Каждую неделю (по пятницам) вы получаете прогноз. Тут же подготавливаете и план действий на следующую неделю. При этом важно заметить красные флажки, предупреждающие об опасности:
1) по прогнозу все замечательно, а бухгалтерия докладывает, что поступлений намного меньше;
2) ваш менеджер (продавец) занят мелочью, а крупные сделки остались без его присмотра и участия;
3) от пятницы к пятнице прогноз не меняется (нет действий, и потому нет изменений);
4) до конца месяца остались считанные дни, а ваши продавцы успокаивают вас: все будет нормально, все деньги получим.
Установите критерии, по которым вы будете оценивать: за какими сделками необходимо следить лично; кто из продавцов больше нуждается в вашей помощи; где вы должны непосредственно вмешаться. К примеру, все сделки в рубрике «Мин.», где сумма сделки X и больше (а деньги еще не поступили на счет вашей компании), – это ваша задача. Все сделки из колонки «Ожид.», где сумма сделки Y и больше, – это ваша задача.
У вас должна сложиться четкая картина:
– кто и что определяет успех или провал в данном месяце;
– есть ли сделки, которые можно увеличить или тиражировать;
– что ждет компанию через один-два месяца.
Все время сравнивайте результаты с начала года с квотой, при необходимости вводите коррекцию на оставшийся месяц с целью выполнения годового плана.
Упражнения
Упражнение № 1
1. Для рассмотрения берем апрель некоего условного года. В апреле четыре пятницы. В первую пятницу (5 апреля) менеджер пишет:
1) отчет за март;
2) прогноз на апрель;
3) прогноз на май;
4) и (в первый раз) прогноз на июнь.
Предположим, ситуация у менеджера 1 следующая.
В апреле он от клиента А ожидает сумму в 300 тыс. руб. с высокой вероятностью (больше 80 %, но не 100 %); от клиента Б – сумму в 400 тыс. руб. наверняка, а 1 млн руб. с небольшой долей уверенности. Еще у него есть и постоянный клиент В, который приносит каждый месяц 600 тыс. рублей. И, наконец, сумма мелких сделок (если порог – 20 тыс. руб., то она объединяет все сделки ниже этой суммы) составит не меньше 200 тыс. руб., но сверх того ожидается 200 тыс. руб. «почти наверняка» и 100 тыс. руб. с небольшой вероятностью.
В мае клиент В остается на уровне прежних закупок; появились клиент Г, который точно закажет товар на сумму 2 млн руб., и клиент Д с вероятным заказом на 500 тыс. руб. Сумма мелких сделок в мае пока выглядит так: 100 тыс. руб. минимально, 100 тыс. руб. возможно и еще 300 тыс. руб. сверху.
В июне клиент В также закупает по-прежнему, возможно (однако маловероятно), он добавит к этому еще один заказ на 1 млн руб. Клиент А ничего не собирается заказывать в мае, но в июне хочет повторить апрельский заказ. Появился клиент Е, который, скорее всего, совершит покупку на 1 млн руб. Сумма мелких сделок в июне ожидается на уровне мая.
Задания:
Л. В роли менеджера 1 заполните прогноз на апрель, май, июнь. Посчитайте взвешенный прогноз по месяцам.
Б. В роли его начальника, учитывая, что план по каждому месяцу составляет 3 млн руб., прокомментируйте прогноз. Что бы вы посоветовали, чем бы помогли?
2. На неделе с 8 по 12 апреля произошли следующие изменения:
– клиент А передумал и решил, что купит все, как обещал, только не в апреле, а в мае;
– по сумме мелких сделок на апрель из того, что казалось ожидаемым, клиенты проплатили 80 тыс. руб. и даже из того, что казалось маловероятным, – 50 тыс. руб.;
– по маю изменилось следующее: постоянный клиент В решил увеличить заказ еще на 500 тыс. руб., но пока не до конца в этом уверен;
– на июнь не планируются изменения.
Задания:
Л. Напишите прогноз от имени менеджера 1 и посчитайте взвешенный прогноз.
Б. Снова – какими будут ваши действия?
3. На неделе с 15 по 19 апреля никаких изменений не произошло.
Задания:
Л. Напишите прогноз от имени менеджера 1 и посчитайте взвешенный прогноз.
Б. Ваши действия?
4. На неделе с 22 по 26 апреля произошли следующие изменения:
– в апреле неожиданно объявился клиент Ж и проплатил заказ на 700 тыс. руб.;
– клиент Б из маловероятной суммы (1 млн руб.) проплатил 200 тыс. руб., а на остальное (в рамках этой суммы) твердо обещал сделать закупки поровну в мае и июне;
– в сумме мелких сделок проплачено все, что было в рубрике «Ожид.», и не будет ничего из «Мв»;
– в мае – без изменений, если не учитывать влияние решения клиента Б;
– в июне появился очень перспективный клиент З, который с большой вероятностью говорит о заказе на 400 тыс. руб. (и не забудьте про клиента Б).
Задания:
Л. Напишите прогноз от имени менеджера 1 и посчитайте взвешенный прогноз.
Б. Ваши действия?
5. На неделе с 29 апреля по 3 мая новых проплат не было, 83 изменений на май и июнь также не было, а по июлю менеджер 1 ожидает сумму мелких сделок, как в июне. Из постоянных заказов ожидаем клиента В (на уровне июня) и нового клиента И с маловероятным заказом на 800 тыс. руб.
Задания:
Л. Напишите прогноз от имени менеджера 1 и посчитайте взвешенный прогноз.
Б. Ваши действия?
Решения
5 апреля послужит точкой отсчета.
5 апреля: