6.1. Для целей документального обеспечения пропускного и внутриобъектного режимов и контроля исполнения настоящего регламента в УК и ЧОП ведутся следующие формы учета:
- журналы учёта посетителей – 1 шт.;
- журналы учёта въезда-выезда транспорта – 1 шт.;
- журналы заявок и распоряжений УК поступающих в ЧОП – 1 шт.;
- журнал учета заявок, поступающих в УК – 1 шт.
- журнал учета выданных разовых и гостевых пропусков – 1 шт.
- журнал инструктажа – 1 шт.
- журнал техники безопасности – 1 шт.
6.2. Ответственные должностные лица УК вправе осуществлять проверку форм учета. Приложение № 1 к Регламенту по охране, обеспечению пропускного и внутриобъектного режима на территории жилого комплекса «5 Звёзд» ПРАВИЛА выдачи и использования магнитных карт и пропусков доступа в ЖК «» Пропуск тип 1. Магнитные карты доступа для собственников, арендаторов квартир и лиц совместно с ними проживающих, постоянного обслуживающего персонала (няни, домработницы, репетиторы и т.д.).
ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ – письменное заявление собственника после сверки с имеющейся базой данных собственников квартир в ЖК «5 Звёзд» в УК, при необходимости с предъявлением правоустанавливающих документов.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ:
1. Собственник - при личном прибытии в УК и предъявлении им документа, удостоверяющего личность.
2. Арендатор или доверенное лицо – по письменному заявлению собственника в установленной форме, при личном прибытии арендатора или доверенного лица в УК и предъявлении ими документа, удостоверяющего личность.
ДОСТУП – вход на территорию ЖК и выход через ПОСТ № 1, в подъезд проживания № 1, выход на парковку через подъезд.
СРОК ДЕЙСТВИЯ – не ограничен.
КОЛИЧЕСТВО – в количестве, указанном в письменном заявлении собственника с указанием ФИО лиц, на платной основе. Допускается использование уже имеющихся в наличии у собственников и арендаторов магнитных карт для допуска на территорию ЖК, в случае наличия карт совместимых форматов. Собственники, арендаторы, доверенные лица распоряжаются распределением полученных карт самостоятельно.
Пропуск тип 2. Гостевой разовый бумажный пропуск белого цвета с буквой «П» предназначен для прохода посетителей на территорию комплекса и в подъезды домов. Выдается Бюро пропусков на ПОСТом №1 на основании устной заявки собственника лично (через домофонную связь, обращение к сотруднику ЧОП в подъезде, на ПОСТу 1, а также посредством телефонной связи при наличии «кодового слова») в УК и ЧОП. Пропуск тип 2 действует только при однократном входе и выходе через ПОСТ №1.
Пропуск тип 3. Разовый бумажный пропуск белого цвета для разового проезда автотранспорта в паркинг (или дворовую территорию). Выдается бюро пропусков ПОСТом №1 на основании заявки собственника ЛИЧНО или руководителя работ, уполномоченного доверенностью (доверенного лица) в УК. Предназначен исключительно для доставки тяжелых грузов только через ПОСТ №2 (-1 этаж паркинга). Отметки о въезде и выезде автомашин отражаются в журнале учёта проезда транспортных средств в паркинг с указанием времени и даты. Проезд автомобиля по разовому пропуску осуществляется на -1 этаж паркинга без пассажиров в сопровождении сотрудника ЧОП только к месту разгрузки груза вблизи грузового лифта подъезда. Пропуск тип 3 действителен однократно в течении 40 мин. при проезде-выезде через ПОСТ №2.
Пропуск тип 4. Пропуск для прохода сотрудников подрядных организаций и рабочих на территорию. Выдается УК на основании списка, переданного собственником помещения или доверенным лицом в УК путем передачи оригинала в бумажном виде за подписью подающего документ. Пропуск выдается на срок, определенный собственником помещения, но не более чем на 6 месяцев. По истечении срока действия пропуска, собственник или доверенное лицо должны еще раз подать список рабочих с целью получения новых пропусков. Копии полученных списков рабочих УК утверждает и передает в ЧОП для размещения списка в помещении дежурного по подъезду, в соответствие с принадлежностью тому или иному подъезду данной квартиры. Пропуск тип 4 действует только при входе и выходе через ПОСТ №1.
Пропуск тип 5 Пропуск для проезда автотранспорта собственника машиноместа в паркинг.
5.1. – ламинированный бумажный пропуск белого цвета (-1 уровень паркинга) Выдается УК на основании документов, подтверждающих правообладание данным машиноместом, предназначен для проезда в паркинг на закрепленное машиноместо. На каждый автомобиль выдается один пропуск с указанием гос.номера и номера м/м (в одном пропуске на одно м/м может быть указано несколько гос.номеров автомобилей), при этом на одно закрепленное машиноместо возможен проезд пропуск только одного автомобиля в моменте. Пропуск размещается под лобовое стекло автомобиля. В случае его отсутствия патруль должен составить акт о нарушении правил парковки. В дальнейшем планируется выдача индивидуальных магнитных карт. Пропуск тип 5.1 действует только при въезде через ПОСТ №2
Пропуск тип 6. Пропуск для проезда автотранспорта на арендованное машиноместо в паркинг
6.1.-ламинированный бумажный пропуск с буквой «А» ____________ цвета (-1 уровень паркинга) Выдается УК на основании заявки собственника в УК, предназначен для проезда в паркинг одного автомобиля на закрепленное машиноместо на срок, указанный на его лицевой стороне. Пропуск размещается под лобовое стекло автомобиля. В случае его отсутствия патруль должен составить акт о нарушении правил парковки. В дальнейшем планируется выдача индивидуальных магнитных карт Пропуск тип 6.1 действует только при въезде через ПОСТ №2
Пропуск тип 7. Бумажный пропуск белого цвета для разового въезда гостей на свободное место собственников или арендаторов машиномест в паркинге. Выдается сотрудником ПОСТа № 2 после разрешения Бюро пропусков на ПОСТ №1 на основании устной заявки собственника лично (через домофонную связь, обращение к сотруднику ЧОП в подъезде, на ПОСТ 1, а также посредством телефонной связи при наличии «кодового слова») в УК и ЧОП. Заполняется бумажный гостевой пропуск белого цвета. Сотрудник охраны передает ламинированный постоянный и гостевой бумажный пропуск водителю прибывшего автомобиля и объясняет ему правила пользования паркингом на временных основаниях. Пропуск размещается под лобовое стекло автомобиля. Разовые пропуска изымаются при выезде из паркинга с отметкой в предъявленном пропуске времени и даты выезда. Пропуск тип 7 действует при въезде/выезде в соответствии с требованиями по въезду/выезду, предъявляемые к пропускам типа 5 и 6. Гостевой разовый бумажный пропуск белого цвета с буквой «П» предназначен для прохода посетителей на территорию комплекса и в подъезды домов. Выдается Бюро пропусков на ПОСТом №1 на основании устной заявки собственника лично (через домофонную связь, обращение к сотруднику ЧОП в подъезде, на ПОСТ 1, а также посредством телефонной связи при наличии «кодового слова») в УК и ЧОП. Пропуск тип 2 действует только при однократном входе и выходе через ПОСТ №1. * При введении в действие электронных карт на все случаи регулирования пропуска в ЖК, изменится система обеспечения и контроля данного процесса.
Ознакомлены____________________________________________
Ознакомлены____________________________________________
Ознакомлены____________________________________________
Ознакомлены____________________________________________