Переименование рабочего листа




1. Указать на ярлык листа нажать правую кН. Мыши

2. Выбрать «ПЕРЕИМЕНОВАТЬ» ввести с клав. Новое имя

Автозаполнение областей таблицы

В EXSEL можно автоматически заполнять области листа данными (например, числа, дни недели, месяца)

1. Вводим в ячейки числа

В А1-1

В А2-2

2. Выделяем эти ячейки как фрагмент

3. Встать на узловую точку появится тонкий крест () и, удерживая кнопку мыши, перемещаем указатель в А10 EXSEL продолжит ряд чисел (1-10)

4. Если проблемы

5. Настройка

6. Сервис Параметры Правка разрешить перетаскивание ячеек

Запись текста на диск как в WORDе

 

1. Файл сохранить как

2. Выбираем диск папку

3. Набираем имя файла

4. Кнопка сохранить

Печать документа

Порядок:

Параметры страницы Предварительный просмотр печать

1. Файл параметры страницы

2. В ДО в закладке Страница установить книжную или альбомную ориентацию

3. В закладке ПОЛЯ можно выбрать размер полей.

4. ЗАТЕМ

5. Предварительный просмотр

Файл Предварительный просмотр (После просмотра, если есть необходимость можно документ подкорректировать)

И ПОСЛЕДНЕЕ

Файл Печать

Можно указать номера страниц для печати, задать количество листов.

Сортировка

EXSEL позволяет сортировать ячейки по возрастанию или убыванию

3 способа

1. Данные сортировка

2.

 

По возрастанию по убыванию

В качестве образца (ключа сортировки) программа берет тот столбец, где стоит курсор.

Округление

Некрасиво когда в колонке все числа имеют разное кол-во знаков после запятой. Принято оформлять таблицу единым образом.

Округляя числа EXSEL в дальнейших вычислениях продолжает учитывать истинную, а не урезанную величину числа. Кнопки на панели инструментов

 

уменьшает разрядность

 

- увеличивает

 

Форматы чисел

Каждое число, занесенное в ячейку может, иметь несколько форматов

На панели инструментов есть кнопки позволяющие изменить формат числа

-процентный формат сразу поставит наименование % и попутно увеличит число в сто раз (например, 1,25-125%)

- эта кнопка, задает денежный формат, допишет «р»

Задать для кнопки или всей таблицы, какой- либо формат числа мы сможем воспользоваться командой

Формат ячейки

В ДО выбираем закладку ЧИСЛО

Откроется весь спектр форматов числа (числовой, денежный, дата, время, процентный, дробный и т. Д.)

Задав формат вы снимите с себя ответственность за единообразие её оформления.

Фильтрация

Фильтрация это возможность видеть не всю таблицу, а только ту часть её, которая нам сейчас нужна

 

Например

Например

Сводка

Бригада Наименование Культур Валовой сбор, ц
  Пшеница Овес Ячмень  
  Пшеница Овес Ячмень  
  Пшеница Овес Ячмень  

Хочется нам посмотреть данные только по одной культуре:

1. Выделяем всю таблицу

2. Данные фильтр Автофильтр

Тут же в каждой ячейке первой строки появится по кнопке со стрелкой обозначающей наличие какого-то списка

3.Щелкнем по стрелке в столбце Наименование (появится список всех культур)

4. Выберем Пшеница

Бригада Наименование Культур Валовой сбор, ц
  Пшеница Пшеница Пшеница  

По отфильтрованному участку таблицы можно вычислить сумму, произведение, выделить отфильтрованные данные другим цветом и отключив режим фильтрации, получим весьма наглядную таблицу.

Чтобы увидеть снова таблицу целиком

Данные Фильтр Автофильтр

 

Виды ошибок

 

- адрес делителя задан неверно, и вы адресуетесь к пустой ячейке

- неправильно введено имя чаще всего вместо латинских букв русские

- вместо числа или даты стоит текст. Умножить число на текст программа неможет

- ячейка, к которой обращается формула, была удалена

- нужно увеличить ширину колонки



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-04-29 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: