УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
1. ПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ
Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами организации. Она заключается в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением. Разработка политики охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются:
1). Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предыдущем периоде
2). Определение целей формирования запасов.
3). Оптимизация размера основных групп текущих запасов.
4). Оптимизация общей суммы запасов товарно-материаль-ных ценностей, включаемых в состав оборотных активов
5). Обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения запасов. Управление этими процессами осуществляется путем оптимизации материальных потоков всех видов запасов.
Логистический подход к управлению движением запасов пре- дусматривает определенную последовательность оптимизации их материальных потоков. Проводится исследование основных факторов, влияющих на организацию материальных потоков предприятия.. К числу важнейших из этих факторов относятся:
- объемы операционной деятельности,
- ассортимент выпускаемой продукции,
- материалоемкость продукции,
- технологическая структура операционного процесса,
- используемые технологии производства продукции,
-длительность производственного цикла,
- график поставки сырья и материалов,
- спрос на производимую продукцию,
- уровень развития складского хозяйства (число складов, их емкость, их соответствие технологическим требованиям хранения грузов) и т.п.
ВИДЫЗАПАСОВ
Запасы являются одной из основных составных частей оборотных активов организации. Вопросы определения и поддержания оптимального объема запасов - важный раздел финансового менеджмента.
Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления. Материально-производственные запасы классифицируются по трем видам:
1) производственные запасы;
2) незавершенное производство;
3) готовая продукция.
. Запасы предприятия, как и другие материальные ценности, должны максимально эффективно использоваться. Для этого ими необходимо управлять. Управление запасами в основном сводится к минимизации платежей по обслуживанию запасов при недопущении сбоев в производственном процессе из-за недостатка производственных запасов, т.е. соблюдении ритмичной работы организации.
Необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов.
В современных условиях хозяйствования в России одной из основных проблем финансово-хозяйственной деятельности является проблема инфляции. Значительное удорожание материальных ресурсов, необходимых для производственного процесса, неблагоприятно сказывается на функционировании организации, ведет к перебоям в снабжении вплоть до остановки производственного процесса. Таким образом, вложение свободных средств в производственные запасы является одним из возможных способов избежания падения покупательной способности денег.
С другой стороны, организация, сумевшая предвидеть инфляционные процессы в экономике, создает запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены. В данном случае речь идет о спекулятивном характере создания запасов.
Процесс оформления каждого нового заказа на поставку материалов и комплектующих сопровождается рядом издержек административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним, командировки, междугородние переговоры и т.п.). Снизить эти затраты можно, сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса.
Однако политика накопления материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов заключается в том, что организация несет определенные затраты на обеспечение сохранности запасов.
В современных работах по экономике и логистике выделяют следующие основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов:
- коммерческие затраты - проценты за кредит; страхование; налоги на капитал, вложенный в запасы;
- затраты на хранение - содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т.д.), операции по перемещению запасов;
- затраты, связанные с риском потерь вследствие устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;
- потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления: увеличения производственной мощности; снижение себестоимости продукции; капиталовложения в другие предприятия.
При этом долговременное содержание запасов, порой даже чрезмерной их величины приводит к образованию так называемых неликвидов запасов, которые не могут быть ни использованы самой организацией, ни реализованы сторонним потребителям.
Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов организация несет значительные расходы по их формированию и содержанию, поэтому необходимо выяснить, существует ли возможность функционирования в условия отсутствия запасов либо при их минимальной величине.
МОДЕЛЬ ОПТИМАЛЬНОЙ ПАРТИИ ЗАКАЗА (EOQ)
Модель EOQ является простейшей моделью управления запасами и описывает ситуацию закупки продукции у внешнего поставщика. Она характеризуется следующими допущениями:
- потребность в запасах является известной и постоянной величиной;
- времд доставки заказа является известной и постоянной величиной;
- затраты на осуществление заказа являются известной и постоянной величиной и не зависят от размера заказа;
- затраты на хранение запаса пропорциональны его размеру.
Цель модели оптимального размера заказа состоит в обосновании и выборе такого размера заказа Q (в натуральных единицах), который обеспечивает минимальные совокупные годовые затраты по поддержанию необходимого уровня товарно-материальных запасов. При этом обычно предполагается, что компания расходует запасы с некоторой постоянной скоростью и возобновляет заказы по мере исчерпания запасов до нуля или до некоторого заданного уровня.
Циклы изменения уровня запаса и модели Уилсона графически представлены на рис. 1. Максимальное количество продукции, которая находится на складе, совпадает с размером заказа Q.
|
Для расчета затрат по выполнению заказа к условию постоянной величины заказа прибавляется предположение о постоянной стоимости заказов.
Оптимальный размер заказа получается при минимальных суммарных издержках по управлению запасами.
C x Q S x O
Z = ----------- + ------------------
Q
Q - объем заказа, ед.;
S - потребность запасов за период, ел.;
О - постоянные затраты, связанные с размещением одного заказа, руб.;
С - стоимость хранения единицы запаса, руб.
Приравнивая первую производную от функции суммарных затрат к нулю, находим непосредственное значение оптимального размера заказа:
dZ C S x O
-------- = -------- - ----------- = 0,
dQ 2 Q2
2SO
Q = --------
C
Графическая интерпретация оптимальной партии заказа представлена на рис. 2.
Рис. 2. Графическая интерпретация модели ЕОQ
Пример 1
Требуется определить значение оптимальной партии заказа, если стоимость выполнения одной партии заказа 200 руб., потребность в сырье 450 ел, в месяц и затраты на хранение равняются 5 руб. за ел, в месяц.
Q = (2 x 200 x 450):5 = 190 ед.
Значит, при заказе по 190 единиц затраты на заказ и хранение сырья на складе будут минимальными.
Суммарные затраты на поддержание запасов определяются по формуле
Zобщ = Z1 + Z2,
где
Z1 - затраты на хранение;
Z2 - затраты на выполнение заказа.
Пример 2
Требуется оптимизировать порядок управления запасами в магазине, объем продаж которого составляет 500 упаковок продукта в год. Величина спроса равномерно распределена в течение года. Цена приобретения одной упаковки равна 20 руб., затраты на размещение заказа составят 100 руб. Время исполнения заказа составляет 2 недели, издержки хранения составляют 20% среднегодовой стоимости запасов. Магазин работает 300 дней в году.
Необходимо определить:
- величину оптимальной партии;
- количество заказов;
- уровень запасов, при достижении которого должен быть размещен новый заказ;
- общие затраты по хранению и выполнению заказов.
2 x S x Q 2 x 100 x 500
Q = -------------- = ------------------ = 158,11 упаковок.
C 0,2 x 20
Поскольку число пакетиков должно быть целым, то следует заказывать 158 упаковок. Количество заказов составит:
К = 500: 158 = 3,16 (заказа).
Рассчитывается точка повторного заказа (ТПЗ), т.е. то количество продукции при достижении уровня которого необходимо размещать новый заказ.
ТПЗ = 500: 300 x 14 = 23,3 = 24 (упаковки).
Z= 0,2 х20 х 158/2 + 100 х 500/158 = 316 + 316 = 632 руб.