Учет готовой продукции и ее продажи

Готовая продукция — конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изготовленные на данном предприятии изделия и продукты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к реализации.

Для учета готовой продукции применяют счет 43 «Готовая продукция» — активный, инвентарный, сальдовый. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах предприятия. На сумму выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам:

Д-т 43 К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» — отражена фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Достаточно часто на предприятиях возникает ситуация, когда сложно оценить фактическую себестоимость готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные (нормативные, плановые) цены.

Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад, принимается представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для учета готовой продукции на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка складского учета или карточка учета материалов (форма № М-17).

По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга организации, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: один передается экспедитору для указания количества отправляемых мест, суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика, по нему в карточках складского учета проставляется количество отпущенной продукции и документ передается бухгалтеру.

На основании приказа-накладной и квитанции транспортной организации бухгалтерия выписывает платежное требование для расчетов с покупателями через банк и счет-фактуру.

Выписывается счет-фактура в двух экземплярах. Первый передается покупателю, а второй остается у организации, продавшей товар (выполнившей работы, оказавшей услуги).

Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге продаж. Они должны составляться в отношении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке 0% и освобожденных от налогообложения.

Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) определяется на счете 90 «Продажи». Счет активно-пассивный, безсальдовый.

На счете 90 как по дебету, так и по кредиту отражаются один и тот же объем продажи, но в разных оценках: по кредиту — по ценам продажи (свободным, договорным и т. п.), включая НДС и акцизы, по дебету — по полной себестоимости, включая расходы на продажу, НДС, акцизы и другие обязательные платежи.

Планом счетов предусмотрена также возможность ведения учета по счету 90 «Продажи» с использованием субсчетов:

§ 90/1 «Выручка» — для учета поступлений активов, признаваемых выручкой;

§ 90/2 «Себестоимость продаж» — для учета себестоимости продаж;

§ 90/3 «Налог на добавленную стоимость» — для учета сумм НДС, причитающихся к получению от покупателя (заказчика);

§ 90/4 «Акцизы» — для учета сумм акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);

§ 90/5 «Экспортные пошлины» — для учета сумм экспортных пошлин;

§ 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» — для выявления финансового результата (прибыль и убыток) от продаж за отчетный месяц.

В целом счет 90 сальдо на конец месяца не имеет, однако все субсчета в течение года сальдо иметь могут, и их величина будет увеличиваться, начиная с января каждого года. Субсчет 90/1 в течение года может иметь только кредитовое сальдо, а субсчета 90/2, 90/3, 90/4, 90/5 — только дебетовое сальдо.

Финансовый результат (прибыли или убыток) определяется в конце каждого месяца, как разница между суммой дебетовых и кредитовых записей на счете 90 «Продажи» и списывается с него на счет 99 «Прибыли и убытки». Запись по кредиту счета 99 означает сумму прибыли, дебетовая запись – убыток.

Пример

Выпуск продукции ЗАО «Весна» по плановой себестоимости составил 97000 рублей. В отчетном месяце выручка от продажи продукции (отпускная цена) составила 120000 руб. (в том числе НДС 20%). Плановая себестоимость проданной продукции 85000 руб. В конце отчетного месяца определена фактическая себестоимость выпущенной продукции 88000 рублей.

Бухгалтер сделает проводки:

1) Д-т 43 К-т 20 97000 руб. – выпущена продукция по плановой себестоимости

2) Д-т 62 К-т 90 120000 руб. — начислена задолженность покупателя за проданную продукцию по отпускной цене, включая НДС

3) Д-т 90 К-т 43 85000 руб. — списана плановая себестоимость проданной продукции

4) Д-т 90 К-т 68 20000 руб. — начислен НДС

НДС начисленный = Отпускная цена /120 × 20

120000 / 120 × 20 = 20000 руб.

5) Д-т 43 К-т 20 -9000 руб. – отклонение фактической себестоимости выпущенной продукции (сторно)

Отклонение выпуска = Факт.стоимость выпуска – План.стоимость выпуска

88000 – 97000 = -9000 руб.

6) Д-т 90 К-т 43 -7887 руб. – отклонение себестоимости реализованной (отгруженной) продукции

-9000 × 85000/97000 = -7887 руб.

Таким образом, на счете 90 в конце месяца сделаны записи:

Чтобы найти финансовый результат, из большего оборота вычитается меньший, в данном случае

Финансовый результат = ОбК 90 – ОбД 90

120000 – 97113 = 22887 руб.

7) Д-т 90 К-т 99 22887 руб. — отражена прибыль отчетного месяца.

Обороты счета 90 станут равными, сальдо на конец месяца отсутствует: