ВРЕМЕННОЕ Положение
О проведении государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы в ПетрГУ с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий
По образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры
Общие положения
1.1. Настоящее Временное Положение устанавливает общие требования к порядку проведения государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в ФГБОУ ВО «Петрозаводский государственный университет» (далее – ПетрГУ) по образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры в период действия ограничительных мер в связи с профилактикой распространения коронавирусной инфекции COVID-19.
1.2. Настоящее Временное Положение (далее - Положение) действует до даты издания приказа министра науки и высшего образования о снятии ограничительных мер.
1.3 Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями следующих нормативно-правовых актов:
- Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05 апреля 2017 года № 301 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»;
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 августа 2017 года № 816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ;
- Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 27 марта 2020 года № 490 «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, касающиеся проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования»;
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 апреля 2020 года № 389 «О деятельности организаций, находящихся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации»;
- Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 14 апреля 2020 года № 397 «Об организации образовательной деятельности в организациях, реализующих образовательные программы высшего образования и соответствующие дополнительные профессиональные программы, в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации».
2. Общие принципы проведения государственной итоговой аттестации
с применением исключительно электронного обучения,
дистанционных образовательных технологий
2.1. Государственная итоговая аттестация (далее – ГИА) обучающихся проводится в форме государственного экзамена и (или) защиты выпускной квалификационной работы (далее – государственные аттестационные испытания). Конкретные формы проведения ГИА установлены на 2020 год институтами самостоятельно в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования (ФГОС ВО).
2.2. Принципы организации и проведения процедуры государственной итоговой аттестации с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, не установленные настоящим Положением, определяются Положением о проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры в Петрозаводском государственном университете, утвержденным Ученым советом ПетрГУ (протокол от 25.12.2018 г. № 10).
2.3. Государственная итоговая аттестация проводится в сроки, установленные календарным учебным графиком на 2019/2020 учебный год соответствующей образовательной программы.
2.4. Все формы государственных аттестационных испытаний проводятся исключительно удаленно с применением электронного обучения (далее – ЭО), дистанционных образовательных технологий (далее – ДОТ) с видеофиксацией (видеозаписью) хода проведения аттестационных испытаний.
2.5. Расписание государственных аттестационных испытаний размещается на официальном сайте ПетрГУ. Время начала аттестационных испытаний согласуется с РЦНИТ для предотвращения технических проблем при одновременном проведении большого количества мероприятий.
2.6. Обучающийся должен ознакомиться с настоящим Положением и подтвердить наличие у него технических возможностей для прохождения ГИА с применением ДОТ. Для этого обучающемуся следует скачать форму Согласия, представленную в Приложении 1, из электронного Портфолио обучающегося в ПетрГУ (https://portfolio.petrsu.ru), пункт меню «Сервисы», подпункт «Согласие на ГИА с применением ДОТ». Вход в электронное Портфолио осуществляется по логину и паролю ИАИС.
Заполненную форму Согласия с подписью (в виде скана или четкой фотографии), или написанное от руки Согласие (в виде скана или четкой фотографии), или файл Согласия без подписи обучающемуся необходимо загрузить в электронное Портфолио не позднее, чем за семь дней до начала государственного аттестационного испытания.
2.7. Дирекция института анализирует размещенные обучающимися в Портфолио Согласия. Каждый случай отсутствия у обучающегося технических условий применения ДОТ рассматривается дирекцией института индивидуально. В этом случае обучающемуся может быть предоставлен академический отпуск. Обучающемуся может быть рекомендовано вернуться в общежитие.
2.8. Все формы государственных аттестационных испытаний проводятся в режиме видеоконференцсвязи - удаленной работы всех членов государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) и обучающегося, проходящего государственную итоговую аттестацию, в режиме реального времени с использованием телекоммуникационных и мультимедийных технологий.
2.9. Секретарь государственной экзаменационной комиссии, утвержденный приказом ректора по соответствующей образовательной программе, несет ответственность за организацию видеоконференцсвязи для проведения ГИА в сроки, указанные в Приложении 2 в виде расписания государственных аттестационных расписаний.
2.10. РЦНИТ совместно с учебно-методическим управлением проводит обучение и консультирование секретаря ГЭК по вопросам организации и проведения ГИА в формате видеоконференцсвязи не позднее чем за 7 дней до начала государственного аттестационного испытания.
2.11. Выпускная квалификационная работа (ВКР) в электронном виде, проверенная на предмет заимствования в системе «Антиплагиат.ВУЗ», вместе со сканированной копией отзыва руководителя ВКР и рецензии (рецензия требуется для ВКР уровня специалитета и магистратуры) размещается обучающимся на Образовательном портале ПетрГУ в соответствии с Инструкцией, представленной в Приложении 3.
2.12. Распечатывать ВКР, допущенную к защите, не требуется. Выпускная квалификационная работа в электронном виде хранится на Образовательном портале ПетрГУ в течение не менее пяти лет.
2.13. Лица, отчисленные из ПетрГУ два года назад и ранее, желающие восстановиться для прохождения ГИА, смогут восстановиться в ПетрГУ после снятия ограничительных мер в связи с профилактикой распространения коронавирусной инфекции.
3. Алгоритм проведения государственной итоговой аттестации
с применением исключительно электронного обучения,
дистанционных образовательных технологий
3.1. РЦНИТ ПетрГУ, обеспечивающий информационно-техническую поддержку проведения ГИА, совместно с секретарем ГЭК по соответствующей образовательной программе:
- обеспечивают техническую готовность оборудования и каналов связи через организацию видеоконференцсвязи в срок не позднее одного рабочего дня до проведения ГИА;
- за 30 минут до начала проведения процедуры ГИА проверяют наличие и работу техники в соответствии с требованиями настоящего Положения, а также подключение обучающихся, проходящих ГИА, к системе видеоконференцсвязи.
3.2. Все члены государственной экзаменационной комиссии работают удаленно. Перед началом государственного аттестационного испытания секретарь ГЭК в системе видеоконференцсвязи приглашает к участию в работе заседания комиссии председателя ГЭК, членов ГЭК и всех обучающихся, проходящих ГИА в этот день, включает видеозапись, оглашает дату и время заседания ГЭК, объявляет о начале заседания. Секретарь ГЭК предупреждает о проведении видеозаписи заседания ГЭК. Видеозапись является неотъемлемой составляющей проведения ГИА с использованием ЭО и ДОТ и хранится на сервере ПетрГУ в течение пяти лет.
3.3. Председатель ГЭК представляет себя, оглашает количество присутствующих членов, указав на наличие кворума, и приглашает по имени и отчеству каждого члена ГЭК представиться. Каждый присутствующий по очереди включает камеру и микрофон, и отчетливо вслух произносит фамилию, имя и отчество.
Заседания комиссии является правомочным, если в нем участвуют не менее двух третей от числа лиц, входящих в состав ГЭК.
В заседании ГЭК может принимать участие руководитель ВКР обучающегося.
3.4. Перед началом проведения государственных аттестационных испытаний председатель ГЭК разъясняет обучающимся процедуру прохождения ГИА с использованием ЭО и ДОТ, очередность вопросов от членов ГЭК, порядок обсуждения и согласования результатов ГИА.
3.5. Далее секретарь ГЭК проводит идентификацию личности обучающегося, для чего обучающийся называет отчетливо вслух свои ФИО, демонстрирует рядом с лицом в развернутом виде зачетную книжку, студенческий билет или другой документ, удостоверяющий личность.
3.6. На государственном экзамене секретарь ГЭК вытягивает экзаменационный билет с дистанционным участием обучающегося.
3.7. Подготовка обучающегося к ответу на вопросы билета и последующий ответ при сдаче государственного экзамена, а также защита выпускной квалификационной работы проходят в режиме реального времени при условии непрерывной видеоконференцсвязи.
3.8. По окончании государственного экзамена в устной форме обучающийся ставит личную подпись на всех листах черновиков ответа, используемые при подготовке к ответу, фотографирует или сканирует черновики и отправляет их в режиме реального времени на электронную почту секретаря ГЭК до завершения сеанса связи с членами государственной экзаменационной комиссии.
3.9. По результатам государственного аттестационного испытания государственная экзаменационная комиссия в течение астрономического часа принимает решение об оценке на закрытом совещании. По итогам совещания комиссии секретарь ГЭК четко озвучивает ФИО обучающегося и выставленную ему оценку («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») в режиме видеоконференцсвязи.
3.10. В случае сбоев в работе оборудования и канала связи на протяжении более 15 минут председатель ГЭК оставляет за собой право отменить заседание ГЭК. Данное решение заносится в протокол и служит уважительной причиной несвоевременной сдачи ГИА.
3.11. В случае если в ходе ГИА при удаленном доступе произошел технический сбой, который удалось устранить менее чем за 15 минут, обучающийся продолжает свой ответ с того места, на котором произошёл технический сбой, не возвращаясь к началу ответа.
3.12. Не позднее чем за 3 дня до начала государственного аттестационного испытания секретарь ГЭК организует тестовое подключение членов ГЭК и обучающихся для определения технических возможностей проведения процедуры ГИА с использованием ЭО и ДОТ. В период такого подключения возможно проведение предзащиты ВКР, предэкзаменационное консультирование.
3.13. По мере окончания ГИА зачетные книжки обучающихся заполняются только в том случае, если они находятся в дирекции института. Если зачетная книжка на момент проведения ГИА находится на руках обучающегося, предоставлять в дирекцию ее не требуется. В этом случае в личное дело обучающегося вкладывается учебная карточка выпускника.
Технические требования к проведению процедуры государственной итоговой аттестации с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий
4.1. При проведении ГИА с применением ЭО и ДОТ технические средства и используемые помещения должны обеспечивать:
- идентификацию личности обучающегося, проходящего ГИА;
- обзор обучающегося с возможностью контроля используемых им материалов;
- качественную непрерывную видеоконференцсвязь с возможностью для членов ГЭК задавать вопросы, а обучающемуся, проходящего государственные аттестационные испытания, отвечать на них;
- возможность демонстрации обучающимся презентационных материалов во время своего выступления всем членам ГЭК;
- видеозапись процедуры проведения ГИА;
- оперативное восстановления связи в случае технических сбоев каналов связи или оборудования.
4.2. Для организации видеоконференцсвязи могут быть использованы следующие программные продукты: Zoom, TrueConf (интегрирована с ИАИС, нет ограничений по числу трансляций и длительности), Skype, BigBlueButton и другие программные продукты с авторизацией через корпоративные учетные записи сотрудников и обучающихся и возможностью видеозаписи хода проведения ГИА.
4.3. В порядке исключения при отсутствии у обучающего компьютера допускается использование мобильного телефона или планшета, позволяющего обучающемуся участвовать в видеоконференцсвязи.
4.4. Для проведения ГИА с использованием ЭО и ДОТ требуется штатное оборудование для видеоконференцсвязи и доступом к сети Интернет со скоростью не менее 2 Мбит/с.
СОГЛАСОВАНО
Проректор по учебной работе К.Г. Тарасов
Дата 23.04.2020 г.
Председатель Объединенного совета обучающихся ПетрГУ Ю.П. Петина
Дата 23.04.2020 г.
Приложение 1
Форма согласия на прохождение ГИА
с применением ДОТ
Согласие на прохождение Государственной итоговой аттестации
с применением дистанционных образовательных технологий
Я, _______________________________________________________________________,
(ФИО обучающегося полностью)
обучающийся ____ курса института ________________________________________________, ____________ группы, очной (заочной) формы обучения на бюджетной (внебюджетной) основе направления подготовки бакалавриата / специалитета/ магистратуры _______________________________________________________________________________,
(код, название направления подготовки)
профиль направления ____________________________________________________________
ознакомлен с правилами проведения государственной итоговой аттестации (ГИА) с применением исключительно дистанционных образовательных технологий (ДОТ) и согласен на прохождение ГИА (в форме защиты выпускной квалификационной работы/ в форме государственного экзамена – оставить нужное) с использованием ДОТ, в том числе видеофиксацией (видеозаписью) хода проведения ГИА.
Доступ в Интернет имею.
В моем распоряжении имеются технические средства для участия в видеоконференцсвязи:
1. Предпочтительно для прохождения ГИА:
компьютер (ДА/НЕТ); web-камера (ДА/НЕТ); микрофон (ДА/НЕТ); колонки (ДА/ НЕТ)
2. смартфон (ДА/НЕТ)
3. планшет (ДА/ НЕТ)
Дата Подпись обучающегося
(поставить подпись от руки
или напечатать фамилию, инициалы)
Приложение 2
РАСПИСАНИЕ
государственных аттестационных испытаний и предэкзаменационных консультаций/ предзащит ВКР
в институте __________________________________ в 2020 году
(наименование института)
| Учебная группа | Форма обучения (очная/заочная); количество выпускников, выходящих на ГИА | Код, направление подготовки, профиль бакалавриата/специалитета/магистратуры | Форма государственной итоговой аттестации | Предзащиты ВКР (технические репетиции) / Для госэкзамена – предэкзаменационные консультации | Количество членов ГЭК, участвующих в заседании (2/3 от числа лиц, входящих в состав ГЭК. Секретарь ГЭК не входит в ее состав) | |||||||
| Государственный экзамен | Защита ВКР | |||||||||||
| дата | время | система видеоконференцсвязи | дата | время | система видеоконференцсвязи | дата | время | система видеоконференцсвязи | ||||
Директор института ___________________________________ И.О. Фамилия
(название института)
Заведующий выпускающей кафедрой _____________________ И.О. Фамилия
(название кафедры)
ФИО контактного лица для взаимодействия с РЦНИТ
по вопросам подключения и сопровождения видеоконференцсвязи, телефон, адрес электронной почты (это может быть секретарь ГЭК) _________________
Приложение 3
ИНСТРУКЦИЯ
Обучающемуся в ПетрГУ необходимо не позднее, чем за 10 дней до защиты выпускной квалификационной работы (ВКР):
1. Войти на Образовательный портал ПетрГУ (https://edu.petrsu.ru) ИЛИ в адресной строке браузера ввести адрес формы (https://edu.petrsu.ru/diploma/create).
2. Ввести логин и пароль для ИАИС ПетрГУ (Информационно-аналитической интегрированной системы управления вузом) нажать кнопку «Вход» (для уточнения логина и пароля следует обратиться в дирекцию института).
3. Заполнить форму для проверки файла ВКР на наличие заимствования (далее – форма). Аннотацию согласовать с руководителем ВКР. Прикрепить файл ВКР в формате *.TXT без списка литературы и титульных страниц (в ВКР все цитаты обязательно ставить в кавычки).
Внимание! При повторной попытке «обмануть» систему «Антиплагиат.ВУЗ» ВКР к защите не допускается.
4. Изучить результаты проверки, который в виде отчета о проверке на заимствование будет прикреплен к форме обучающегося. (ВКР будет проверена в течение трех рабочих дней).
5. Довести результат проверки ВКР до её руководителя.
Руководитель ВКР анализирует отчет о проверке на заимствование и принимает решение о допуске обучающегося к защите работы. Если в результате анализа отчета руководитель изменяет процент оригинальности работы обучающегося, то он информирует об этом администратора портала по адресу admin-portal@petrsu.ru.
6. Распечатывать ВКР, допущенную к защите, не нужно!
7. После прохождения ВКР проверки на заимствование и достижения утвержденного в институте порога оригинальности обучающийся должен прикрепить окончательный вариант ВКР с титульным листом и литературой на Образовательном портале в формате *.PDF, а также отдельно файл (скан или фото) титульного листа со своей подписью в формате PDF. Образцы титульных листов ВКР бакалавра и магистра представлены в Приложении 4.
На титульном листе внизу справа в строке «_____» ____________2020 г. обучающийся ставит дату получения допуска к защите (дата прохождения ВКР на заимствование в системе «Антиплагиат.ВУЗ»).
Файлы *.PDF добавляются в соответствующие разделы формы (см. п.3).
Внимание! Обучающийся не допускается до защиты в случае не размещения файла ВКР на Образовательном портале ПетрГУ.
8. Переслать файл в формате MS Word руководителю ВКР.
Приложение 4
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Петрозаводский государственный университет»
Институт иностранных языков
Кафедра английского языка
Иванов Иван Иванович ________
Множественная повествовательная перспектива
в произведении Джулии Дарлинг «Дочь Таксиста»
Выпускная квалификационная работа
Направление подготовки бакалавриата
44.03.05 Педагогической образование (с двумя профилями подготовки)
Профиль направления подготовки бакалавриата
«Английский язык и немецкий язык»
Форма обучения - очная
| Допущена к защите. Заведующий кафедрой, д. п. н., профессор Борзова Елена Васильевна | Руководитель - к. ф. н., доцент Шабликова Надежда Петровна «_____» ____________2020 г |
Петрозаводск
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Петрозаводский государственный университет»
Институт иностранных языков
Кафедра английского языка
Иванов Иван Иванович ________
Множественная повествовательная перспектива
в произведении Джулии Дарлинг «Дочь Таксиста»