Введение
1.1. Кубок клубных команд России по гольфу, дисциплина – «Мини-гольф» (далее – Соревнования) проводится в соответствии с:
• Правилами мини-гольфа, утвержденными Президиумом Ассоциации гольфа России (Протокол № 3 от 5 марта 2008 г.);
• специальными правилами проведения соревнования для поля свободного стандарта, утверждаемыми главной судейской коллегией соревнования, которые должны соответствовать Правилам мини-гольфа и отражать нестандартные специфические условия конкретного мини-гольф поля;
• настоящим Регламентом.
1.2. Настоящий Регламент определяет условия проведения Соревнований, финансовые вопросы организации и проведения Соревнований, вопросы обеспечения безопасности участников и зрителей, другие организационные вопросы, не отраженные в Положении о Соревновании.
Организаторы Соревнований
2.1. Организаторами Соревнований являются Федерация гольфа Санкт-Петербурга, а также мотель-кемпинг «Ольгино».
2.2. Федерация гольфа Санкт-Петербурга, а также мотель-кемпинг «Ольгино» определяют условия проведения спортивных соревнований, предусмотренные Положением об их проведении.
2.3. Федерация гольфа Санкт-Петербурга (в соответствии с Федеральным Законом «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» № 329-Ф3 от 4 декабря 2007 года) имеет следующие права в отношении проведения данных Соревнований:
• использовать исключительные права на наименование Соревнования и его символику;
• использовать права на размещение возможной рекламы товаров, работ и услуг в месте проведения Соревнования;
• использовать исключительные права на определение производителей спортивной экипировки, спортивного оборудования и инвентаря, используемых спортсменами во время Соревнований;
• представлять спортсменов, тренеров и спортивных судей по итога соревнования на присвоение званий и квалификаций;
• устанавливать ограничения на участие в Соревновании спортсменов как по количеству участников, так и по текущему рейтингу и спортивным разрядам;
• получать финансовую и иную поддержку, не запрещенную федеральным законодательством, в том числе, из бюджетов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации на организацию и проведение Соревнования;
• приостанавливать Соревнования, в соответствии с Правилами мини-гольфа и/или по непредвиденным обстоятельствам по решению Судейской коллеги и/или Оргкомитета Соревнований;
• изменять ранее утвержденное время проведения Соревнований, если на то есть объективные причины;
• прекращать Соревнования по решению Судейской коллегии и/или Оргкомитета Соревнований по форс-мажорным или иным обстоятельствам;
• утверждать итоги Соревнований;
• использовать исключительные права на освещение Соревнования посредством трансляции изображения и (или) звука Соревнований любыми способами и (или) с помощью любых технологий, а также посредством осуществления записи указанной трансляции и (или) фотосъемки мероприятий;
• передать право фотосъемки, трансляции изображения и (или) звука Соревнований третьему лицу на основании договора.
2.4. Федерация гольфа Санкт-Петербурга (в соответствии с Федеральным Законом «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» № 329-Ф3 от 4 декабря 2007 года) несет следующие обязанности в отношении проведения данного Соревнования:
• предупреждает в письменной форме участников Соревнования о недопустимости использования допинговых средств и (или) методов, а
• также недопустимости проявления любых форм дискриминации и насилия при проведении Соревнования;
• обеспечивает совместно М-К «Ольгино» безопасность участников и зрителей спортивного соревнования;
• обеспечивает медицинской помощью участников спортивного Соревнования;
• обеспечивает четкое выполнение программы Соревнования;
• создает необходимые условия для организации соревновательного процесса спортсменов во время проведения Соревнования;
• разрабатывает и доводит до сведения всех участников Соревнования План эвакуации спортсменов и зрителей в случае непредвиденных ситуации и форс-мажорных ситуаций.
2.5. М-К «Ольгино»имеет следующие права в отношении проведения Соревнований:
• получить статус соорганизатора Соревнования;
• проводить собственные маркетинговые мероприятия во время проведения Соревнования, не препятствующие четкой организации Соревнования;
• рекламировать мини-гольф клуб М-К «Ольгино» в дни проведения Соревнования без дополнительного договора;
• вручить собственные призы победителям Соревнований и другим спортсменам, продемонстрировавшим какие-либо достижения;
• участвовать в церемонии открытия и закрытия Соревнования;
• участвовать в пресс-конференции, посвященной Соревнованию.
2.6. М-К «Ольгино» несет следующие обязанности в отношении проведения Соревнований:
• предоставить игровые поля в дни проведения Соревнования с 09.00 до 19.00;
• обеспечить подготовку игровых полей согласно требованиям Федерации, включая разметку полей согласно Специальным правилам мини-гольфа. Готовность гольф-сооружения к проведению Соревнования подтверждается уполномоченными представителями Сторон;
• обеспечить своевременную уборку мини-гольф полей;
• предоставить в дни проведения Соревнования звуковую поддержку работы судей-информаторов и оргтехнику для публикации оперативной информации судейской коллегии;
• обеспечить возможность проведения ТВ съемок (при необходимости);
• обеспечить возможность использования электроэнергии (220 В) для подключения оборудования, необходимого для организации и проведения Соревнования;
• обеспечить в дни проведения Соревнования проход и проезд участников и гостей Соревнования, на основании предоставленных Ассоциацией списков;
• предоставить помещение для регистрации участников, размещения судейской, счетной комиссий на время проведения Соревнования;
• обеспечить общую охрану территории при подготовке, проведении Соревнования и демонтаже оборудования и конструкций (при необходимости);
• обеспечить возможность использования электронного табло для демонстрации результатов во время проведения соревнования;
• предоставить возможность Фелерации распространять информационно-рекламные материалы на территории гольф-клуба;
• предоставить, в соответствии с предварительной заявкой Ассоциации, помещение для питания спортсменов, организаторов;
• предоставить зоны для церемоний Открытия и Закрытия Соревнования;
• оказать помощь в организации Открытия-Закрытия Соревнования;
• своевременно информировать Ассоциацию об обстоятельствах, препятствующих проведению Соревнования;
• подписать Акт приемки готовности мини-гольф клуба к проведению Соревнования;
• обеспечить возможность предоставления специалистами медсанчасти М-К «Ольгино» первой медицинской помощи участникам спортивного мероприятия;
• оказывать Федерации иное содействие в подготовке и проведении Соревнования (по согласованию Сторон).
2.7. Федерация гольфа Санкт-Петербурга формирует и утверждает:
• Организационный комитет Соревнований;
• Главную судейскую коллегию (главный судья, главный секретарь, заместитель главного судьи, рефери);
• Директора Соревнований.