15.1. После окончания периода приёма Заявок на участие в Акции, указанного в п.4.1.1. настоящих Правил, обладатели Главных призов и Призов второго уровня Акции определяются согласно формуле:
N = КЗ/(КП+1)
где КЗ – количество зарегистрированных Заявок за весь период приема Заявок, указанный в п.4.1.1 настоящих Правил.
КП - количество призов за период проведения Акции.
N – порядковый номер первой призовой заявки: каждая N-ная заявка становится призовой. В случае, если N получается дробным числом, это число округляется до целого числа, согласно общим правилам округления дробных чисел.
Первые два числа N - номера заявок получателей Главных призов;
последующие числа N - номера заявок получателей призов 2 уровня.
Очередность подачи заявок устанавливается по дате и времени выполнения условий Акции (по времени когда участником был оставлен комментарий).
Пример расчета:
КЗ - 1000 зарегистрированных заявок.
КП - 2 Главных, 5 призов второго уровня.
N = 1000/(7+1)
N = 125
125-я заявка – Главный приз
250-я заявка – Главный приз
375-я заявка – Приз 2-го уровня
500-я заявка – Приз 2-го уровня
625-я заявка – Приз 2-го уровня
750-я заявка – Приз 2-го уровня
875-я заявка – Приз 2-го уровня
За одну зарегистрированную Заявку можно выиграть только один приз. Количество победителей определено количеством призов.
15.2. Уведомление призеров Акции о победе осуществляется путем публикации в Группе в период с 29.12.2017 г. по 05.12.2017 г.
15.3. Для того чтобы Организатор Акции мог связаться с Победителем для уточнения адреса доставки приза, Победитель должен в 3-х дневный срок с момента опубликования информации о Победителе в Группе отправить на следующий адрес электронной почты: promo.kotanyi@effimailer.ru следующие документы и информацию о себе:
· Фамилию, Имя, Отчество;
· Электронный адрес почты для отправки Главного приза (только для победителей, выигравших Главный приз);
· Почтовый адрес для доставки приза (только для победителей приза второго уровня);
· Сканированную копию паспорта гражданина Российской Федерации (все заполненные страницы);
· Иные документы и информацию, необходимые для вручения приза Победителю, по запросу Организатора.
16. Порядок отправки приза:
16.1. Главный приз отправляется в виде pdf файла с сертификатом на электронную почту Участника, указанную им в согласно п.15.3 настоящих Правил;
16.2. Приз второго уровня отправляется победителю Акции силами курьерской службы или Почты России не позднее 29 декабря 2017 года.
16.3. Для получения приза призер должен выполнить следующие действия:
16.3.1. Предоставить уполномоченным представителям Организатора копии документов в соответствии с п. 15.3. настоящих Правил.
16.3.2. Подписать Акт приема-передачи приза (в 2 экз.) и форму победителя, полученную от Организатора по электронной почте, и передать их Организатору при получении приза.
17. Порядок хранения невостребованного приза и порядок его востребования по истечении срока получения приза:
Правилами Акции не предусмотрено хранение невостребованного приза и возможность его востребования по истечении сроков. Невостребованный приз остаётся у Организатора, который может использовать его по своему усмотрению, в том числе выдать его иному Участнику Акции.
18. Способ и порядок информирования Участников Акции о сроках и условиях его проведения:
Информирование Участников Акции и потенциальных Участников Акции об условиях участия будут происходить через следующие источники:
Подробные правила Акции размещаются на странице в Интернете по адресу:
В группе, посвященной продукции под товарным знаком «Kotanyi» в социальной сети BКонтакте https://vk.com/kotanyirussia.
В случае продления срока проведения Акции, увеличения призового фонда, иных изменениях, Организатор публикует дополнительные изменения и измененные правила в Группе.
19. Способ информирования участников Акции о досрочном прекращении его проведения:
В случае досрочного прекращения проведения Акции, сообщение об этом будет опубликовано Организатором в Группе.
Особые условия
20.1. Определение призера Акции - обладателя приза, не носит случайного характера, а производится на основе формулы, обозначенной в п. 15.1 настоящих Правил Акции. Акция не является лотереей или иной основанной на риске игрой.
20.2. Выплата денежного эквивалента стоимости приза или замена его на другой приз не допускается.
20.3. Внешний вид приза может отличаться от его изображения в рекламных материалах.
20.4. Приз не выдается при несоблюдении Участником Акции настоящих Правил Акции.
20.5. Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Акции, являются окончательными и не подлежащими пересмотру.
20.6. Организатор оставляет за собой право размещать дополнительную информацию об Акции.
20.7. С момента получения приза Участником Акции последний несет риск его случайной утери или порчи.
20.8. Организатор оставляет за собой право не вступать в письменные переговоры либо иные контакты с Участниками Акции.
20.9. Обязательства Организатора относительно качества приза ограничены гарантиями, предоставленными его изготовителями.
20.10. Факт участия в Акции подразумевает, что Участники выражают свое безусловное согласие с тем, что их инициалы (имена, отчества, фамилии), дата рождения, изображения, фото- и видеоматериалы, а также интервью и иные материалы о них могут быть использованы в рекламных и иных коммерческих целях, направленных на продвижение на рынке товаров под товарным знаком «Kotanyi», в какой бы то ни было форме, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом в течение неограниченного срока и без выплаты каких-либо вознаграждений.
20.11. В случае если приз возвращен по причине «Отказ от получения», он не может быть повторно востребован его обладателем. Претензии по неполученному призу не принимаются.
20.12. В случае если приз утерян или повреждён по вине курьерской службы и Почтой России, Организатор не несет ответственности за утрату отправленного приза. Повторная отправка или предоставление приза не производится.
20.13. Для выполнения обязательств по доставке/вручению приза Победителю Акции Организатор вправе требовать от призера предоставления информации, предусмотренной и необходимой для осуществления подобных действий. Полный или частичный отказ призера Акции в предоставлении вышеуказанной информации автоматически освобождает Организатора от обязательств по доставке/вручению ему приза.
20.14. Организатор на свое собственное усмотрение может признать недействительными все заявки на участие, а также запретить дальнейшее участие в настоящей Акции любому лицу, которое подделывает или извлекает выгоду из подделки процесса подачи заявок на участие, или же проведения Акции, или же действует в нарушение настоящих Правил Акции, действует деструктивным образом, или осуществляет действия с намерением досаждать, оскорблять, угрожать или причинять беспокойство любому иному лицу, которое может быть связано с настоящей Акцией.
20.15. Если по какой-либо причине любой аспект настоящей Акции не может проводиться так, как это запланировано, включая причины, вызванные заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети Интернет, дефектами, манипуляциями, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, неконтролируемой Организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, честность, целостность или надлежащее проведение Акции, Организатор может на свое единоличное усмотрение аннулировать, прекратить, изменить или временно прекратить проведение Акции, или же признать недействительными любые затронутые заявки на участие в настоящей Акции.
20.16. Выдача Приза не осуществляется в случае выявления мошенничества и/или других нарушений. Организатор определяет наличие мошенничества и нарушений по своему усмотрению.
20.17. В случае, возникновения ситуации, указанной в п.20.16, такой приз будет распределен по усмотрению Организатора Акции любыми способами, не противоречащими действующему законодательству Российской Федерации, в том числе путем выдачи их иному участнику Акции.
20.18. Все Участники Акции самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Акции (в том числе, без ограничений, расходы, связанные с доступом в Интернет).
20.19. В случае письменного отказа призера Акции от получения приза, призер теряет право требования приза от Организатора Акции.
20.20. Организатор Акции не несет ответственности в случае отправки приза по неправильному адресу или не тому адресату вследствие предоставления участником Акции нечетких или ошибочных данных.
20.21. Все персональные данные, сообщенные Участниками для участия в Акции, будут храниться в соответствии с условиями действующего законодательства РФ.
20.22. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ. Факт участия в Акции означает, что Участник Акции дает свое согласие Организатору Акции, ООО «Котани», а также третьим лицам, действующим по поручению Организатора Акции или ООО «Котани», на обработку своих персональных данных, предоставленных Участником в рамках участия в Акции в соответствии с условиями настоящих Правил выше, такими способами, как сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных Участников Акции осуществляется для целей настоящей Акции, а также для получения рекламной информации от Организатора/ ООО «Котани» способами, указанными выше. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Срок согласия участника Акции на обработку персональных данных - в течение всего периода проведения Акции, а также в течение 4-х лет после его окончания. Участник вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент времени путем направления сообщения Организатору Акции на адрес электронной почты: promo.kotanyi@effimailer.ru (или почтовый адрес ООО «Котани»). Организатор Акции /ООО «Котани» обязуется уничтожить персональные данные такого Участника в течение 30 (тридцати) дней с момента поступления такого уведомления. При этом Участник Акции, отозвавший свое согласие на использование персональных данных, теряет возможность дальнейшего участия в Акции, и, соответственно, возможность получения приза Акции. Если такой Участник уже получил приз Акции, он обязан возвратить такой приз Организатору Акции или возместить его полную стоимость.
20.23 Получатели призов Акции обязаны осуществить уплату всех налогов и иных существующих обязательных платежей, связанных с получением рекламных призов/подарков от организаций, как это установлено действующим законодательством Российской Федерации.
Согласно законодательству РФ, не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) доходы, не превышающие в совокупности 4 000,00 руб. (четыре тысячи рублей 00 копеек), полученные за налоговый период (календарный год) от организаций, в т.ч., в виде подарков, выигрышей или призов в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг) (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Таким образом, само по себе получение приза Акции не влечет за собой обязанности по уплате НДФЛ, однако Организатор настоящим информирует Участников о законодательно предусмотренной обязанности уплатить соответствующие налоги в связи с получением рекламных призов/подарков от организаций, совокупная стоимость которых превышает 4 000 (Четыре тысячи) рублей за отчетный период (календарный год). Принимая участие в Акции и соглашаясь с настоящими Правилами, Участники считаются надлежащим образом проинформированными о вышеуказанной обязанности.
20.24. Организатор Акции/ ООО «Котани» освобождаются от ответственности за невыполнение или ненадлежащие выполнение своих обязательств, если такое невыполнение явилось результатом действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) в том числе: войны, революции, бунта, террористических актов, действий и решений официальных органов и других обстоятельств, при толковании которых принимаются понятия, регламентированные Гражданским законодательством Российской Федерации.
20.25. Факт участия в Акции означает полное согласие Участников с настоящими Правилами проведения Акции.
20.26. Термины, употребляемые в настоящих Правилах, относятся исключительно к настоящей Акции.
20.27. Все спорные вопросы, касающиеся настоящей Акции, регулируются на основе действующего законодательства РФ.