Asta-La-Vista
Учебный центр
Курс "Администратор салон красоты"
(Дистанционный.)
4. Внутренние документы:
1. Правила внутреннего трудового распорядка:
2. Положение об оплате труда, Штатное расписание:
3. Должностные инструкции,Табель учета рабочего времени:
4. График отпусков:
· Заявление о приеме на работу; (Работник)
· Трудовой договор; (Директор-Работник)
· Приказ о приеме на работу ;(Бухгалтером в 1-С)
· Личная карточка; (Бухгалтером в 1-С)
· Заявление о переводе на новую должность; (Работник)
· Приказ о кадровом перемещении; (Бухгалтером в 1-С)
· Заявление на отпуск (пишется за 15 дней до нового года); (Работник)
· Приказ на отпуск; (Бухгалтером в 1-С)
· График отпусков; (Бухгалтером в 1-С)
· Больничный лист. (Бухгалтером в 1-С)
· Заявление на отпуск по беременности и родам; (Работник)
· Приказ на отпуск по Б.Р.; (Бухгалтером в 1-С)
· Заявление на оплату пособия по рождению ребенка; (Работник)
· Приказ на оплату пособия по рождению ребенка; (Бухгалтером в 1-С)
· Тоже Ранние сроки беременности и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
· Заявление на увольнении; (Работник)
· Приказ об увольнении; (Бухгалтером в 1-С)
Правила внутреннего трудового распорядка:
Заполняется перед первым рабочим днем, дата совпадает с днем написания заявления о приема на работу.
Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт компании, разработанный и утвержденный в соответствии с трудовым законодательством РФ и уставом компании для целей:
1. укрепления трудовой дисциплины,
2. эффективной организации труда,
3. рационального использования рабочего времени,
4. обеспечения высокого качества и производительности труда работников.
Правила внутреннего трудового распорядка являются документом, который любая компания обязательно должна иметь в своем распоряжении.
С этим документом нужно ознакомить под расписку каждого сотрудника организации.
Довольно часто качество работы наемных сотрудников напрямую зависит от четкости организации процесса труда и трудовой дисциплины.
В соответствии с положениями Трудового кодекса, ПВТР является локальным нормативным актом, регламентирующим в соответствии с действующим законодательством:
1. порядок приема и увольнения работников,
2. основные права,
3. обязанности и ответственность сторон трудового договора,
4. режим работы,
5. время отдыха,
6. применяемые к работникам меры поощрения и взыскания,
7. иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Все эти вопросы необходимо четко регламентировать в ПВТР организации.
Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются руководителем организации.
ПВТР обязательно запрашиваются Трудовой инспекцией при проведении проверок организаций. Отсутствие у компании ПВТР может повлечь за собой применение по отношению к руководителю компании и организации штрафных санкций. На должностных лиц в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
на ИП - от 1 000 рублей до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. В случае, если в компании работают сотрудники, трудовым договором которых предусмотрена работа в режиме ненормированного рабочего времени, в ПВТР нужно указать:
- перечень должностей с ненормированным рабочим днем,
- условия, при которых работники будут выполнять свои рабочие обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Положение об оплате труда:
Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления Работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, настоящим Положением и трудовыми договорами.
Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
1. Должностной оклад - для руководителей, специалистов и служащих;
2. Тарифная ставка (оклад) – для рабочих;
3. Доплаты компенсационного характера;
4. Надбавки стимулирующего характера;
5. Премии
Размер месячной тарифной ставки (оклада) изменяется в случае внесения изменений в соответствующие законодательные акты России.
У Работодателя устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда, если трудовым договором с Работниками не предусмотрено иное.
Повременная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы Работников зависит от фактически отработанного ими времени, учет которого ведется Работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями). Для отдельных категорий Работников Правилами трудового распорядка и трудовым договором может устанавливаться ненормированный рабочий день либо работа в режиме гибкого графика рабочего времени.
Премиальная система оплаты труда предполагает выплату Работникам дополнительно к заработной плате материального поощрения за надлежащее выполнение трудовых функций при соблюдении Работниками условий премирования в виде регулярных и/или единовременных (разовых) премий.
Заработная плата выдается непосредственно работнику в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором: 10 и 25 числа месяца. При совпадении дня выплат с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Выплата заработной платы в не денежной форме производится в месте и в сроки, определенные трудовым договором.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Работодатель осуществляет удержания из заработной платы в следующих случаях:
1. Возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
2. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска;
3. удержания для погашения обязательств работника перед государством (налоги, штрафы);
4. удержания для погашения задолженности перед третьими лицами (алименты на несовершеннолетних детей, выплаты по исполнительным листам возмещения вреда здоровью другого лица или вреда лицам, понесшим ущерб и др.). Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.
Работодатель также обязан выплачивать работникам выходное пособие и компенсационные выплаты в случаях и в порядке, установленных законодательством РФ.
За задержку выплаты заработной платы и другие нарушения оплаты труда Работодатель несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством РФ.
В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив Работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
Штатное расписание:
Штатное расписание представляет собой нормативный акт локального значения, раскрывающий информацию о штатной структуре предприятия, составе и численности работников. Данный документ позволяет упорядочить сведения о количестве структурных подразделений организации, имеющихся штатных единицах и соответствующих им окладах.
Штатное расписание, как и большинство прочих нормативных актов, утверждается приказом руководителя предприятия. В зависимости от размера организации и ее численного состава обязанность по составлению штатного расписания может возлагаться на бухгалтера, работника кадровой службы, либо на самого руководителя предприятия.
Большинство компаний при оформлении штатного расписания используют унифицированную форму Т-3, но предприятие также имеет право применять самостоятельно разработанную форму данного документа. Но при этом в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
1. перечень структурных подразделений компании;
2. сведения об имеющихся должностях;
3. количество штатных единиц по каждой должности;
4. сведения об окладах, соответствующих определенной должности;
5. возможных надбавках к окладу;
6. итоговые показатели по количеству штатных единиц и общему фонду оплаты труда за месяц.
Должностные инструкции:
Заполняется перед первым рабочим днем, дата совпадает с днем написания заявления о приема на работу. Ф.И.О. пишется полностью.