Чтобы ознакомиться с дополнительной информацией, необходимо открыть соответствующий ярлык в верхней части информационного окна: «Статус», «Оперативная информация», «Примечания», «Редакции», «Ссылается на…», «На него ссылаются», «Судебная практика», «Образцы и формы», «Оглавление».
· Статус
Под этим ярлыком содержатся сведения о статусе документа: его название, номер, дата принятия, дата редакции, актуальность (действующий, недействующий), дата вступления в силу и другие сведения.
· Примечания
Под этим ярлыком содержится специально подготовленная дополнительная информация, такая как: место опубликования первоначальной редакции документа; ссылки на правовые акты, принятые в развитие норм, изложенных в тексте основного документа. Ознакомиться с примечаниями можно через ярлык «Примечания» или щелкнув мышью по гиперссылке на примечание в тексте документа.
· Редакции
Под данным ярлыком находится сп исок всех существующих редакций документа с возможностью их сравнения.
· Ссылается на…
Под ярлыком представлен список документов, на которые ссылается изучаемый документ.
· На него ссылаются…
Под ярлыком представлен список документов, которые ссылаются на изучаемый документ.
Во многих документах Вы увидите ярлык «Образцы и формы», на котором будет представлен перечень образцов и форм отчетности, относящихся к документу.
· Оглавление
Оглавление используется для быстрого перехода в нужный раздел просматриваемого документа. Открыть оглавление документа можно с помощью кнопки «Оглавление», расположенной на панели инструментов или ярлыка «Оглавление».
Оглавление в документе представлено в левой части документа в виде иерархической структуры с возможностью разворачивать/сворачивать отдельные разделы и главы (рис. 36).
| Удобно!Оглавление является интерактивным: по ссылке в оглавлении (название статьи, главы, раздела и т.п.) Вы можете перейти в текст документа именно в начало искомой статьи, главы, раздела и т.п. |
Для осуществления печати и копирования оглавления в Word необходимо перейти в ярлык «Оглавление», нажав дополнительную кнопку (рис. 36[3]). Поиск по оглавлению может осуществляться в левом фрейме (рис. 36[4]).
Рис. 36. Оглавление документа
Поиск по документу
Для поиска слова или фразы в тексте документа предназначен сервис «Найти в тексте».
Для вызова поиска нажимаем кнопку 
, расположенную на панели инструментов или пользуемся комбинацией клавиш Ctrl+F. Панель поиска в тексте (рис. 37), открывается на нижней границе информационного экрана. Чтобы закрыть ее, нажмите значок 
в правой части панели.
Рис. 37. Панель «Найти в тексте»
Сервис предлагает три возможности поиска по тексту: «поиск по фразе», «точно», «контекстный поиск».
«Поиск по фразе» позволяет найти введенную фразу. По окончании поиска в левой части окна Вы увидите «подборку цитат документа»: ссылки на найденное в оглавлении (рис. 38) и ссылки на фрагменты текста документа, где есть совпадения с запросом. Это позволяет быстро перейти к нужному месту в документе. В результате поиска найденные фразы будут выделены.
Рис. 38. Результат поиска в тексте по фразе
Поиск по условию «Точно» ищет точное (буквенное) совпадение запроса тексту документа.
«Контекстный поиск» ищет все слова, введенные в поле запроса вне зависимости от их расположения относительно друг друга. Система найдет слова во всех грамматических формах (в другом падеже, числе).
Система автоматически выделяет цветом все найденные в тексте слова. Просмотр результатов поиска по тексту осуществляется при помощи стрелок «Предыдущее», «Следующее». Чтобы убрать выделение цветом найденных фраз, закройте панель поиска в тексте. Кроме того, возможен частный случай текстового поиска – поиск по числовому обозначению. В этом случае искомое слово должно состоять из одних цифр и поиск можно произвести, введя в поисковое поле все число либо его первые цифры с символом «*». Например, при работе с Общероссийскими классификаторами (ОКП, ОКУД) удобно производить поиск по коду классификатора либо его первым цифрам (например: 12*).