Справочная карта по работе с MS Excel 97




Действие Реализация
Запуск, завершение работы, управление интерфейсом MS Excel Масштаб и режимы отображения электронной таблицы
Установка панелей инструментов Стандартная, Форматирование Вид / Панели инструментов /установить флажки Стандартная, Форматирование
Установка вывода подсказок для кнопок панелей инструментов Вид / Панели инструментов / Настройка…| вкладкаПараметры /установить флажок Отображать подсказки для кнопок
Включение/выключение отображения линий сетки Сервис / Параметры /вкладка Вид /в разделе Параметры окна установить/снятьфлажок сетка
Включение/выключение режима авторазбиения на страницы Сервис / Параметры /вкладка Вид /в разделе Параметры окна установить/снять флажок авторазбиение на страницы
Включение/выключение отображения строки формул Вид / Строка формул или Сервис / Параметры /вкладка Вид /в разделе Отображатьустановить/снять флажок строку формул
Включение/выключение отображения строки состояния Вид / Строка состояния или Сервис / Параметры /вкладка Вид /в разделе Отображатьустановить/снять флажок строку состояния
Включение/выключение отображения вертикальной полосы прокрутки Сервис / Параметры /вкладка Вид /в разделе Параметры окна установить/снять флажок вертикальная полоса прокрутки
Включение/выключение отображения горизонтальной полосы прокрутки Сервис / Параметры /вкладка Вид /в разделе Параметры окна установить/снять флажок горизонтальная полоса прокрутки
Включение/выключение отображения ярлычков рабочий листов Сервис / Параметры /вкладка Вид /в разделе Параметры окна установить/снять флажок ярлычки листов
Включение/выключение отображения заголовков строк и столбцов Сервис / Параметры /вкладка Вид /в разделе Параметры окна установить/снять флажок заголовки строк и столбцов
Установка/отмена стиля ссылок R1C1 Сервис / Параметры… / вкладка Общие / в разделе Параметрыустановить/снятьфлажок Стиль ссылок R1C1
Включение/отключение отображения строки основного меню Вид / Панели инструментов / Настройка… /вкладка Панели инструментов /установитьфлажок Строка меню листа
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию для рабочей книги Сервис / Параметры… / вкладка Общие / в поле списка Стандартный шрифт выбратьшрифт/в поле списка Размервыбрать размер
Включение/выключение режимов отображения электронной таблицы Обычный - Разметка страницы Вид / Обычный - Разметка страницы
Перемещение по ячейкам рабочего листа
Перемещение при помощи клавиатуры Клавиши управления курсором, ­, ®, ¯
Перемещение при помощи мыши Щелчок мыши по ячейке, в которую надо переместиться
Перемещение при помощи поля имени Перейти на латинскую раскладку клавиатуры / щелчок мышью в поле имени / ввести адрес ячейки, в которую надо переместиться / ENTER
Вставка, удаление, перемещение, копирование, группировка и переименование рабочих листов
Вставка нового рабочего листа Выделить ярлычок рабочего листа, перед которым надо вставить новый / Вставка / Лист или щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку рабочего листа, перед которым надо вставить новый / Добавить… / OK
Удаление рабочего листа Выделить ярлычок рабочего листа, который надо удалить / Правка / Удалить лист или щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку рабочего листа, который надо удалить / Удалить / OK
Перемещение рабочего листа Нажать левой кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа и, удерживая ее, перетащить ярлычок в нужное место рабочей книги или щелчок правой клавишей мыши по ярлычку рабочего листа, который надо переместить / Переместить/Скопировать… / в поле В книгувыбрать рабочую книгу, в которую надо переместить / в поле Перед листом выбрать место в рабочей книге / ОК
Копирование рабочего листа Нажать левую кнопку мыши на ярлычке рабочего листа и клавишу CTRL и, удерживая нажатой мышь и клавишу CTRL, перетащить ярлычок в нужное место рабочей книги или щелчок правой клавишей мыши по ярлычку рабочего листа, который надо скопировать / Переместить/Скопировать… / в поле В книгувыбрать рабочую книгу, в которую надо переместить / в поле Перед листом выбрать место в рабочей книге / установить флажок Создавать копию / ОК
Группировка рабочих листов Щелчок мыши по одному ярлычку / нажать CTRL и, удерживая нажатым, щелкнуть по другому ярлычку или щелчок правой клавишей мыши по одному ярлычку / Выделить все листы
Переименование рабочего листа Двойной щелчок мыши по ярлычку рабочего листа / ввести новое имя / ENTER или щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку рабочего листа / Переименовать /ввести новое имя / ENTER
Ввод, редактирование, удаление и замена данных. Выделение фрагментов электронной таблицы
Редактирование содержимого ячейки, если ввод данных не подтвержден BACKSPACEдля удаления символа слева от курсора или DELETE для удаления символа справа от курсора или кнопка перед полем ввода текста для удаления всей введенной информации
Редактирование содержимого ячейки, если ввод данных подтвержден Установить табличный курсор на ячейку / нажать клавишу F2 /внести изменения / ENTER или двойной щелчок мышки по ячейке / внести изменения / ENTER или установить табличный курсор на ячейку / щелчок мышью в строке формул / внести изменения / ENTER
Изменение содержимого ячейки Установить табличный курсор на ячейку и ввести новый текст  
Удаление содержимого ячейки Установить табличный курсор на ячейку и DELETEили Правка / Очистить / Содержимое
Выделение нескольких несмежных строк/столбцов Выделить первую строку/столбец / нажать и удерживать нажатой клавишу CTRL / выделить следующую строку/столбец и д.т. / отпустить клавишу CTRL
Выделение блока ячеек при помощи клавиатуры Щелчок мыши на начальной ячейке блока и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить блок с помощью клавиш управления курсором, ­, ®, ¯
Выделение нескольких несмежных ячеек Выделить первую ячейку / нажать и удерживать нажатой клавишу CTRL / выделить следующую ячейку и т.д. / отпустить клавишу CTRL
Выделение нескольких несмежных блоков ячеек Выделить первый блок смежных ячеек / нажать и удерживать нажатой клавишу CTRL / выделить следующий блок и т.д. / отпустить клавишу CTRL
Выделение рабочего листа Щелчок мыши по кнопке на пересечении заголовков строк и столбцов
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов. Перемещение и копирование данных
Копирование данных Выделить ячейку с данными / навести указатель мыши на маркер заполнения (вид указателя ¾ черный крестик) / нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить маркер заполнения, выделяя те ячейки, в которые надо скопировать данные / отпустить кнопку мыши или Выделить ячейку с данными / Правка / Копировать|щелчок мышью по ячейке, в которую надо скопировать данные / Правка / Вставить или Выделить ячейку с данными / CTRL+C /щелчок мышью по ячейке, в которую надо скопировать данные / CTRL+V или Выделить ячейку с данными / /щелчок мышью по ячейке, в которую надо скопировать данные / или Выделить ячейку с данными / навести указатель мыши на границу ячейки (вид указателя ¾ белая стрелка) / нажать клавишу CTRL и левую кнопку мыши и, удерживая клавишу и кнопку мыши, перетащить данные в нужное место / отпустить кнопку мыши и клавишу CTRL
Перемещение данных Выделить ячейку с данными / Правка / Вырезать /щелчок мышью по ячейки, в которую надо переместить данные / Правка / Вставить или Выделить ячейку с данными / CTRL+Х /щелчок мышью по ячейки, в которую надо переместить данные / CTRL+V или Выделить ячейку с данными / /щелчок мышью по ячейки, в которую надо переместить данные / или Выделить ячейку с данными / навести указатель мыши на границу ячейки (вид указателя ¾ белая стрелка) / нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить данные в нужное место / отпустить кнопку мыши
Оформление электронной таблицы
Установка параметров шрифта Формат / Ячейки…|вкладкаШрифт илищелчок правой клавишей мыши по ячейке/ Формат ячеек… /вкладкаШрифт или инструменты
Установка выравнивания Формат / Ячейки… / вкладка Выравнивание илищелчок правой клавишей мыши по ячейке/ Формат ячеек… /вкладка Выравнивание или инструменты
Установка формата чисел Формат / Ячейки… / вкладка Число илищелчок правой клавишей мыши по ячейке/ Формат ячеек… /вкладка Число или инструменты
Оформление границ Формат / Ячейки… / вкладка Граница илищелчок правой клавишей мыши по ячейке/ Формат ячеек… /вкладка Граница или инструмент
Установка заливки Формат / Ячейки… / вкладка Вид илищелчок правой клавишей мыши по ячейке/ Формат ячеек… /вкладка Вид или инструмент
Копирование формата

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2021-03-25 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: