ПАМЯТКА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ КОЛЛЕКТИВОВ
участников фестиваля«В мире искусства»
в г. Сочи, Адлерский район, санаторий «Южное взморье»
Уважаемые руководители!
После принятия решения приехать на фестиваль, просим сообщить о Вашем намерении в оргкомитет по телефону или по электронной почте, не дожидаясь выписки билетов. Предварительная информация (даже неофициальная) о Вашем участии, нам очень необходима.
I. Пошаговые действия руководителей коллективов по организации поездки.
Шаг 1. Отправить в оргкомитет заявку на участие.
Шаг 2. Отправить список (образец высылается) всех участников делегации, включая руководителей и
сопровождающих с указанием:
- ФИО,
- полных дат рождения,
- полных паспортных данных (где, когда, кем выдан паспорт (свидетельство рождения)
- полный адрес прописки
Шаг 3. Отправить информацию о желаемом расселении группы. Рекомендуем руководителям еще
при формировании группы учесть специфику расселения в санатории, указанную ниже.
Шаг 4. Ознакомиться с договором на участие в фестивале и счетом на оплату. Эти документы
оформляет оргкомитет на основании полученных выше сведений и высылает их руководителю
делегации по электронной почте.
Шаг 5. Произвести оплату по счету в любом банке.
Полная оплата участия в фестивале должна быть произведена до 15.10.2019 г.
Шаг 6. Организовать приезд/отъезд коллектива. Билеты (ж/д, авиа или др.) не входят в стоимость
обслуживания и приобретаются самостоятельно. Рекомендуем руководителям учесть условия
трансфера.
Шаг 7. После приобретения билетов сообщить в оргкомитет информацию по приезду/отъезду: дата,
время, место прибытия/отбытия (аэропорт или вокзал), № поезда/рейса, № вагона. Встреча
участников предусматривается в аэропорту или на вокзале. Убедительно просим, при покупке
ж/д билетов обратить внимание на конечную остановку- станцию «Адлер».
Шаг 8. Проверить наличие документов, необходимых каждому выезжающему:
1. Документ, удостоверяющий личность для детей и взрослых.
2. Полис обязательного медицинского страхования.
Шаг 9. Подготовить документы, которые необходимо предоставить при расселении:
1. Копия свидетельства о рождении (для детей до 14 лет) и копия паспорта с пропиской
(старше 14 лет).
2. Заполненное согласие на обработку персональных данных (бланк высылается)
3. Гражданам иностранных государств необходимо иметь при себе все документы, дающие право пребывания на территории РФ.
4. Справка о состоянии здоровья (только для детей до 18 лет);
5. Справка об отсутствии контактов с инфекционными больными (только для детей до 18 лет);
6. Прививочная карта (только для детей до 18 лет).
7. Для посещения бассейна необходимо иметь при себе: справку от кожвенеролога (дерматолога), шапочку, полотенце, мыло, мочалку, резиновую сменную обувь.
Шаг 10. Отправить в оргкомитет заявку с репертуаром.
II. Информация о стоимости и условиях обслуживания коллективов во время фестиваля.
1. Санаторий «Южное взморье» расположен рядом с морем на живописной территории дендро-парка в 11,5 гектаров с беседками и фонтанами, открытым и закрытым бассейном с морской подогреваемой водой. Санаторий находится в центре Адлера, в 2 км. от аэропорта и ж/д вокзала. Более подробная информация размещена на сайте санатория: www.uvzmorie.ru.
2. Размещение коллективов проходит в одном из 5-ти корпусов санатория в двухкомнатных (4-х местных) и однокомнатных (3-х местных) номерах. Во всех номерах размещены 2-х спальные кровати и 2-х спальные диваны. Все номера с удобствами, кондиционером, телевизором и холодильником.
3. Стоимость обслуживания одного участника составляет: 6 ночей – 14 610 руб.
4. Указанная стоимость обслуживания включает: 3-х разовое питание (шведский стол); автобусный трансфер от аэропорта/вокзала до пансионата и обратно при группе более 10 чел.; фестивальные мероприятия; пользование концертным залом и залом для проведения дискотек; пользование закрытым и открытым бассейном.
5. Особенности автобусного трансфера от аэропорта/вокзала (станция Адлер) до пансионата и обратно:
- при группе более 10 человек – трансфер входит в вышеуказанную стоимоть и группа вывозится организованно.
- при группе менее 10 человек – группа вывозится организованно, с дополнительной оплатой по 850 руб. с человека или каждый добирается самостоятельно, извещая по телефону руководителя делегации о своем приезде и ждут вместе с руководителем у стойки размещения пансионата сотрудника оргкомитета;
- в случае приезда культурной делегации не одновременно, руководитель делегации приезжает с первой группой, предоставляя необходимые документы для расселения всей делегации.
6. При группе 20 человек, приезжающей одновременно и на один срок, руководитель (21 место) обсуживается бесплатно.
7. Для групп, приезжающих на фестиваль на поезде по групповым билетам, сопровождающий медицинский работник оплачивает 50 % стоимости обслуживания.
8. Начало и конец обслуживания каждой делегации зависит от времени прибытия/убытия группы, уточняется заранее с оргкомитетом фестиваля и включается в договор. При необходимости возможен заказ дополнительного питания.
10.Дата заезда - 28 октября 2019 г.