Порядок проведения Премии включает в себя 3 этапа:
6.1. Этап I. Прием заявок от номинантов осуществляется с 15 ноября по 10 декабря через автоматизированную информационную систему «Молодежь России» (далее – АИС «Молодежь России») ais.fadm.gov.ru.
6.2. Этап II. С 11 по 19 декабря экспертная комиссия заочно оценивает представленные номинантами материалы в соответствии с разработанными критериями.
6.2.1. К экспертной оценке не допускаются заявки, поступившие позднее срока окончания приема заявок, а также оформленные не в соответствии с указанными требованиями.
6.3. Этап III. Вручение региональной премии «Я - волонтер» состоится 20 декабря 2018 года. В рамках проведения торжественной церемонии пройдет награждение лауреатов и призеров региональной премии в сфере добровольчества «Я - волонтер». О месте и времени проведения церемонии будет сообщено дополнительно.
Порядок предоставления материалов на соискание Премии, их оценки и определения победителей
7.1. Для предоставления материалов на соискание Премии используется автоматизированная информационная система «Молодежь России» (далее – АИС «Молодежь России») ais.fadm.gov.ru.
7.2. Каждый номинант подает заявку путем заполнения электронной анкеты, предоставляя дополнительно следующую информацию:
7.2.1. Физические лица:
- материалы, иллюстрирующие добровольческую (волонтерскую) деятельность кандидата, оформленные в виде электронной презентации, размещенной в онлайн-хранилище (не более 5 слайдов, включая значимые благодарственные письма от организаций – получателей помощи; грамоты, дипломы по итогам участия в добровольческих (волонтерских) проектах; сертификаты, подтверждающие прохождение обучения или участие в конкурсах; фотографии, иллюстрирующие подготовку и/или осуществление добровольческой (волонтерской) деятельности, информацию о реализованных проектах);
7.2.2. Юридические лица и добровольческие (волонтерские) объединени\ без образования юридического лица:
- материалы, иллюстрирующие деятельность добровольческого (волонтерского) объединения, оформленные в виде электронной презентации, размещенной в онлайн-хранилище (не более 7 слайдов, включая значимые благодарственные письма от организаций – получателей помощи; грамоты, дипломы по итогам участия в добровольческих (волонтерских) проектах; сертификаты, подтверждающие прохождение обучения или участие в конкурсах; фотографии, иллюстрирующие подготовку и/или реализацию добровольческой (волонтерской) деятельности; информацию о реализованных проектах).
7.3. Каждый номинант при выборе прилагаемых материалов и подготовки презентации должен ориентироваться на критерии оценки и самостоятельно определять качество их подготовки с точки зрения отражения критериев в материалах.
7.4. Каждый кандидат может подать заявку на участие в конкурсном отборе не более, чем в 2 номинациях.
7.5. Каждый эксперт определяет из кандидатов на Премию по 5 номинантов в каждой номинации, чьи заявки наиболее высоко оценены им по критериям, указанным в п. 5.3 - 5.5 настоящего Положения. Эксперт вносит список номинантов в оценочный лист в рейтинговом порядке, тем самым присуждая номинантам от 5 до 1 балла соответственно. Баллы, выставленные каждым членом экспертной комиссии, суммируются, и определяется общий список из 5 человек по каждой номинации, получивших наибольшее количество баллов.
Каждый эксперт самостоятельно определяет систему оценки кандидатов по указанным в настоящем Положении критериям.
7.6. Номинант, получивший в своей номинации наибольшее количество баллов, признается лауреатом (победителем) Премии.
7.7. Два номинанта, получившие в заявленной номинации наибольшее количество баллов после лауреата, признаются призерами Премии.
7.8. Лауреаты и призеры Премии награждаются дипломами и памятными призами.
7.9. В случае, если на номинацию заявлено меньше, чем 5 кандидатов, организаторы признают номинацию несостоявшейся, о чем сообщается кандидатам дополнительно.
Контактная информация
8.1. По вопросам организации и участия в Премии обращаться в государственное бюджетное учреждение Новосибирской области «Дом молодежи»: 630091, Россия, г. Новосибирск, ул. Советская, 52/2; контактный телефон: 8(383) 243-58-00, e-mail: dmnso@dmnso.ru с пометкой «Премия Я-волонтер».
______________________________
Приложение 1
к Положению о региональной премии в сфере добровольчества «Я – волонтер»
Бланк для оценивания кандидатов
| №/ Балл | ФИО участника |
[1]Федеральный закон от 5 февраля 2018 г. N 15-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам добровольчества (волонтерства)» [Электронный ресурс – официальный сайт Администрации Президента России]. Режим доступа https://www.kremlin.ru/acts/bank/42800 - Загл. с экрана (дата обращения: 10.11.2018).