Лабораторная работа 10
Тема: Расчетные операции в MS Excel. Работа с функциями. Математические функции.
Цель: Научиться производить расчеты в электронных таблицах с использованием математических функций.
Теоретические сведения
РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ. МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ.
Функции в Excel предназначены для вычисления базовых величин, необходимых при проведении сложных финансовых, статистических, математических и других расчетов.
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Функция в Excel представляет собой объединение нескольких вычислительных операций над значениями, выступающими как аргументы, для решения определенной задачи.
Аргументы – значения исходных данных для функции, используемые для выполнения операций или вычислений. Аргументы функции должны быть указаны в порядке, определенном для данной функции. Каждый из них должен иметь требуемый данной функцией тип. Аргументами функции могут являться числовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки, выражения и вызовы других функций.
В программе MS Excel для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций. Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках.
Формулы для расчетов могут быть довольно сложными и состоять из нескольких функций. Для добавления в формулу других функций следует щелкнуть мышью в строку формул, ввести знак нужного арифметического действия и нажать кнопку fx. в строке формул.
Функции могут являть аргументами других функций. Такие функции называют вложенными.
Для использования функции требуется соблюдение определенной технологии:
1. На рабочем листе в отдельных ячейках нужно подготовить значения основных аргументов функции.
2.
 |
Вызвать Мастер функции черезлента Формулы пункт Вставить Функцию fx. (см рис.1) Выполнить выбор категории функции. В списке Функция содержится полный перечень доступных функций выбранной категории.
Рис.1
3. Выполняется выбор в списке требуемой функции, в результате выбора появляется диалоговое окно для ввода аргументов. Для каждой функции существует регламентированный по составу и формату значений перечень аргументов.
4. В поле ввода диалогового окна вводятся как ссылки на адреса ячеек, в которых содержатся значения аргументов, так и сами значения аргументов.
5. Если аргумент является результатом расчета другой встроенной функции, возможно организовать вычисление вложенной, встроенной функции путем вызова Мастера функции кнопкой, расположенной перед полем ввода аргументов.
6. Для отказа работы со встроенной функцией нажимается кнопка Отмена.
7. Завершение ввода аргументов и запуск расчета значения встроенной функции выполняется нажатием кнопки Готово.
Краткая характеристика категорий функций Excel
| Категория | Краткая характеристика |
| Финансовые | Функции для осуществления типичных финансовых расчетов |
| Дата и время | Функции для анализа и работы со значениями даты и времени в формулах |
| Математические | Содержит арифметические и тригонометрические функции, позволяющие производить простые и сложные математические вычисления |
| Статистические | Функции для выполнения статистического анализа диапазонов данных |
| Ссылки и массивы | Функции для осуществления поиска в списках или таблицах, нахождения ссылок к ячейке |
| Работа с базой данных | Функции для работы со списками |
| Текстовые | Функции для выполнения действий над строками текста |
| Логические | Функции для проверки выполнения одного или нескольких условий |
| Проверка свойств и значений | Функции для проверки свойств и значений данных, вводимых в ячейки |
| Инженерные | Функции для выполнения инженерного анализа. Их можно разделить на три группы: § Функции для работы с комплексными числами § Функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую § Функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую |
| Информационные | Для определения типа данных, хранимых в ячейке. Проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. |
Математические функции.
Наиболее распространенными и часто используемыми являются функции категории «Математические». Условно функции этой категории можно классифицировать следующим по группам:
§ функции для выполнения арифметических операций: СУММ, СУММКВ, ПРОИЗВЕД, ЦЕЛОЕ, ОСТАТ, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ, и др.;
§ тригонометрические и обратные тригонометрические функции: SIN, COS, АSIN, ACOS, ATAN, LN, LOG, EXP и др.;
§ функции, использующие различные критерии округления: ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛ, НЕЧЕТ, ЧЕТН;
§ функции для работы с векторами и матрицами: СУММПРОИЗВ, СУММКВРАЗН, СУММРАЗНКВ, СУММСУММКВ МОБР, МОПРЕД, МУМНОЖ.
Полную информацию обо всех функциях этой категории можно получить в справочной системе MS Excel.
Рассмотрим те функции, которые при расчетах используются наиболее часто.