказа в части ключевых моментов организации структуры докуметов.
[s1]Нет реквизитов обращающейся организации: Название, Адрес, Телефон, Факс, ИНН, КПП и пр., НЕ указано Дата и исходящий номер.
[s2]Пишется в обращении по указанию должности
Главе администрации
Тихвинского района (Пример)
Т.Р. Наумову
[s3]Данный реквизит не указывается
[s4]Отсутствует преамбула документа
[s5]Можно не указывать если Письмо написано на Бланке организации
[s6]Отсутствует исполнитель письма, тел по которому можно с ним связаться
[s7]Не уточнено оригиналы или копии документов и их экземплярное количество
[s8]Не хватает реквизитов организации;
Нет даты и исходящего номера Документа
[s9]Единократное указание слова Копии
[s10]Нет преамбулы
[s11]Нет ответственного исполнителя для связи
[s12]Не полное количество реквизитов
[s13]Нет преамбулы
[s14]Нет ответственного исполнителя
[s15]Не полное количество реквизитов
[s16]Нет уточнения к какой категории относится Петров (Если они предполагались);
Инициалы указаны не верно. Г.И. Петрову
[s17]Нет преамбулы
[s18] [s18]Нет ответственного исполнителя
[s19]Не полное количество реквизитов организации.
[s20]Исходящего номера
[s21]Не указано должностное лицо
[s22]Нет даты заседания и номера
[s23]Не указаны должности
[s24]Менее 15 лиц, необходимо перечисление по ФИО
[s25]Данного пункта нет в задании
[s26]Не полные реквизиты;
нет Регистрационных данных
[s27]Можно уточнить куда выдано,
Цифровые значения 400 (четыреста) рублей 00 копеек.
[s28]Стоит укрепить печатью организации
[s29]Нет реквизитов организации;
Нет Регистрационных данных (№, дата)
Нет Преамбула
[s30]НЕ указано должностное лица, к которому обращаются
[s31]При верном указании реквизитов организации нет необходимости указывать повторно наимнование организаци
[s32]Нет ответствнного исполнения
[s33]Не указано во исполнение чего, кого необходим данный Приказ
[s34]Визы должны быть указаны на оборотной стороны последнего листа в нижней левой стороне.
Не указан список для обязательного ознакомления
[s35]Нет места составления
[s36]Нет даты утверждения
[s37]НЕ указана какая комиссия и каким распорядительным докуметом она назначена, Должность, ФИО
[s38]Обязательная вводная часть
[s39]Обязательная основная часть
[s40]Все экземпляры скрепляются оригинальными подписями комиссии, вкл. утверждение
[s41]Перечисляется весь состав комиссии