ПОРЯДОК
Распределения и продажи «горящих» путевок
для отдыха и оздоровления детей в Филиале Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Навашинский Центр дополнительного образования детей» - «Детский оздоровительно-образовательный центр «Озеро Свято»»
Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в целях определения порядка и сроков приобретения «горящих» путевок на 1,2,3 смены физическим лицам в Филиал Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Навашинский Центр дополнительного образования детей» - «Детский оздоровительно-образовательный центр «Озеро Свято»» (далее лагерь).
1.2. Основные понятия:
- «горящая» путевка - состояние путевки, которая по каким-либо причинам не была продана в определенные какими-либо факторами (заранее выкупленные места в загородном лагере) фиксированные сроки;
- путевка - официальное удостоверение, выдаваемое лицу, направляемому в лагерь;
- загородный лагерь - организация отдыха детей и оздоровления, в которую направляются дети в период каникул, предусмотренный режимом функционирования организации;
- смена - это время отдыха в лагере. Сроки смен - заезды, утверждаются приказом директора ежегодно.
1.3. Вид путевки – «горящая» для доукомплектования групп-отрядов по количеству койко-мест, при наличии в группе-отряде вакантных мест.
1.4. Количество «горящих» путевок не может превышать 7% от общего числа проданных путевок.
1.5. Сроки продажи «горящих» путевок: не более 3-х дней после заезда в лагерь.
1.6. Все «горящие» путевки реализуются в порядке свободной продажи.
1.7. Обеспечение доступности продажи производятся 3 (тремя) способами:
- при личном обращении;
- обращение по телефону;
- обращение по электронной почте.
1.8. На одного ребенка выделяется одна путёвка на смену.
1.9. Путевка не может быть переданной другому лицу.
1.10. «Горящая» путевка на 1 человека может быть только 1 раз в сезон.
1.11. Цена «Горящей» путевки на 25% ниже от цены путевки за полную стоимость (устанавливается Постановлением администрации городского округа Навашинский ежегодно), и не зависит от дня заезда.
1.12. Оплата путевок Приобретателем в наличной форме производится в кассе внутреннего структурного подразделения «Централизованная бухгалтерия» МУ «ЦОСО» по адресу: Нижегородская область, г. Навашино, ул. 1 Мая, д. 6, либо в безналичной форме, путем перечисления денежных средств на расчетный счет МБОУ ДО «НЦДОД», указанный в реквизитах договора на приобретение путевки непосредственно родителем (законным представителем) несовершеннолетнего в соответствии с согласованной со Специалистом - секретарем датой выкупа путевки.
Личное обращение
2.1. Родитель (законный представитель) несовершеннолетнего должен иметь с собой полный пакет документов, необходимых для оформления договора и приобретения путевки.
2.2.Продажа путевки осуществляется в соответствии с установленным регламентом.
2.3. Специалист – секретарь предлагает родителю (законному представителю несовершеннолетнего) дать (либо не дать) согласие: на обработку персональных данных, на медицинское вмешательство и разрешение на фото и видеосъемку несовершеннолетнего.
2.4. Специалист – секретарь знакомит родителя (законного представителя несовершеннолетнего) с Положением о Филиале, Правилами пребывания ребенка на территории лагеря.
2.5. После оформления всех документов родитель (законный представитель несовершеннолетнего) оплачивает стоимость путевки путем внесения денежных средств в кассу, либо перечислением на расчетный счет.
Обращение по телефону
3.1. Телефонное бронирование осуществляется по номеру 8(83175)56773, 8(83175)57948.
3.2. Секретарь на основании представленной информации вносит данные о клиенте в журнал регистрации и называет № путевки, который совпадает с номером договора.
3.4. Дополнительно секретарь информирует о пакете документов, необходимом для заключения договора.
3.5. Вся информация должна быть полной и точной, в случае несовпадения данных, родитель (законный представитель) приобретает путёвку на общих основаниях в свободной продаже.
Обращение по электронной почте
4.1. Обращение по электронной почте - бронирование осуществляется по адресу navcentr@mail.ru.
4.2. Секретарь на основании представленной информации высылает бланк заявления по форме.
4.3. На основании заявления вносит данные о клиенте в журнал регистрации и присваивает № путевки, который совпадает с номером договора.
4.5. Дополнительно секретарь информирует о пакете документов, необходимом для заключения договора.
4.6. Вся информация должна быть полной и точной, в случае несовпадения данных, клиент приобретает путёвку на общих основаниях в свободной продаже.