Таблицы и выводы, одинаковые по характеру, должны быть во всем издании набраны единообразно по применению шрифтов и линеек, по размерам равнонасыщенных заголовков и граф, по разбивке между строками, по размерам абзацных отступов и втяжек и по наборному оформлению заголовочных частей в соответствии с издательской спецификацией и разметкой оригинала.
Таблицы и выводы с заголовками должны быть набраны шрифтом пониженного по отношению к тексту кегля (чаще всего – на 1), выводы без заголовков — шрифтом того же кегля, что и текст. Заголовки граф желательно набирать шрифтом на кегль меньше шрифта таблицы, выделяя их полужирным.Это связано с тем, что обычно заголовки граф более объемны, чем содержание таблицы, и являются скорее вспомогательным элементом таблицы.
Строки заголовков граф должны быть набраны горизонтально с выключкой всех строк по центру графы и отбивкой от линеек не менее чем на 2 п. В выводах заголовки колонок размещаются по их центру с расстоянием между соседними заголовками не менее чем кегельная.
Заголовки табличных граф, набранные горизонтальными строками, должны помещаться по центральной оси яруса (считая по высоте). Допускается отбивка от верхней линейки на 2 п. больше, чем от нижней. В выводах заголовки колонок должны стоять по центральной оси (по высоте). Наибольший заголовок от данных колонок должен иметь отбивку на 2—4 п.
Если в таблице ширина заголовка графы меньше его высоты, допускается вертикальное размещение строк заголовка. В этом случае однотипные заголовки должны быть расположены вертикально (кроме заголовков в боковике и в графе "Примечание"). Все строки заголовка, расположенные вертикально, должны быть отбиты на полукегельную от нижней линейки, причем последняя строка должна быть набрана как концевая.
В заголовках граф в таблицах и колонок в выводах не должно быть переносов слов.
Надзаголовочная часть таблицы или вывода ("шапка") должна быть набрана по правилам набора рубрик.
Надзаголовочная часть таблицы должна быть отбита от верхней обрамляющей линейки на 2—6 п. В выводах надзаголовочная часть должна быть отбита от наибольшего по высоте заголовка на 2—4 п.
В открытых таблицах и выводах боковики должны быть набраны от левого края формата таблицы (вывода), а в закрытых таблицах—с отбивкой от левой обрамляющей линейки на полукегельную. Если в боковике закрытой таблицы содержатся только цифровые данные или названия марок машин, то они должны быть размещены по центру формата боковика.
Двух- и многострочные элементы боковика должны быть набраны либо с абзацного отступа, с набором последующих строк на полный формат, либо без абзацного отступа в край (при наличии левой линейки — с отбивкой от нее на полукегельную), с набором последующих строк со втяжкой. Размер абзацного отступа или втяжки — кегельная.
Все строки боковика, кроме концевых, должны заканчиваться на одной вертикали: в таблицах за полукегельную от линейки, отделяющей боковик от прографки; в выводах с заголовком — за полукегельную от левого края заголовка первой колонки; в выводах без заголовка—за 1—3 кегельных от левого края первой колонки.
Если элементы боковиков пронумерованы, то должны быть выровнены разряды в номерах и начало текста во всех элементах.
Цифровые данные в колонках таблиц и выводов должны быть выравнены по разрядам (в смешанных числах — по запятой). В этом случае наибольшее число выключается по центру, причем отбивка от линеек в графе таблицы не должна быть менее 2 п. Равнение по разрядам обязательно, если в таблице или выводе есть итоговая строка.
Если большинство данных в цифровой графе (колонке) представляют собой пределы величин, соединенные знаком тире, то они должны быть выровнены по тире с выключкой наибольшей величины по центру колонки.
При резко различных между собой числах, особенно если они разнородны по содержанию, все числа должны быть выключены по центру колонки. Числа, имеющие наименования (напр, 30 мм), должны быть поставлены по центру колонки вместе с этими наименованиями.
Если хотя бы в одной колонке встречается пятизначное (или больше) число, то все числа в данной таблице (выводе), начиная от четырехзначных, должны быть разбиты на классы (тысячи, миллионы) шпациями по 2 п.
Текстовые данные в колонках должны быть набраны так, чтобы отбивка полных строк от линеек в таблице была не менее 2 п. с обеих сторон, а расстояние между колонками в выводе — не менее кегельной.
Строки текста в колонках должны быть выключены одним из трех способов:
а) "в красную строку" — полноформатные строки без отступов, на формат колонки, концевая строка, если она неполная, — по центру формата колонки;
б) первые строки абзацев — с абзацным отступом, последующие—на формат колонки;
в) первые строки абзацев — на формат колонки, последующие — со втяжкой.
Рекомендуемая величина абзацного отступа и втяжки — кегельная.
При повторении одинаковых слов в смежных текстовых строках колонки пoвтopяeмыe слова могут быть заменены кавычками точно посередине заменяемого слова. Если повторяются текстовые элементы, занимающие более одной строки, то при первом повторении должно быть слово "То же", а при дальнейших — кавычки. При переходе таблицы на следующую полосу в первых строках текстовой элемент должен быть повторен полностью.
В цифровых таблицах и выводах числа в колонках должны размещаться точно против концевой строки соответствующего элемента боковика. Так же должны быть размещены данные в колонках смешанных таблиц и выводов с короткими текстами в отдельных колонках. Боковики таких таблиц обычно оформляют с отточиями. В текстовых и смешанных таблицах и выводах с многострочными текстовыми элементами в колонках тексты и цифры должны быть выровнены по верхним строкам соответствующих элементов боковика, оформляемого без отточий.
В таблицах, данные которых разделены горизонтальными линейками, тексты и числа должны быть отбиты от горизонтальных линеек одинаково сверху и снизу. Допускается делать отбивку сверху на 2 п. больше, чем снизу. В таких таблицах отточий не применяют.
Итоговая строка в таблице и выводе должна быть отбита от прографки итоговой линейкой, обычно перекрывающей слова "Итого" или "Всего", на 12 п. Отбивка итоговой линейки от данных прографки и от итоговой строки в выводах—на полукегельную, в таблицах—на кегельную.
При наличии текстового или цифрового материала, относящегося к нескольким смежным графам (перерезов), вертикальные линейки должны быть разорваны только на кегль перереза, а его текст выключен по центру общего формата смежных граф (колонок вывода).
Для текстовых перерезов, относящихся ко всей прографке или всей таблице и имеющих значение внутренних заголовков, вертикальные линейки должны быть разорваны на величину, кратную кеглю шрифта таблицы, а текст перереза отбит сверху на 2—4 п. больше, чем снизу.
В таблицах формулы должны быть выключены либо по центру графы, либо в левый край с отступом от вертикальной линейки на полукегельную. Другие элементы в этом случае должны быть выровнены по средней линии формул. От горизонтальных линеек формулы должны быть отбиты не менее чем на полукегельную.
Фигурные скобки в таблицах и выводах должны полностью охватывать все строки, к которым относятся, а острие фигурной скобки располагают посередине кегля строк, к которым скобка относится. В таблице фигурную скобку размещают в графе, имеющей меньшее число строк.
Общая высота полосной таблицы, включая надзаголовочные строки, должна быть равна высоте текстовой полосы издания. Допускаются отклонения до 1 п.
В таблицах с продолжением, в том числе в многополосных, надзаголовочные строки не должны повторяться, вместо них должны быть набраны слова "Продолжение таблицы …". Заголовочная часть повторяется во всех случаях, даже при наличии нумерационной строки.
При наборе всех видов распашных таблиц линейки должны выходить в корешковое поле на 12 п. На эту величину увеличивается формат каждой половины распашной таблицы. В продольных распашных таблицах должны удлиняться обрамляющие линейки, подзаголовочная линейка, линейка нумерационной строки и все горизонтальные линейки прографки. В поперечных распашных таблицах удлиняются все вертикальные линейки.
Если распашная таблица разделяется на месте линейки (линейка, разделяющая графы в продольной, или горизонтальная линейка-перерез в поперечной таблице), то данная линейка повторяется на обеих полосах. Надзаголовочные строки в продольной распашной таблице выключаются по принятому для данного издания виду оформления по отношению к общему формату на развороте. Разрывать заголовки предпочтительнее по междусловному пробелу, если же разрыв оказывается в середине слова, то знак переноса не ставят.
При наличии текстовых перерезов в поперечных распашных таблицах и таблицах с продолжением желательно начинать новую полосу текстом перереза. Не допускается оставлять текст перереза в конце полосы, под ним должно быть не менее трех строк таблицы.
Формат клочковых таблиц должен быть существенно меньше формата полосы набора.
Если формат строк таблицы меньше формата строк текстового набора на 45 мм (или больше), то таблицы рекомендуется заверстывать в оборку. При этом ее располагают с выключкой в наружное поле (на четных полосах делается оборка справа от таблицы, на нечетных — слева). В тех редких случаях, когда на полосе оказываются две клочковые таблицы малого формата, их по возможности следует разместить рядом вразрез, если же этого сделать нельзя (например при резко различной высоте таблиц или если их суммарный формат больше формата строки набора), то первую таблицу на полосе размещают в наружное поле, а вторую — в корешковое, причем между ними располагают не менее трех текстовых строк (если их ширина различна). Если ширина одинакова, возможно их размещение друг под другом с соответствующими ссылками в тексте.
При разнице форматов строк таблицы и текста в 20—40 мм таблицы обычно заверстывают вразрез, при этом их необходимо заверстывать по центру или в край в зависимости от общего оформления издания. Такие таблицы нельзя размещать в верхней части полосы, они обязательно должны быть закрыты минимум тремя строками текста. По этой же причине недопустимо «ломать» неполноформатные таблицы.
Если разница форматов строк таблицы и текста менее 20 мм, таблицу следует набирать на полный формат строк набора (растянуть колонки). В особых случаях допускается увеличение формата строк таблицы сверх формата строк текста на 10 мм с выходом таблицы в поле с одной или двух сторон.
Таблицы, не имеющие нумерации и надзаголовочных строк или идущие непосредственно за словами «... в следующей таблице:», должны быть заверстаны точно за определенной строкой текста, к которому они относятся (такой порядок называют обычно «вподверстку»). Если сделать это невозможно, приходится «ломать» таблицу, т. е. делить ее на две части с повторным набором заголовка. Если при этом вторая часть таблицы переходит на четную полосу, рекомендуется в конце нечетной набрать слова «Продолжение таблицы см. на обороте», а перед началом второй части: «Продолжение таблицы». Лучшим решением будет примерно такая редакция: «... представленной в таблице ##», благодаря чему таблица оказывается привязанной к тексту более мягко и может быть помещена в «удобном» месте.
Клочковые таблицы с нумерацией и при наличии в тексте ссылок типа «см. табл.» могут быть размещены в любом месте разворота, но обязательно после ссылки. В этих случаях таблицы рекомендуется размещать на середине полосы с учетом других элементов издания, имеющихся на развороте (рисунки, формулы, заголовки и др.). Если ссылка расположена в верхней части четной полосы, то таблицу заверстывают на той же полосе, если в нижней части — на нечетной. Если же ссылка находится внизу нечетной полосы, лучше выгнать несколько строк из предшествующих полос, чтобы ссылка перешла на следующую четную полосу, а за ней разместить таблицу. Только при условии, что сделать это невозможно, допускается отрыв таблицы от ссылки с добавлением к тексту ссылки слов «см. стр. ###» или «см. табл. ## на стр. ##».
Клочковые таблицы не рекомендуется размещать сразу после формулы или непосредственно перед ней рядом с рисунком (должно быть не менее трех строк текста), а также сразу же за заголовком (если это не предусмотрено текстом издания). Весьма нежелательно размещать клочковые таблицы на концевых полосах.
Полосные таблицы по своему формату должны точно равняться формату полосы издания (с учетом необходимых подписей). Полосные таблицы всегда заверстывают после ссылки на них, желательно на одном развороте со ссылкой. Если та попала на нечетную полосу, то таблицу переносят на следующий разворот. Правда, если ссылка расположена в самом верху нечетной полосы, то лучше вогнать несколько строк в предыдущие полосы, переместить ссылку на четную полосу и расположить таблицу на нечетной; если же ссылка расположена в самом низу нечетной полосы, то, соответственно, следует выгнать несколько строк, переместить ссылку на следующую четную полосу и разместить таблицу на одном развороте с ней.
Распашные таблицы всегда располагают на развороте, следующем за полосой со ссылкой на них. Если это невозможно (например в конце главы), нужно сделать из нее две полосные таблицы.
Поперечные таблицы (таблицы «лежа») всегда заверстывают так, чтобы на четной полосе головка располагалась к наружному полю, а на нечетной — в корешок.
Формат строк в поперечных таблицах должен быть равен высоте полосы, а их высота меньше ширины полосы хотя бы на 45 мм (если таблица не полосная). При двух- и многоколонном наборе высота таблиц обязательно кратна формату строк колонки с учетом ширины средников — пробелов между колонками.
Формат строк в распашных поперечных таблицах всегда должен быть равен высоте полосы. Общая высота равна удвоенному формату строк текстового набора с добавлением по 5—10 мм в каждой половине для выхода в корешковое поле. Иногда общая высота таблицы может быть меньше указанной, тогда на правой полосе разворота делают оборку текстом, минимальный формат которой — 45 мм.
Распашные таблицы, не занимающие полного формата разворота (обычно поперечные таблицы «с клочком»), размещают так, чтобы они заняли всю четную, а остаток их — часть (к корешку) нечетной полосы. Справа таблицу обирают текстовыми строками с отбивкой левого края текста от таблицы на 6—12 пунктов. Минимальный формат оборки определяется для каждого конкретного издания.
Распашные продольные таблицы по формату строк должны быть равны удвоенному формату строк текста, желательно с добавлением по 5—10 мм в каждой половине для выхода в корешковое поле, чтобы при сшивании книги обе половины таблицы приблизились одна к другой. Их высота может быть любой, но обязательно на полосе должно оставаться не менее 45 мм для заверстки текста (в противном случае необходимо делать полосную распашку (рис. 12)). Необходимо соблюдать строжайшее согласование размещения частей таблицы на полосах, т. е. строго одинаковыми должны быть количество текста (строк) и отбивок над и под каждой частью таблицы (с точностью до 0,5 пункта) на обеих смежных полосах и высота каждой части таблицы (на четной и нечетной полосах).
Продольные распашные таблицы с клочком можно набирать на полный формат двух смежных полос с увеличением каждой половины на 5—10 мм для выхода в корешковое поле. Вместе с клочковой таблицей должно быть заверстано в полосе не менее 5—6 строк текста. При меньшей разнице высот таблица делается полосной.
В продольных распашных таблицах надзаголовочные строки выключают на общий формат двух полос распашки, поэтому текст тематического заголовка может быть разорван на две части, причем никаких знаков переноса или выполнения правил переноса не требуется. Нумерационный заголовок, выключенный в правый край, естественно, окажется на нечетной полосе, а короткий тематический заголовок, выключаемый в левый край, — на четной.