1. Настоящая инструкция определяет порядок действий работника – ответственного в образовательной организации (далее – ОО) за подготовку и проведение диагностических работ (далее – ответственный в ОО).
2. Ответственный в ОО должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения диагностических работ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение диагностических работ;
инструкцией, определяющей порядок работы ответственного в ОО, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению диагностических работ (организаторов в аудитории и т.д.);
правилами заполнения бланков участников.
3. Ответственный в ОО несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения диагностических работ в ОО.
4. Ответственному в ОО необходимо помнить, что диагностические работы проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения ответственному в ОО запрещается:
а) пользоваться средствами связи в аудитории проведения;
б) оказывать содействие участникам диагностических работ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
5. Подготовка к проведению диагностических работ.
Не позднее чем за один календарный день до проведения работ ответственный в ОО совместно с техническим специалистом, обязан:
- обеспечить готовность аудиторий проведения к проведению диагностических работ в соответствии с требованиями Порядка;
- проверить готовность рабочих мест для организаторов в аудитории;
- обеспечить каждую аудиторию функционирующими часами, находящимися в поле зрения участников;
- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
- проверить наличие отдельного места в аудиториях проведения для хранения личных вещей участников, организаторов в аудитории;
- проверить работоспособность технических средств, обеспечивающих качественное воспроизведение аудиозаписей для проведения письменной части диагностических работ по иностранным языкам и по русскому языку, а также средств цифровой аудиозаписи в случае проведения работ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», устные ответы на задания которого записываются на аудионосители;
- проверить готовность аудиторий для сдачи диагностических работ по физике, химии, информатике и ИКТ (укомплектованность аудитории необходимым оборудованием);
- подготовить черновики, из расчета по два листа на каждого участника, а также дополнительные черновики (за исключением диагностических работ по иностранным языкам (раздел «Говорение»);
- подготовить в необходимом количестве инструкции для участников диагностических работ, зачитываемые организаторами в аудитории перед началом работ (одна инструкция на одну аудиторию) (приложения 7).
Заблаговременно провести инструктаж со всеми лицами, задействованными по порядку и процедуре проведения диагностических работ и ознакомить с:
- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение диагностических работ;
- инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению диагностических работ в ОО;
- правилами заполнения бланков для записи ответов участниками работ.
6. Проведение диагностических работ в ОО.
В день проведения диагностических работ ответственный в ОО должен явиться в ОО не позднее 8.00 по местному времени.
Ответственный несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение настоящего Порядка на всех этапах проведения диагностических работ в ОО.
До начала работ ответственный в ОО должен:
- приступить к своим обязанностям не позднее 8.00 по местному времени дня проведения диагностических работ.
- проверить готовность всех аудиторий к проведению диагностических работ, в том числе сверку часов во всех аудиториях;
Не позднее 8.00 по местному времени дня проведения диагностических работ получить в ОО от МОУО/ АУ УР «РЦИ и ОКО»:
- аудиозаписи для проведения русского языка, иностранного языка и файлы для проведения информатики и ИКТ.
Организовать выдачу техническим специалистам следующих материалов:
- аудиозаписи для проведения русского языка, иностранного языка;
- файлы для проведения информатики и ИКТ.
Не позднее 8.20 по местному времени дня проведения диагностических работ организовать выдачу организаторам в аудиториях следующих материалов:
- списки участников диагностических работ в аудиториях;
- черновики;
- комплекты бланков и КИМ;
- дополнительные бланки ответов № 2;
- инструкция для участника, зачитываемая организатором в аудитории перед началом диагностических работ.
Если участник диагностической работы опоздал, он допускается к написанию диагностической работы в установленном порядке, при этом время окончания работы не продлевается, о чем сообщается участнику.
В случае проведения диагностической работы по русскому языку (прослушивание текста (изложение), который записан на аудионоситель), иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование», текст которого записан на аудионоситель) допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников).
До начала диагностической работы ответственный в ОО должен выдать независимым общественным наблюдателям форму общественного наблюдения за проведением диагностических работ в ОО.
Во время диагностических работ ответственный в ОО должен:
- осуществлять контроль за ходом проведения работ;
- проверять аудитории проведения на предмет присутствия посторонних лиц;
- решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.
После проведения диагностических работ ответственный в ОО должен получить от всех организаторов в аудитории следующие материалы и пересчитать их:
- бланки ответов № 1 на задания с кратким ответом и бланки ответов № 2 на задания с развернутым ответом, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 на задания с развернутым ответом участников;
- неиспользованные материалы;
- неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
- черновики;
- списки участников в аудитории проведения;
- служебные записки (при наличии).
Сформировать и передать муниципальным ответственным за проведение диагностических работ по акту приема-передачи следующие материалы:
- бланки ответов № 1 на задания с кратким ответом и бланки ответов № 2 на задания с развернутым ответом, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 на задания с развернутым ответом участников;
- неиспользованные материалы;
- неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
- документы, подтверждающие уважительность причин отсутствия участников на диагностической работе;
- другие документы и материалы, которые сочли необходимым передать в АУ УР «РЦИ и ОКО».
Приложение 2к Порядку проведения диагностических работ по программам основного общего образования для обучающихся 10 классов в Удмуртской Республике в 2020 году
Инструкция
для организатора в аудитории при подготовке и проведении
Диагностических работ
1. Настоящая инструкция определяет порядок действий работника – организатора в аудитории при подготовке и проведении диагностических работ.
Не рекомендуется (по возможности) привлекать в качестве организатора в аудитории проведения диагностических работ учителя, преподающий предмет, по которому проводится диагностическая работа. Диагностические работы по химии, физике, информатике и ИКТ проводятся учителями соответствующего предмета.
Организатор в аудитории должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения диагностических работ и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение диагностических работ;
инструкцией, определяющей порядок работы организатора в аудитории;
правилами заполнения бланков ответов участников диагностических работ.
2. Организатор в аудитории несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения диагностических работ в аудитории.
3. Организатору в аудитории необходимо помнить, что диагностическая работа проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
Во время проведения диагностических работ организатору в аудитории запрещается:
а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;
б) оказывать содействие участникам, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
в) выносить из аудиторий материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать, переписывать в черновики задания КИМ.
4. В день проведения диагностических работ организатор в аудитории должен:
- прибыть в ОО не позднее 8.00 по местному времени дня проведения диагностических работ и зарегистрироваться у ответственного в ОО;
- получить у ответственного в ОО информацию о распределении по аудиториям, а также информацию о сроках ознакомления участников с результатами;
- получить у ответственного в ОО:
список участников в аудитории;
инструкцию для участников, зачитываемую организатором в аудитории перед началом диагностических работ (одна инструкция на аудиторию);
черновики (за исключением диагностических работ по иностранным языкам, раздел «Говорение»).
Не позднее 8.20 по местному времени дня проведения диагностических работ пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к проведению работ и приступить к выполнению своих обязанностей.
Организатору в аудитории необходимо:
раздать на рабочие места участников диагностических работ черновики, минимальное количество – два листа на каждого участника диагностических работ (за исключением диагностических работ по иностранным языкам, раздел «Говорение»);
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ответов.
Осуществить вход участников в аудиторию не позднее 8.30, обеспечить контроль за организацией хранения личных вещей в месте для хранения личных вещей участников в аудитории проведения.
Участники диагностических работ могут взять с собой на рабочее место только документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, при необходимости – лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания, которые разрешено использовать на диагностической работе по отдельным учебным предметам:
По математике ‒ линейка, не содержащая справочной информации; по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии – непрограммируемый калькулятор; по биологии ‒ линейка, не содержащая справочной информации, непрограммируемый калькулятор; по географии – линейка, не содержащая справочной информации, непрограммируемый калькулятор, географические атласы для 7-9 классов.
Непрограммируемые калькуляторы:
а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);
б) не осуществляют функции средств связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет»).
В 8.30 по местному времени начать инструктаж с участниками диагностических работ, в ходе которого:
- напомнить участникам о запрете иметь при себе во время проведения диагностических работ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- провести инструктаж участников, в том числе проинформировать участников о порядке проведения диагностических работ, правилах оформления диагностических работ, продолжительности диагностических работ, а также о времени и месте ознакомления с результатами;
- проинформировать участников о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются;
- выдать участникам материалов, которые включают в себя комплекты бланков ответов, КИМ и дополнительных материалов (при наличии);
- по указанию организаторов участники заполняют регистрационные поля бланков ответов;
- в случае если участник отказывается ставить личную подпись в бланке ответов № 1, организатор в аудитории ставит в указанном бланке свою подпись.
После заполнения регистрационных полей участниками организаторы в аудитории проверяют правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника и соответствие данных участника диагностических работ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1, бланке регистраций и документе, удостоверяющем личность[3].
После проверки правильности заполнения участниками регистрационных полей бланков ответов организаторы объявляют начало выполнения диагностических работ и время ее окончания и фиксируют на доске (информационном стенде), после чего участники приступают к выполнению диагностических работ.
В продолжительность выполнения диагностических работ не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников, выдачу им материалов, заполнение ими регистрационных полей диагностических работ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении работ).
При проведении диагностических работ по русскому языку организатор в аудитории после объявления о начале диагностических работ дважды с перерывом
в 5-6 минут включает аудиозапись, расположенную на рабочем столе компьютера, с именем, соответствующим дате проведения диагностических работ.
Во время диагностических работ организатор в аудитории должен следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками;
наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
произвольного выхода участника из аудитории;
выноса из аудиторий материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования материалов участниками, а также техническими специалистами;
переписывания участниками диагностических работ заданий КИМ в черновики;
выноса из аудиторий черновиков.
Организатор в аудитории должен следить за состоянием участников диагностических работ и при ухудшении самочувствия направлять участников диагностических работ в медицинский кабинет. Если участник диагностических работ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить работу, он может покинуть аудиторию проведения. Организатор ставит в регистрационных полях бланка ответов № 1 участника диагностических работ соответствующую отметку.
При выходе участника диагностических работ из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе материалов и черновики.