9.1. Участники допускаются к соревнованиям при условии необходимой и своевременной регистрации на соревнования.
Регистрация проходит в режиме on-line на сайте партнера соревнований: sportevent.com.ua
9.2. Электронная регистрация участников открыта 20.04. 2016 г. по 20.05.2016 г.
· Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку и оплатил стартовый взнос;
· Регистрационный взнос не подлежит возврату, ни при каких условиях, например: если участник соревнований не сможет взять участие в соревнованиях, завершить выбранную дистанцию, не вкладывается в установленный лимит времени, а также, если участник дисквалифицирован, либо соревнования отменены по причине форс-мажорных обстоятельств;
· Регистрация участника аннулируется, если во время регистрации участником были поданы неточные/ошибочные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются;
· Оплаченная регистрация не может быть отменена, либо изменена на другого участника, стартовый взнос не возвращается.
ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
10.1. Каждый участник соревнований согласен на использование его личных данных, фото, видео, материалов с его участием без согласования с ним, для рекламы.
СТАРТОВЫЕ ПАКЕТЫ
11.1. Выдача стартовых пакетов участникам соревнований, проживающих в Змиевском районе, будет проходить 20 мая – с 10:00 до 20:00 в помещениях:
стадиона «Энергетик» п. Комсомольский; спортивной школы (ДЮСШ) г. Змиев
11.2. Для иногородних участников, прибывших в день мероприятия, 21 мая, регистрация и выдача стартовых пакетов, будет осуществляться на месте соревнований в Стартовом городке с 7:30 до 9:30.
Участник обязан получить заказанный товар в день выдачи стартового пакета. В день выдачи стартового пакета, право собственности на товар переходит к участнику. В не зависимости от того прибыл он на соревнования или нет. Если участник не появился в день соревнований, в таком случае организаторы берут на себя сохранение товара на протяжении двух недель со дня забега.
Участники соревнований получают стартовые пакеты лично, при предъявлении стартового листа, и документа что удостоверяет личность.
РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ
12.1. Мероприятие обслуживается:
· электронной системой хронометража;
· судьями при помощи ручного хронометража, первых 5 мужчин и 5 женщин.
Организаторы предупреждают, что электронная система, хронометража имеет сертификационный процент потери результатов – не больше 3% от общего количества чипов.
Оргкомитет соревнований не гарантирует получение личного результата каждому участнику в следующих случаях:
· Участник неправильно прикрепил номер;
· Участник стартовал или финишировал под чужим номером;
· Стартовый номер, порванный, смятый и т п.;
· Утеря номера;
· Во время всего забега стартовый номер должен быть в таком же виде, в котором он был выдан. Строго запрещается снимать, закрывать, и повреждать номер (сгибать, подрезать и т п.)
12.2. Допуск к соревнованиям осуществляется при наличии документов:
· удостоверение личности, подтверждающее возраст участника (обязательно для всех участников);
· спортивная медицинская страховка (по желанию);
· участники соревнований не достигшие 18 лет, допускаются к самостоятельному забегу при наличии расписки родителей (опекунов), об их ответственности за здоровье ребенка;
· Участники соревнований старше 18 лет, заполняют форму, в которой указывают, что участник сам несет ответственность за состояние своего здоровья.
· Каждый участник соревнований, зарегистрированный на 21 км, обязан иметь медицинскую справку, и страховку (по желанию), на время проведения соревнований.
ПУНКТЫПИТАНИЯ И ГИДРАТАЦИИ
13.1. Пункты гидратации размещены на отметке 3 км, а также на финише. На пунктах доступна вода, помощь волонтеров. Пункт питания расположен на отметке 3 км и на финише. Медицинская помощь расположена на старте и на отметке – 3 км.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ И НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
Забег на 3 км.
14.1.1. Награждение у мужчин и женщин за 1 -3 место в абсолютном первенстве. Победители получают грамоту, медаль, кубок победителя.
14.1.2. Все финишировавшие получают медаль финишера и диплом участника.
Забег на 6 км
14.2.1. Награждение у мужчин и женщин за 1-3 место в абсолютном первенстве. Победители получают грамоту, медаль, денежный приз, кубок победителя.
14.2.2. Награждение по возрастным группам
Мужчины: до 18 лет, 19-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60 и старше;
Женщины: до 18 лет, 19-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60 и старше;
В возрастных группах участники, за 1-3 места награждаются медалью, кубком, электронным дипломом участника.
14.2.3. Все участники забега, кроме призеров, финишировавшие в забеге, получают медаль финишера и электронный диплом участника.
14.2.4. Абсолютный победитель на дистанции, участвует в награждении по категориям.
Забег на 12 км
14.3.1. Награждение у мужчин и женщин за 1 -3 место в абсолютном первенстве. Победители получают грамоту, медаль, денежный приз, кубок победителя.
14.3.2. Награждение по возрастным группам.
Мужчины: до 18 лет, 19-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60 и старше;
Женщины: до 18 лет, 19-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60 и старше;
В возрастных группах участники, за 1-3 места награждаются медалью финишера, кубком и грамотой.
В возрастных группах участники, за 1-3 места награждаются медалью, кубком, электронным дипломом участника.
14.3.3. Все участники забега, кроме призеров, финишировавшие в забеге, получают медаль финишера электронный диплом участника.
14.3.4. Абсолютный победитель на дистанции, участвует в награждении по категориям.
Забег на 21 км.
14.4.1. Награждение у мужчин и женщин за 1 -3 место в абсолютном первенстве. Победители получают грамоту, медаль, денежный приз, кубок победителя.
14.4.2. Денежный приз будет разыгран при условии зарегистрировавшихся на дистанцию от 30 участников.
14.4.3. Стартовый взнос при меньшем числе участников не возвращается.
Призовая сетка.
Призовая сетка
Дистанция 21 км:
| Мужчины | Призовые (грн.) |
| 1 место | |
| 2 место | |
| 3 место |
| Женщины | Призовые (грн.) |
| 1 место | |
| 2 место | |
| 3 место |
Дистанция 12 км:
| Мужчины | Призовые (грн.) |
| 1 место | |
| 2 место | |
| 3 место |
| Женщины | Призовые (грн.) |
| 1 место | |
| 2 место | |
| 3 место |
Дистанция 6 км:
| Мужчины | Призовые (грн.) |
| 1 место | |
| 2 место | |
| 3 место |
| Женщины | Призовые (грн.) |
| 1 место | |
| 2 место | |
| 3 место |
Награждение денежными призами победителей соревнований осуществляется наличным расчётом в день проведения соревнований.