Донской государственный технический университет
Факультет «Безопасность жизнедеятельности и инженерная экология»
===========================================================
Студент ________________________________________________________
группа____ _________ ___________ Шифр ____________________________
(номер зачетной книжки)
Контрольная работа № 2
По дисциплине «Информатика и информационно-коммуникационные технологии»
На тему: «Обработка информации с помощью СУБД Access»
за __1___курс
Ростов-на-дону. 2019
Выбор варианта соответствует номеру студента в списке группы.
Вариант: 14
Задание: Создать базу данных в СУБД Access в виде одного файла, содержащего не менее 2-х таблиц, связанных друг с другом в соответствии со смыслом предметной области, запросы к таблицам, а также кнопочную форму, запускающую процессы заполнения таблиц и вывода результатов работы запросов.
1. Сведения: название песни, композитор, поэт, исполнитель, дата 1-го исполнения, город, о семейном положении композитора (ФИО родственника, вид родства (заполняется произвольно), дата рождения).
2. Создать таблицу с помощью запроса: вывести названия всех песен, впервые исполненных за последние 2 года.
3. Создать следующие запросы:
a) вывести даты исполнения песен одного композитора;
б) вывести названия всех песен, исполненных впервые в Москве.
Решение
Создание базы данных и таблицы «Сведения»
Запускаем Microsoft Access, выполнив команду меню Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
Рис.1. Окно Microsoft Access
В открывшемся окне (Рис. 1) нажимаем на значке – Пустая база данных рабочего стола. В поле «Имя файла» пишем название создаваемой базы «Контрольная №2 Вариант №14». Для сохранения базы данных кликнем на иконке слева от поля «Имя файла» и выберем удобную для сохранения файла с БД папку. Нажимаем кнопку «Создать». После создания новой базы, открывается окно «Контрольная №2 Вариант №14»
Переходим на вкладку основного меню «Создание».
Рис.2. Верхнее меню
При помощи конструктора таблиц создадим поля, необходимые по заданию. Сохраним эту таблицу, нажав на значок закрытия окна конструктора таблицы в рабочей области Access. При этом появится диалоговое окно «защиты СУБД», в котором требуется подтвердить сохранение изменений, внесенных в таблицу в режиме конструктора.
После этого появится дополнительное окошко с полем, в котором необходимо задать сохраненной таблице имя – «Сведения».
Далее заполним эту таблицу. Для этого в «режиме таблицы» кликнем в ячейку под названием «Название песни» и вводим название первой песни (произвольно), значению «Код» автоматически присвоилось значение. Далее заполняем все остальные ячейки в первой строке. Для заполнения следующей строки достаточно кликнуть по ячейке, находящейся под первой фамилией – при этом создается новая запись в данной таблице, атрибуты которой также можно определить, заполняя соответствующие ячейки во второй строке (рис.3).
Рис.3. Готовая таблица «Сведения» в «режиме таблицы»
Рис.4. Готовая таблица «Сведения» в режиме «конструктор»
Сохраняем таблицу: иконка с дискеткой в верхней части меню или Ctrl+S.
Создание таблицы с помощью запроса
Во вкладке «Создание» нажимаем на «Конструктор запросов»
Рис.5. Конструктор запросов
Далее открывается окошко «Добавление таблицы». Добавляем таблицу «Сведения» двойным нажатием и закрываем окно.
Рис.6. Добавление таблицы
Добавляем в поле ниже необходимые условия (вывести названия всех песен, впервые исполненных за последние 2 года). В строку «Условия отбора» столбца «Дата 1-го исполнения» вписываем условие (> #31.12.2017#). Сохраним этот запрос, нажав на значок закрытия окна конструктора запроса в рабочей области Access. При этом появится диалоговое окно «защиты СУБД», в котором требуется подтвердить сохранение изменений, внесенных в таблицу. После этого появится дополнительное окошко с полем, в котором необходимо задать сохраненному запрорсу имя – «Названия за 2 года». 
Рис.7. «Названия за 2 года»