Слесарное дело.
Б» класс
Мая.
Трудовое законодательство РФ: прием и увольнение сотрудников
Бывает, люди успевают поменять несколько мест работы, пока находят ту, которая наряду с достойным заработком приносила бы моральное удовлетворение. Все, кто уже принимался, увольнялся с работы, имеют представление о том, что сам процесс требует предоставления определенных документов, оформления трудовых договоров и приказов.
Для тех, кому только предстоит большая трудовая дорога, расскажем порядок приема и увольнения работников по ТК РФ.
Все трудовые отношения, которые могут возникнуть между работодателем и наемным рабочим, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Главы 10 и 11 действующего в настоящее время ТК РФ освещают вопросы, связанные с началом трудовой деятельности и заключением трудовых договоров, оформлением приема на работу.
Порядок приема на работу
1. Прежде всего при наличии свободной вакансии потенциального работника должны ознакомить с должностными обязанностями, уставом предприятия, режимом работы, локальными документами, действующими в организации.
2. В том случае, если человека, желающего трудоустроиться, все устраивает, он считает что справится с обязанностями, пишется заявление о приеме на работу на имя руководителя.
3. С будущим сотрудником заключается трудовой договор (ст. 67 ТК РФ), документ подписывается в двух экземплярах.
Один экземпляр остается в отделе кадров организации, второй отдается на руки принятого на работу сотруднику.
4. До того как новый сотрудник приступит к непосредственным трудовым обязанностям,его под роспись в специальных журналах должны ознакомить с правилами техники безопасности, инструкцией по охране труда на рабочем месте и правилами пожарной безопасности.
5. Согласно ст. 68 ТК РФ, не позже чем через 3 дня с момента фактического начала работы, должен быть издан приказ о приеме на работу и вновь принятый сотрудник ознакомлен с ним под личную роспись.
Для оформления на работу необходимо представить следующие документы (ст. 65 ТК РФ):
· паспорт гражданина;
· трудовую книжку (если ранее уже работал официально);
· полис пенсионного страхования;
· документы об образовании;
· воинский билет для военнообязанных и лиц призывного возраста документы воинского учета.
В некоторых случаях возможно предоставление дополнительных документов.
6. На основании приказа вносят запись о приеме на работу с указанием должности и даты приема.
В отделе кадров заводится личная карточка для учета изменений и дополнений, вносимых в трудовую книжку.
Какие записи должны вноситься в трудовую книжку?
Заполнение трудовой книжки ведется согласно Инструкции № 69, утвержденной 10 октября 2003 года.
Трудовая книжка является тем документом, в котором отражается вся трудовая деятельность человека.
На первой странице заносятся личные данные работника, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения и сведения об образовании. В случае изменения фамилии делается пометка со ссылкой на документ, на основании которого дана новая.
В самой книжке вносятся все изменения, связанные с работой:
· записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
· в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
· увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.
Также указывается дата и номер приказа об увольнении.
Запись заверяется подписями ответственного за ведение трудовых книжек инспектором отдела кадров и руководителем предприятия, закрепляется печатью организации.
Никаких сокращений не должно быть при заполнении.
В случае ошибочной записи ниже делается пометка о том, чтобы считать ее недействительной.
Дисциплинарные взыскания в виде замечаний и выговоров в трудовую книжку не вносятся, тогда как поощрения по работе, награждение грамотами должны быть отражены.
Если человек работает по совместительству, при его желании на основном месте работы может быть также внесена об этом запись при предоставлении соответствующих документов (копии приказа о приеме на работу по совместительству и также при увольнении выписку из приказа).
Важным является тот момент, что если при приеме на работу сотруднику отдела кадров дается пять дней для внесения записей в трудовую книжку, то при увольнении она должна быть заполнена в тот же день и выдана на руки уволенному работнику.