Раздел 5. Документация, регистры, формы бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность
Тема 5.1. Документация, как элемент метода бухгалтерского учета
Рекомендуемая литература:
Налоговый Кодекс часть 1 от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ
Налоговый Кодекс часть 2 от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ
КоАП от 30.12.2001 года N 195-ФЗ
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ;
Федеральный закон РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 года № 149-ФЗ
Федеральный закон РФ от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
Постановление Госкомстата РФ «Об утв. альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» от 09.08.1999 г. № 66;
Постановление Госкомстата РФ «Об утв. альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании» от 25.12.1998 г. № 132;
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. № 1;
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 г. № 88;
Постановление Госкомстата РФ «Об утв. Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» от 09.08.1999 г. № 66;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.10 №186н)
Учетная политика организации ПБУ 1/08 (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.04.2012 № 55н)
Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета.М:«Экспертное бюро-М.,» 1997.-351с.
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Изд-во ДиС, 2003.-525 с.
Лекция 18. Первичное наблюдение и документация.
1. Первичное наблюдение в учете. Документация, ее значение и роль.
2. Классификация документов.
3. Порядок обработки, хранения документов, документооборот.
- Первичное наблюдение в учете. Общее понятие документа.
Начальным звеном в цепочке функционирования предпринимательской деятельности является первичное наблюдение – информационное обеспечение бухгалтерского учета (целенаправленное восприятие фактов). От качества проведения первичного наблюдения зависят полнота и достоверность учетной информации.
Первичная единица бухгалтерского наблюдения – ______________________________________ ___________________, _________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ о
Процесс первичного наблюдения
| Отбор фактов пред- принимательской деятельности | Группировка фактов предпринимательской деятельности по объ- ектам учета | Оформление доку- мента по факту пред- принимательской деятельности | Контроль оформле- ния факта предпри- нимательской дея- тельности |
По результатам первичного наблюдения ведется первичный учет и составляется документ. Согласно принципу полноты все факты хозяйственной жизни находят сплошное и непрерывное отражение на счетах бухгалтерского учета на основании документов, подтверждающих их законность и достоверность.
Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных операций, которые характеризуют хозяйственные процессы и явления, происходящие в хозяйствующем субъекте (процесс документирования хозяйственных операций).
Первичная учетная информация является содержанием первичного учетного документа, оформленного в процессе первичного учета (наблюдения).
Объектами первичного учета являются: заготовление, приобретение и расходование материальных ресурсов, затраты на производство, движение полуфабрикатов и остатков незавершенного производства, объем выпуска продукции, ее отгрузка и продажа, расчеты с поставщиками и заказчиками, банками, финансовыми органами, учредителями и т.д.
Документ – это ___________________________________________________________________, _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Зафиксировав информацию, документ обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Документ, регистрируя явления, выполняет функцию учета, используется как доказательство чего-либо. Таким образом, документ может выполнять общие и специальные функции.
К общим функциям документов относятся:
________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Специальные функции документов представляют:
________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Документы в системе бухгалтерского учета содержат:
________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Первичный учетный документ – бухгалтерский документ, составленный в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их завершения и являющийся первым свидетельством их совершения.
В сводном учетном документе в обобщенном виде отражаются различные данные, и составление такого документа не связано с сообщением о факте хозяйственной жизни.
Сводный учетный документ – материальный носитель, который содержит итог сведений первичных документов, сгруппированных по определенным признакам, имеет юридическую силу только при подтверждении соответствующих реквизитов данными первичных учетных
документов.
Первичные бухгалтерские документы необходимы:
• для обоснования учетных записей;
• передачи указаний от распорядителей до исполнителей;
• контроля за правильностью совершенных фактов предпринимательской деятельности;
• фиксации причин финансово-хозяйственных нарушений, имеющих место в предпринимательской деятельности.