УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГБОУ ВО «НГУЭУ»
___________________А.В. Новиков
«____» ____________ 2019 г.
РЕГЛАМЕНТ
РАЗМЕЩЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЕ НГУЭУ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ ПО ПРОГРАММАМ БАКАЛАВРИАТА, СПЕЦИАЛИТЕТА
И МАГИСТРАТУРЫ
Р СМК НГУЭУ 7.0.0-073.03-2019
Новосибирск 2019
Сведения о документе
1 РАЗРАБОТАН Л.А. Старцевой, начальником управления «Ресурсный центр», Н.Ю. Долговой, зам. начальника управления «Ресурсный центр» по библиотечному обеспечению.
2 ВНЕСЕН отделом делопроизводством
3 ВВЕДЕН ВЗАМЕН Р СМК НГУЭУ 7.0.0-073.02-2018 «Регламент размещения выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе НГУЭУ по программам бакалавриата, специалитета»
4 ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом от____________________ 2019 г. №
5 СОГЛАСОВАН на Учебно-методическом совете НГУЭУ. Протокол № 1 от 20.11.2020.
ЭКСПЕРТНАЯ ГРУППА
Руководитель экспертной группы:
В.Н. Ромашин, канд. пед. наук, проректор по учебной работе.
А.В. Клюева, начальник юридического отдела;
М.В. Заболотская, начальник отдела делопроизводства;
5 Настоящий Регламент и изменения к нему рассылаются в подразделения и размещаются на официальном сайте. Изменения к Регламенту вводятся в действие приказом ректора.
Назначение
1.1 Настоящий регламент устанавливает порядок размещения текстов выпускных квалификационных работ обучающихся по основным профессиональным образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета и магистратуры в электронно-библиотечной системе федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» (далее – ФГБОУ ВО «НГУЭУ»).
Область применения
2.1 Настоящий регламент обязателен к применению всеми кафедрами и другими структурными подразделениями ФГБОУ ВО «НГУЭУ», взаимодействующими по вопросам размещения текстов выпускных квалификационных работ обучающихся.
2.2 Настоящий регламент входит в состав документации, обеспечивающей функционирование системы менеджмента качества, требуемой ГОСТ Р ИСО 9001-2015.
Нормативные ссылки
Регламент разработан в соответствии со следующими нормативными документами:
- Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.06.2015 г. № 636;
- Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05.04.2017 г. № 301;
- Уставом ФГБОУ ВО «НГУЭУ»;
- Внутренними нормативными документами ФГБОУ ВО «НГУЭУ».
Сокращения и определения
В настоящем регламенте применяются следующие обозначения и сокращения:
ВКР – выпускная квалификационная работа.
ГИА – государственная итоговая аттестация
ГЭК – государственная экзаменационная комиссия.
Заимствование – использование в письменной работе фрагментов чужих произведений, опубликованных в бумажном или электронном виде, без полной ссылки на источник (неправомерное заимствование) или со ссылками (правомерное заимствование).
НБ – научная библиотека.
ОПОП ВО – основная профессиональная образовательная программа высшего образования.
Оригинальный текст письменной работы – авторский текст, не содержащий заимствований.
Ответственный – работник кафедры, отвечающий за взаимодействие с научной библиотекой.
ФГОС ВО – федеральные государственные образовательные стандарты высшего образования.
ФГБОУ ВО «НГУЭУ», НГУЭУ – федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ».
ЭБС – электронно-библиотечная система.
Общие положения
5.1 Размещение текстов ВКР в ЭБС НГУЭУ осуществляется в целях выполнения требований к процедуре государственной итоговой аттестации обучающихся по основным профессиональным образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и формирования базы данных текстов ВКР.
5.2 Размещение в ЭБС НГУЭУ текстов ВКР обучающихся является обязательным, за исключением текстов ВКР, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
Тексты ВКР, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, размещаются в ЭБС НГУЭУ в виде аннотаций.
5.3 Тексты ВКР, содержащих производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, размещаются с изъятием соответствующих сведений.
5.4 Решение о размещении ВКР в ЭБС НГУЭУ в полном объеме, с изъятием соответствующих сведений или только в форме аннотаций принимает руководитель ВКР.
5.5 Вместе с файлом текста ВКР обучающийся передает руководителю ВКР два экземпляра распечатанного, заполненного и подписанного проекта лицензионного договора о предоставлении права использования выпускной квалификационной работы (Приложение).
5.6 Руководитель ВКР передает ответственному на кафедре проверенный текст ВКР вместе с двумя экземплярами подписанного обучающимся проекта лицензионного договора о предоставлении права использования выпускной квалификационной работы.
5.7 Ответственный организует подписание лицензионного договора у уполномоченного со стороны Университета лица до передачи текста ВКР в НБ.
5.8 Тексты ВКР вместе с подписанными сторонами лицензионными договорам передаются специалисту НБ ответственным на кафедре не позднее чем за пять дней до защиты в соответствии с графиком ГИА.
5.9 Тексты ВКР в электронном виде хранятся в ЭБС НГУЭУ, в бумажном – на кафедре с последующей передачей на архивное хранение.
5.10 Обучающийся получает свой экземпляр лицензионного договора, подписанный сторонами, в НБ.
Проверка текстов ВКР на объем заимствований и допуск к защите
6.1. Перед отправкой файла с ВКР в НБ для размещения в ЭБС тексты должны быть проверены на кафедре на объем и корректность заимствований.
6.2 Проверка текстов ВКР на объем и корректность заимствований осуществляется в соответствии с Регламентом использования системы «Антиплагиат» для проверки письменных учебных работ в НГУЭУ, утв. Приказом ректора от 18.05.2015 г. № 215/о.
6.3 Для допуска ВКР к защите должны быть выполнены следующие требования:
- ВКР выполнены в соответствии с требованиями, установленными в НГУЭУ;
- текст ВКР не содержит неправомочных заимствований.
6.4 Решение о допуске ВКР к защите принимается заведующим кафедрой с учетом результатов проверки текста на объем и корректность заимствований, мнения руководителя ВКР.