Инструкция
По размещению выпускной квалификационной работы (ВКР)
в электронно-библиотечной системе (ЭБС) ТПУ
(студент)
1. В «Личном кабинете студента» (https://portal.tpu.ru/desktop/student/) необходимо выбрать вкладку «Проверка ВКР»:
2. После выбора вкладки появится окно для отправки ВКР на проверку руководителю путем нажатия кнопки «Утвердить ВКР с руководителем»:
3. После осуществления выбора появится окно (форма) для заполнения сведений о ВКР:
 |
4. В данной форме студенту необходимо заполнить поля:
- Реферат (на русском и английском языках) - объем не должен превышать 800 символов с учетом пробелов;
- Файл с ВКР (в формате *.pdf) - файл должен быть создан из файла в формате *.doc следующим способом: В Microsoft Word в главном меню выбирается Файл / Сохранить как / выбор типа файла – PDF. Создание файла в формате *.pdf путем сканирования или иным способом не допустимо!!!
- Индекс УДК - для определения индекса УДК необходимо обратиться в Отдел каталогизации Научно-технической библиотеки (НТБ) ТПУ. Подробная информация доступна на сайте НТБ ТПУ по ссылке - https://www.lib.tpu.ru/udk.html.
- Тематика (ключевые слова на русском и английском языках) - 5-10 ключевых слов, словосочетаний. Количество слов и словосочетаний на русском языке должно соответствовать их количеству на английском языке. Добавление строк осуществляется с помощью кнопки 
, удалить, соответственно - 
.
5. В случае не заполнения какого либо поля и нажатии кнопки 
в правом нижнем углу окна, появится окно подтверждения отправки ВКР руководителю:
При нажатии кнопки 
появится сообщение о необходимости заполнить незаполненные поля:
6. При корректном заполнении всех полей работа отправляется автоматически на проверку руководителю. Страница в «Личном кабинете студента» имеет вид:
7. При наличии замечаний работа возвращается студенту для исправления замечаний и/или корректировки структуры работы.
8. Работа со статусом «Отправка на доработку» отправляется студенту в случае:
· превышения установленного допустимого объема заимствований;
· наличия замечаний к работе (по сути работы, орфографические, пунктуационные и др. ошибки).
Для просмотра замечаний студент нажимает на кнопку 
, затем в открывшемся окне необходимо выбрать вкладку «Проверка»:
В открывшемся окне можно увидеть комментарии руководителя, а также прикрепленный файл с замечаниями (при наличии):
Для отправки скорректированной ВКР необходимо нажать на кнопку 
, и отправить ВКР на повторную проверку.
9. Работа со статусом «Проверено. Для исключения разделов» отправляется студенту в случае:
· отсутствия замечаний к работе, но наличия сведений содержащих коммерческую тайну предприятия (организации) и (или) отнесения ООП к требующим особого порядка реализации.
В данном случае работа поступает студенту с комментариями руководителя о перечне разделов, которые необходимо удалить из работы для ее размещения в ЭБС ТПУ.
10. После выполнения рекомендаций руководителя (п.9) работа вновь отправляется на проверку руководителю.
11. При отсутствии замечаний у руководителя к работе, студенту поступает информация о том, что работа принята к размещению в ЭБС ТПУ (действие «Опубликовать в ЭБС ТПУ»):
12. Размещение ВКР в ЭБС происходит в автоматическом режиме. Деятельность студента по подготовке ВКР для размещения в ЭБС ТПУ на данном этапе завершена.