| Внимание! Интеллектуальный поиск ориентирован на поиск актуальных документов. Интеллектуальный поиск сначала ищет по базе с актуальными документами, начиная с «Важных», переходя к документам по видам информации. Чтобы перейти к списку неактуальных документов по введенному запросу, во вкладке «Все» или вкладках по видам информации надо нажать ссылку «Искать в прочих». Если же в запросе присутствует атрибут, система сразу отбирает документы по указанным в строке интеллектуального поиска атрибутам (вид, номер, дата, регион и т.п.), даже если эти документы утратили силу. И действующие, и архивныедокументы Вы увидите на вкладке «Все» и под соответствующим запросу ярлыком. |
Самый простой путь получить ответ на вопрос – воспользоваться интеллектуальным поиском (рис. 14).
Рис. 14. Интеллектуальный поиск
Интерфейсно строка поиска является аналогом Интернет-поисковиков. Основной принцип: задать условие, используя наиболее уникальные слова для этого запроса.
Интеллектуальный поиск – это умный поиск. Уже на этапе ввода запроса он подскажет более точную формулировку для получения качественного результата.
В качестве инструмента поиска по запросам, когда, например, требуются актуальные документы определенных органов власти, используется поиск по атрибутам (рис. 15).
Рис. 15. Поиск по атрибутам
Поиск по атрибутам так называется потому, что при задании условий известны и используются атрибуты документа или материала. Атрибутами являются, например: дата, принявший орган, актуальность.
Интеллектуальный поиск
В большинстве случаев для поиска информации подойдет интеллектуальный поиск.
Интеллектуальный поиск – это аналитический поиск, при котором система, анализируя множество параметров документов, предоставляет в итоговом списке наиболее соответствующие введенным запросам справки, документы и материалы. Таким образом, основной принцип поиска: задать условие, используя наиболее уникальные слова для этого запроса.
В настоящее время интеллектуальный поиск является основным в системе, объединяя большинство возможностей атрибутного поиска в единой строке.
С помощью интеллектуального поиска находим:
1. Ответ на вопрос/проблему: «генеральный подрядчик», «расчет среднего заработка для отпускных».
2. Конкретный документ по атрибутам «дата» и/или «номер»: «24.01.2000 N 51», «21.04.2010 36н».
3. Конкретный документ по атрибутам «вид документа» (+ «принявший орган») + «название»: «федеральный закон о рекламе», «приказ ФСФР клиринг», «Приказ Минфина ПБУ».
4. Все документы по виду: «Закон РФ», «Приказ Минтранса России».
5. Документы по точной фразе в кавычках: «Если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично», «право хозяйственного ведения и право оперативного управления возникают на основании акта собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием».
6. Документы по сокращениям, аббревиатурам, сленговым выражениям: ТК (Таможенный кодекс), УК (Уголовный кодекс), ФЗ (федеральный закон), госзакупки, автогражданка и т.д.
Уникальные возможности интеллектуального поиска:
1. Интеллектуальный поиск может дать при вводе запроса подсказку из словаря готовых запросов, причем подсказки в строке ввода интеллектуального поиска упорядочены по видам информации. Например, при вводе в строку поиска «договор» сначала выдаются подсказки по нормативным документам, а затем по формам и образцам.
2. Интеллектуальный поиск умеет анализировать морфологический состав слова, поэтому не надо заботиться об окончании и ставить звездочку: пишите слова целиком, как говорите.
3. Интеллектуальный поиск поймет, даже если ввести все слова только в именительном или в другом падеже или даже вперемешку: «гарантии прав заказчика» = «гарантия права заказчика», «расчет страхового стажа» = «расчет страховой стаж».
4. Интеллектуальный поиск понимает сленг, аббревиатуры и сокращения: «повременка», «автогражданка», ФЗ 94, ГК 2 и др.
5. Интеллектуальный поиск умеет отличать дату от номера, а если «сомневается», то задаст уточняющий вопрос.
6. Интеллектуальный поиск отличает вид документа от слов запроса. Если вы ввели «письмо минфина», интеллектуальный поиск поймет, что вы ищете документ вида «письмо». При этом он всегда предложит вам искать это же слово «как слово».
7. Интеллектуальный поиск ищет по точной фразе, если вы дадите ему простую подсказку – заключите фразу в кавычки.
8. При неверно введенном слове система уведомляет об ошибке. Вы можете исправить слово или продолжить поиск по введенному запросу, если уверены, что слово написано верно.