Этот этап состоит из следующих подэтапов:
1. Проектирование технических возможностей объекта и формирование перечня дополнительных технических средств.
2. Проектирование программного обеспечения управленческих процессов.
3. Проектирование коммуникационных взаимосвязей управленческих процессов.
Рассмотрим подробнее каждый из подэтапов.
1. Проектирование технических возможностей объекта и формирование перечня дополнительных технических средств.
В данном разделе указываются только локальные технические средства, относящиеся к конкретному рабочему месту и необходимые при внедрении новой информационной технологии
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (средства сбора, передачи, хранения, представления, транспортировки, использования информации, оргтехника, средства связи и др.), необходимых для работы объекта по новой технологии. Центральное место среди всех технических средств занимает персональный компьютер. Структурными элементами технического обеспечения, наряду с перечисленными выше, являются также:
– методическое, обеспечение (различного рода инструкции, регламентирующие деятельность персонала, например, инструкция пользователя ЛВС);
– техническая документация (в основном предназначенная для системных администраторов);
– обслуживающий эти средства персонал (системные инженеры, системные администраторы, системные операторы).
Выбор и обоснование технических средств обусловливается:
1) видом и характером задач, решаемых в выбранном объекте проектирования (например, преимущественная обработка текстовых или графических данных, большой объём счётных работ, работа с крупными массивами нормативно-справочной информации, превалирующий объём аналитической работы и т.д.);
2) наличием денежных средств в организации.
Состав технического обеспечения проекта представлен на рис. 3.4.
Рис. 3.4. Состав технического обеспечения организации
I. Персональные компьютеры (ПК) представляют собой ЭВМ, все ресурсы которых направлены на обеспечение деятельности одного рабочего места. Это наиболее многочисленный класс средств вычислительной техники.
В настоящее время можно выделить 2 большие группы ПК:
1) IBM-совместимые компьютеры;
2) компьютеры фирмы Apple (Macintosh, iMac и т.п.).
Первая группа получила наибольшее распространение в связи с открытостью их архитектуры и возможностью модернизации путём замены отдельных частей компьютера. (т.н. «upgrade» – от англ. «модернизация»). Компьютеры второй группы используются в нашей стране в основном в издательских системах, в строительстве и архитектуре (системы автоматизированного проектирования экспликации помещений), а также в профессиональном музыкальном творчестве.
Серверы представляют собой вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность многих пользователей в рамках вычислительной сети. Это ЭВМ, обладающие повышенной мощностью и большими объёмами памяти, что связано с необходимостью обработки и хранения значительного объёма информации. К серверу подключается большое количество рабочих мест, в качестве которых чаще всего используются обычные ПК.
Выбор данного вида технического обеспечения предполагает подробное обоснование всех его параметров с точки зрения их необходимости и достаточности. При выполнении этого раздела курсового проекта необходимо описать параметры следующих устройств:
1) микропроцессор – тип, тактовая частота, разрядность;
2) материнская плата, поддерживающая данный тип микропроцессора – набор микросхем (или «чипсет» – от англ. «chipset»), тип и количество слотов расширения (ISA, PCI, AGP);
3) память – объём оперативной памяти, объём дисковой памяти (необходимость большой ёмкости дисковой памяти при больших объёмах хранимой информации, необходимость наличия сменного жёсткого диска и т.д.);
4) устройства ввода информации – клавиатура, мышь, сканер (при необходимости ввода больших объёмов информации), сенсорный экран и т.п.;
5) видеосистема – тип видеокарты, объём видеопамяти, параметры монитора (тип, стандарт [MPR-II, TCO-92, 95, 99 …], размер экрана по диагонали, разрешающая способность, зерно, частота экранной развёртки).
6) печатающие устройства – вид и характеристики принтеров, предлагаемых к установке, в зависимости от объёма и требований к печатаемым документам.
II. Средства связи (коммуникаций) описываются в разделе «Проектирование коммуникационных систем объекта».
III. К организационной технике относятся устройства, обеспечивающие комплексную механизацию процессов обработки документации. Выбор требуемой оргтехники целесообразно осуществить, руководствуясь рис. 3.4, приводимым выше.
Итоговые данные по разделу необходимо представить в виде таблицы.
Таблица 3.14.