Утверждаю
Директор ВШЭ КНИТУ
Киселев С.В.
__________________________
Порядок проведения государственных экзаменов и защиты выпускных квалификационных работ с применением дистанционных образовательных технологий в Высшей школе экономики КНИТУ
1. Порядок приема государственных экзаменов и защиты ВКР в дистанционной форме в Высшей школе экономики КНИТУ разработан на основе Распоряжения проректора по учебной работе КНИТУ №48 от 29.04.2020 г. «Об утверждении Порядка проведения государственных экзаменов и защиты выпускных квалификационных работ с применением дистанционных образовательных технологий»»
2. Государственная итоговая аттестация (ГИА) обучающихся с применением дистанционных образовательных технологий (ДОТ) проводится в форме:
– государственного экзамена;
– защиты выпускной квалификационной работы (ВКР).
Все формы ГИА проводятся в режиме видеоконференцсвязи – очной формы удаленной работы государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), государственной аттестационной комиссии (ГАК) и обучающегося, проходящего государственную итоговую аттестацию, в режиме реального времени с использованием телекоммуникационных и мультимедийных технологий.
Государственный экзамен
Даты с 01.06-06.06.2020
3.1. Информация о проведении государственной итоговой аттестации (государственного экзамена) с применением ДОТ, о дате, времени и используемой платформе вносится в расписание ГИА.
3.2. Подразделение Университета, обеспечивающее информационно-техническую поддержку проведения ГИА, совместно с начальником отдела информационно-технической поддержки ВШЭ В.П. Козенко и инженером Ушатовым В.Г. обеспечивают техническую готовность оборудования и каналов связи в срок не позднее двух рабочих дней до проведения государственного экзамена:
За 30 минут до начала проведения процедуры сдачи государственного экзамена В.П. Козенко, В.Г. Ушатов проверяют:
– наличие и работу техники в соответствии с требованиями настоящего Порядка;
– видеонаблюдение в помещении, задействованном в проведении государственного экзамена, в том числе обзор помещения, входных дверей, обзор обучающегося с возможностью контроля используемых им материалов;
– качественную непрерывную видеоконференцсвязь с возможностью для членов ГЭК задавать вопросы, а обучающемуся, проходящего государственные аттестационные испытания, отвечать на них;
– возможность демонстрации обучающимся презентационных материалов во время своего выступления всем членам ГЭК;
– видеозапись процедуры проведения государственного экзамена;
– возможность оперативного восстановления связи в случае технических сбоев каналов связи или оборудования.
3.3. Прием государственного экзамена проходит с использованием программы МS Теамs.
За 30 мин до начала государственного экзамена создается конференция в МS Теамs c последующим подключением всех участников (председателя, зам. председателя, членов комиссии, секретарей) и студентов.
3.4. Перед началом государственного экзамена обязательна идентификация личности обучающегося, проходящего процедуру ГИА, путем предъявления им для обозрения паспорта, удостоверяющего личность, позволяющего четко зафиксировать фотографию, его фамилию, имя, отчество (при наличии), дату и место рождения, орган, выдавший документ, а также дату выдачи.
3.5. Перед началом проведения государственного экзамена председатель (зам. председателя) государственной экзаменационной комиссии разъясняет обучающимся особенности проведения ГИА с использованием ДОТ, в том числе процедуру прохождения государственного экзамена, очередность вопросов от членов ГЭК, порядок обсуждения и согласования результатов ГИА.
3.6. Перед началом государственного экзамена секретарь ГЭК вынимает из общей пачки экзаменационный билет с дистанционным участием обучающегося и показывает его обучающемуся.
Подготовка обучающегося к ответу на вопросы билета и последующий ответ при сдаче государственного экзамена проходят в режиме реального времени при условии непрерывной видеофиксации.
По окончании государственного экзамена в письменной форме обучающийся фотографирует или сканирует свою письменную работу, выполненную на листах формата А4 и отправляет их в режиме реального времени на электронную почту (Ушатовой С.В. svetlana_u@mail.ru, Тимофейчевой И.А. - itimofeycheva@mail.ru) до завершения сеанса связи с членами государственной экзаменационной комиссии.
По окончании экзамена в течение 60 минут комиссия проверяет письменную работу с последующим оглашением результатов по видеоконференцсвязи.
Ответы на билеты заносятся в протоколы ГЭК по окончании заседания ГЭК.
Защита ВКР
4.1. Информация о проведении государственной итоговой аттестации (государственного экзамена) с применением ДОТ, о дате, времени и используемой платформе вносится в расписание ГИА.
4.2. Подразделение Университета, обеспечивающее информационно-техническую поддержку проведения ГИА, совместно с начальником отдела информационно-технической поддержки ВШЭ В.П. Козенко и инженером Ушатовым В.Г. обеспечивают техническую готовность оборудования и каналов связи в срок не позднее двух рабочих дней до проведения государственного экзамена:
За 30 минут до начала проведения процедуры сдачи государственного экзамена В.П. Козенко, В.Г. Ушатов проверяют:
– наличие и работу техники в соответствии с требованиями настоящего Порядка;
– видеонаблюдение в помещении, задействованном в проведении государственного экзамена, в том числе обзор помещения, входных дверей, обзор обучающегося с возможностью контроля используемых им материалов;
- качественную непрерывную видеоконференцсвязь с возможностью для членов ГАК задавать вопросы, а обучающемуся, проходящего государственные аттестационные испытания, отвечать на них;
- возможность демонстрации обучающимся презентационных материалов во время своего выступления всем членам ГАК;
- видеозапись процедуры проведения защиты ВКР;
– возможность оперативного восстановления связи в случае технических сбоев каналов связи или оборудования.
4.3. Защита ВКР проходит с использованием программы МS Теамs.
За 30 мин до начала защит создается конференция в МS Теамs c последующим подключением всех участников (председателя, зам. председателя, членов комиссии, секретарей) и студентов.
4.4. Перед началом защит обязательна идентификация личности обучающегося, проходящего процедуру ГАК, путем предъявления им для обозрения паспорта, удостоверяющего личность, позволяющего четко зафиксировать фотографию, его фамилию, имя, отчество (при наличии), дату и место рождения, орган, выдавший документ, а также дату выдачи.
4.5. Научным руководителям в целях обеспечения своевременной и бесперебойной подготовки и защиты ВКР за 7 дней до назначенного дня защиты, направить электронный вариант работы студента (вместе с копией отзыва) Чернявской Я.С. (kys1404@mail.ru).
4.6. Студентам, в срок не позднее чем за 7 календарных дней до защиты выпускной квалификационной работы, отправить на электронный адрес ВКР (идентичный с вариантом от научного руководителя):
-Ушатовой С.В. (группы 96-1, 96-002, 96-001, 96-0015, 0016, 0017) на почту svetlana_u@mail.ru),
-Тимофейчевой И.А. (гр. 96-003,004,006,007,008,0010) на почту itimofeycheva@mail.ru вместе с приложениями:
1) Титульный лист (скан страницы в формате pdf с подписью студента)
2) Лист задания (скан страницы в формате pdf с подписью студента)
3) Листом нормоконтроля (скан страницы в формате pdf с подписями студента и замечаниями Нормоконтролера)
4) Календарный план (скан страницы в формате pdf с подписью студента)
5) отчет о проверке на антиплагиат (от Козенко В.П.)
6) презентация (в формате pdf)
Отправлять одной архивной папкой под своей фамилией!!!
Алгоритм проведения защиты ВКР
После разъяснения обучающимся особенностей проведения ГИА с использованием ДОТ, студенты в свободном порядке (предварительно согласовав между собой очередность), в противном случае комиссия вызывает первого студента по списку, выступают с докладом в течение 5-7 минут. Презентация выводится студентом на экран.
После выступления комиссия приступает к вопросам по работе выпускника и его раздаточному материалу. Ответы на вопросы членов ГАК студент осуществляет в режиме видеоконферецсвязи.
По окончании защит, комиссия отключается от видеоконферецсвязи для обсуждения результатов.
Оглашение результатов производится при повторном подключении к видеоконференции.
В случае сбоев в работе оборудования и канала связи на протяжении более 15 минут председатель ГАК оставляет за собой право отменить или перенести заседание ГАК. Данное решение заносится в протокол и служит уважительной причиной несвоевременной сдачи результатов ГИА.
Для организации видеоконференцсвязи может быть использован программный продукт платформы МS Теамs с авторизацией через корпоративные учетные записи сотрудников и обучающихся. Аудитории для заседания ГЭК и сдачи обучающимся государственных аттестационных испытаний должны быть оснащены штатным оборудованием для видеоконференцсвязи, доступом к сети Интернет со скоростью не менее 2 Мбит/с.
4.8. Распечатанный и оформленный экземпляр ВКР сдается студентом в деканат. Бумажный экземпляр (оригинал) выпускной квалификационной работы хранится в образовательной организации, выдающей документ об образовании.