Задание 1.
УРОВЕНЬ А.
Укажите верное утверждение или нет:(ВЕРНЫЕ ВЫДЕЛИЛ)
1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных изображений
2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
3. Переменный реквизит наносится при составлении документа
4. Левое поле может быть увеличено
5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках
7. На бланках оформляется только первая страница документов
8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на
национальном языке
9.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации
10. Документ не может содержать более четырех адресатов
11. Документ может быть утвержден должностным лицом.
12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится.
13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется.
14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала.
15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы.
16. Количество листов в приложении к тексту не указывается.
17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии.
18. Документы финансового характера могут иметь две подписи.
19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого листа документа.
20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах.
К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.
Листы нумеруются
а) посередине нижнего поля листа;
б) посередине верхнего поля листа;
в) в правом верхнем углу;
г) в левом верхнем углу.
Нумерацию страниц оформляют
а) 25;
б) -25-;
в) стр.25;
г) страница 25.
Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4
а) одинарным;
б) двойным;
в) тройным;
г) полуторным.
Какой реквизит не входит в состав бланка письма
а) справочные данные об организации;
б) место издания;
в) ссылка на номер и дату входящего документа;
г) дата.
Должностной бланк является разновидностью
а) общего бланка;
б) бланка письма;
в) бланка конкретного вида документа;
г) все ответы верны.
Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра
а) может;
б) не может;
в) по желанию;
г) нет правильного ответа.
Реквизит «справочные данные об организации» оформляют
а) только на бланках письма;
б) на всех бланках;
в) только на бланке конкретного вида документа;
г) только на общем бланке.
8. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:
а) только на русском языке;
б) только на национальном языке;
в) на двух языках: русском и национальном;
г) по желанию.
9. Дата документа оформляется:
а) 23.12.2010;
б) 23.XII.2010;
в) 23.12.10;
г) 23 декабря 2010.
При адресовании должностному лицу инициалы ставят
а) до фамилии;
б) после фамилии;
в) по усмотрению секретаря;
г) все ответы верны.
11. Место издания документа оформляется:
а) г. Кострома;
б) Кострома;
в) гор. Кострома;
г) город Кострома.
Служебное письмо может содержать не более
а) четырех адресатов;
б) двух адресатов;
в) трех адресатов;
г) пяти адресатов.
Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным
а) на формате А4;
б) на формате А5;
в) на формате А3;
в) на любом формате.
Текст документа на формате А4 оформляют
а) через один интервал;
б) через полтора интервала;
в) через два интервала;
г) все ответы верны.
Резолюцию оформляет
а) руководитель;
б) секретарь;
в) исполнитель;
г) сотрудник отдела кадров.
В реквизите «подпись» инициалы ставят
а) до фамилии;
б) после фамилии;
в) не имеет значения;
г) все ответы верны.
Отметка о поступлении оформляется
а) на поступающих документах;
б) на отправляемых документах;
в) на всех документах;
г) все ответы верны.
Результат рассмотрения документа руководителем оформляется
а) грифом утверждения;
б) резолюцией;
в) грифом согласования;
г) нет правильного ответа.
19. ГОСТ Р. 6.30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов документов:
а) 25;
б) 29;
в) 30;
г) 32.
Диаметр изображения герба РФ или субъекта РФ на бланке предприятия не должен превышать
а) 10 мм;
б) 20 мм;
в) 30 мм;
г) 35 мм.
Текст служебного документа может быть написан
а) деловым стилем;
б) научным стилем;
в) художественно-публицистическим стилем;
г) все ответы верны.
22. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два ряда на одном уровне;
б) одна подпись под другой;
в) оба ответа верны;
г) оба ответа не верны.
Печать ОРД проставляется
а) на любом свободном месте;
б) должна быть захвачена часть наименования должности лица;
в) должна быть захвачена расшифровка подписи;
г) все ответы верны.
УРОВЕНЬ В.