График отпусков на 2018 год
За 2 недели до начала нового года график отпусков должен быть не только составлен, но и утвержден. Срок издания приказа об утверждении графика отпусков - 15 декабря 2017 года
Как составить график отпусков на 2018 год по ТК РФ
При планировании отдыха стоит учесть множество факторов: последовательность предоставления отдыха, загруженность производства и сезонность, если она имеется и конечно мнением персонала, чтобы не было внутриколлективных противоречий и обид.
Принимая во внимание интересы всех сторон удастся выбрать оптимальный вариант.
Пошаговая процедура оформления
1. Собрать у сотрудников информацию о желаемых датах отпусков в следующем году.
2. Учесть особенности отдыха каждого, их пожелания и производственный процесс.
3. Заполните таблицу графика отпусков.
4. Учесть мнение профкома ( если есть профсоюз).
5. Оформите график (можно использовать интерактивный шаблон).
6. Передайте график на утверждение руководителю.
7. Сделайте выписки из графика для структурных подразделений и оформить его хранение.
Образец заполнения графика отпусков. Унифицированная форма т-7
Проще всего заполнять график отпусков по образцу. Для этого взять унифицированную форму Т-7 и доработать ее до той формы, которая будет отражать потребности предприятия.
В шапке документа указываются название предприятия и реквизиты документа. Обязательным является реквизиты “УТВЕРЖДАЮ”, где проставляется дата и подпись руководителя и “СОГЛАСОВАНО”, где профсоюз ставит его одобрение.
Первичная профсоюзная организация оценивает, прежде всего, учтены ли права сотрудников, для которых отдых должен предоставляется в те даты, когда им удобно (несовершеннолетние, одинокие родители с 2-мя и более детьми и др.).
Далее идет табличная часть документа. Сотрудники группируются, как правило, по структурным подразделениям. Если отдых работника будет разделен на несколько частей, то и в таблице этот сотрудник будет упоминаться не один раз.
Подписывает график руководитель кадрового подразделения.
Надо ли сотруднику писать заявление на отпуск, если есть график?
Когда работник идет отдыхать по графику, писать заявление не требуется. Есть уже утвержденный период, в который он отдыхает. Единственное, что необходимо сделать работодателю - уведомить сотрудника о его начале за 2 недели до начала отдыха.
Заявление может понадобиться в том случае, если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику. Это возможно, по согласованию с руководителем. При этом требуется внести правки в очередность. Стоит отметить, что за 3 дня до его начала отпуска сотрудник должен получить отпускные. Несоблюдение сроков выплат влечет за собой наложение ответственности.
Внесение изменений в график отпусков
Статья 124 ТК РФ позволяет изменять даты отдыха. В основном изменения могут быть связаны с личными обстоятельствами членов коллектива. Для этого сотруднику необходимо написать заявление с просьбой о переносе и указанием конкретных дат нового отпуска.
Кроме того, изменения возможны по инициативе работодателя (ч. 3. ст. 124 ТК РФ). Однако, потребуется согласие работника на такое изменение дат.
В связи с производственной необходимостью работник может быть также отозван из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Остаток дней отдыха переносятся на другие даты.
Все эти изменения оформляются приказом по организации с указанием причины его переноса. С документом необходимо ознакомить назначаемых ответственных лиц и работника, чей отпуск переносится.
Кто может брать отпуск не по графику
Так как желание сотрудников - это не единственный фактор, который учитывается при разработке расписания отпуска, не все из них получают дни отдыха, когда хотели.
В законодательстве закреплён перечень трудящихся, которые имеют полное право использовать дни отдыха по мере необходимости. К ним относятся:
- Несовершеннолетние
- Совместители – им оплачиваемый отдых предоставляется в то же время, что и на основном месте труда
- Беременные, перед уходом в декрет
- Усыновители ребенка младше 3-х месяцев
- Мужья сотрудниц, находящихся в декрете
- Один из родителей/опекунов несовершеннолетнего, поступающего на обучение в другую местность – здесь нужно предъявить справку из учебного заведения
- Женщины, у которых двое или более детей возрастом до 12-ти лет
- Герои соцтруда и обладатели полного звания кавалера ордена Трудовой Славы
- Герои СССР, РФ, кавалеры (полные) ордена Славы
- Инвалиды войны, участники боевых действий, герои ВОВ и т.д (полный перечень в ФЗ №5-ФЗ
- Жены кадровых военных вправе запросить отпуск в то же время, что и у супруга
- Лица, пострадавшие от радиационного воздействия
- Почетные доноры