Задание.1 Построение круговой диаграммы»
Задание:
По данным листа «Итоговый отчет» построить круговую диаграмму «Количество товара, помещенного на хранение в 4-ом квартале 2009года»
Выполнение:
1. Отключить режим группировки листов.
2.. Выделить на листе «Итоговый отчет» необходимый для построения диапазон ячеек, например, А6:В11. Если требуется выделить несмежные диапазоны, то нужно держать нажатой клавишу Ctrl.
Примечание: 1. Если при выделении диапазона для построения круговой диаграмым выделено название графы, в которой находятся данные (т.е. графы « Количество товара, помещенного на хранение, кг »), то это название отобразится как название диаграммы.
2. Если выделить только ряды данных, не выделяя столбец А, содержащий наименования), то в легенде не будут отображены наименования материалов, и придется заполнять легенду вручную.
3. Вкладка Вставка, кнопка Диаграмма, выбрать тип диаграммы: круговая. Из предлагаемых видов круговых диаграмм выберем «объемную круговую» диаграмму.
4. На рабочем листе появляется диаграмма и открывается вкладка Конструктор:
5. в группе Стили выбрать самостоятельно общий стиль оформления диаграммы,
6. в группе Макеты диаграмм выбрать самостоятельно и изменить общий стиль оформления диаграммы
7. группа Данные позволяет измененить диапазона данных и выполнить взаимозамену данных по осям (столбец на строки или наоборот). В нашем примере данные расположены в столбцах.
8. в группе Тип меняется тип диаграммы на другую, В лек.примере это не используем.
9. группа Расположение дает возможность, например, расположить диаграмму на отдельном листе. Если на отдельном, то Excel автоматически создает новый лист с именем Диаграма1. В нашем примере нужно разместить диаграмму на листе Итоговый отчет, т.е. вместе с таблицей.
10. Делее нужно задать параметры диаграммы. Работа с параметрами диаграммы выполняет с помощью вкладки Макет.
11. Вкладка Макет, кнопка Подписи позволяет ввести «Название диаграммы», «Названия осей». У круговой диаграммы нет осей Х, У, поэтому нет такого параметра, как заголовки осей.
В лек. примере ввести название круговой диаграммы «Количество товара, помещенного на хранение в 4-ом квартале 2009года». Если название столбца «Количество товара, помещенного на хранение, кг» было выделено вместе с данными, то оно будет использовано как название диаграммы.
12. Вкладка Макет, кнопка Подписи, значок Легенда позволяет отменить или разрешить вывод легенды и указать, где ее разместить – под диаграммой, слева и т.д. Если при выделении диапазона данных для построения диаграммы Вы не выделите столбец с номерами таможенных складов, а выделите только данные по складам, то автоматического вывода легенды не будет. Вариант размещения легенды выбрать самостоятельно.
13. Вкладка Макет, кнопка Подписи, значок Подписи данных, пункт «Дополнительные параметры подписей данных» выводит в диаграмме различные подписи данных (значения, доли, имена категорий). В лек. примере нужно вывести значения.
Задание 2 «Построение диаграммы по двум рядам данных»
(на отдельно листе на примере гистограммы)
Задание:
Построить гистограмму по двум рядам данных листа «Итоговый отчет», по данным граф « Количество товара, помещенного на хранение, кг » и « Количество товара, выданного со склада, кг ».
Выполнение:
1. На листе «Итоговый отчет» выделить необходимые диапазоны ячеек, например, А5:D11.
2. Вкладка Вставка, кнопка Диаграмма, выбрать тип диаграммы: кнопка Гистограмма, Гистограмма с группировкой.
3. На полученной диаграмме проверить, правильно ли выбран диапазон данных. Кнопка «Выбрать данные» показывает выбранный диапазон данных для диаграммы и какие заголовки таблицы будут находиться вдоль горизонтальной оси (категории), а какие – в легенде (ряды).
4. С помощью вкладки Макет ввести:
- название диаграммы «Отчет о движении товаров на складах»;
- название оси Х – «номера таможенных складов»
- название оси У – «кг.»
- вывести таблицу данных
5. Гистограмму разместить на отдельном листе (Вкладка Конструктор, группа Расположение). Переименовать ярлычок листа «Гистограмма».
6. На листе «Гистограмма» ввести верхний колонтитул: слева ФИО, группа, в центре имя листа, справа – имя файла.
Задание3. «Построение диаграммы по данным разных листов»
Задание:
Построить объемную гистограмму. «Отчет о поступлении товаров на таможенные склады по месяцам». Использовать данные листов Октябрь, Ноябрь, Декабрь.
Выполнение:
1. выделить на листе Октябрь ячейки А6:А11 и C6:C11. Выделить данные сразу на двух листах нельзя.
7. Вкладка Вставка, кнопка Диаграмма, выбрать тип: кнопка Гистограмма, объемная гистограмма с группировкой.
2. Мы построили диаграмму по одному ряду данных – « Количество товара, помещенного на хранение с листа Октябрь. Нам нужно добавить еще ряд данных – « Количество товара, помещенного на хранение» с листа Ноябрь. Для этого:
на вкладке Конструктор, группа Данные, кнопка Выбрать данные
3. В диалоговом окне Выбор источника данных, в области Элементах легенды нажатькнопку Изменить. Появится окно Изменение ряда вести Имя ряда Октябрь. ОК
Вернулись в окно Выбор источника данных, в области Элементах легенды нажать кнопку Добавить. Опять появится окно Изменение ряда, вести Имя ряда Ноябрь, в области Значения минимизировать окно кнопкой. 
, затем перейти на лист Ноябрь и выделить диапазон C6:C11ОК.
Внимание! Название графы «Количество товара, помещенного на хранение» и графы «Номер таможенного склада» не выделять.
4. Аналогично добавить данные о Количестве товара, помещенного на хранение за Декабрь. Назвать ряд – «Декабрь»
5. Ввести заголовок диаграммы «Отчет о поступлении товаров на таможенные склады по месяцам»
6. Разместить диаграмму на отдельном листе. Назвать ярлычок листа «Гистограмма объемная с разных листов»
7. Ввести верхний колонтитул: слева ФИО, группа, в центре имя листа, справа – имя файла.